Står du nogensinde i en situation, hvor du har brug for at åbne en PowerPoint-præsentation, men ikke har programmet installeret på din computer? Måske er du på arbejde og har glemt at medbringe din bærbare computer. Eller måske bruger du din vens hjemme-pc, som ikke har en opdateret version af MS Office.
Hvis dette lyder som dig, har vi nogle gode nyheder. Der er masser af værktøjer, der kan hjælpe med at åbne det PowerPoint-dokument, og du behøver ikke engang at bruge stort for at få dem.
I denne artikel vil vi tage dig igennem de forskellige værktøjer, som du kan bruge til at åbne en PowerPoint-fil, hvis du ikke har programmet på din enhed.
PowerPoint-kompatible applikationer
Microsoft PowerPoint kan være Mona Lisa af præsentationsprogrammer, men det er bestemt ikke den eneste velkendte mulighed i byen. Uanset om du ønsker at få dit arbejde til at skille sig ud med nogle smarte overgange og animationer eller har brug for et brugervenligt værktøj til at skabe grundlæggende diasshows, er der masser af muligheder på markedet. Disse omfatter webbaserede værktøjer som Google Docs Presentations, LibreOffice Impress, PowerPoint Viewer, NeoOffice, Slide Share og andre.
Lad os nu se, hvordan hvert af disse værktøjer fungerer.
1. Programmer, der kan downloades
a) PowerPoint Online
PowerPoint Online er en cloud-baseret tjeneste fra Microsoft, der giver brugerne mulighed for at oprette, redigere og dele præsentationer på enhver af deres enheder. Det giver præsentationsværktøjer af høj kvalitet, som lader dig designe og samarbejde med dit team og automatisk synkronisere disse oplysninger på tværs af dine tilsluttede enheder.
For at bruge PowerPoint Online behøver du kun en browser og en Microsoft-konto (hotmail.com, live.com, outlook.com, MSN eller endda en Microsoft 365 arbejds-/skolekonto). Hvis du har filen på din computer, kan du se den med et enkelt træk fra dit skrivebord til PowerPoint-websiden. Du kan også bruge PowerPoint online til at åbne filer gemt på Dropbox eller OneDrive.
PowerPoint Online giver dig mulighed for at dele eller samarbejde med partnere, når du holder præsentationer. Så du vil aldrig have det akavede øjeblik under arbejdsmøder, hvor kolleger forsøger at videregive en idé, men ikke helt kan gøre det, fordi de ikke har adgang til det specifikke indhold, som du har.
b) PowerPoint Viewer
PowerPoint Viewer er et fantastisk værktøj at bruge, hvis du vil se dine PowerPoint-præsentationer. Det fungerer godt med adgangskodebeskyttede dokumenter og giver dig mulighed for at åbne, udskrive og dele filer med andre. Selvom det ikke tillader dig at redigere noget, kan du se diasshows i deres helhed og kompilere noter om ideer, der kan have været under opsejling, mens det blev oprettet.
Selvom Microsoft trak den originale PowerPoint Viewer tilbage i 2018, men vi har allerede et par udskiftninger designet til Windows 10 version 17763.0 eller nyere. Et godt eksempel ville være PPTX Viewer , som tilbyder stort set de samme værktøjer som den oprindeligt udviklede applikation.
2. Open-Source værktøjer
Du vil blive glad for at lære, at Microsoft PowerPoint ikke er det eneste værktøj, du kan bruge til at drive gennem et diasshow. Der er masser af open source-alternativer derude, der ikke involverer standardsoftwarepakken fra Microsoft. I de fleste tilfælde er disse alternativer lige så gode som PowerPoint selv, hvis ikke meget bedre. Før du ser på vores topvalg under denne kategori, er det vigtigt at forstå, hvad open source-værktøjer er.
Open source-software er software, hvis kildekode er tilgængelig for offentligheden til genbrug, undersøgelse og omfordeling under en liste over licensvilkår, der angiver forskellige ophavsretlige forpligtelser. I modsætning til proprietær software er der ingen, der ejer open source-software. Alle kan ændre det og dele det med andre. Af denne grund bør du altid udvise forsigtighed, før du bruger et open source-program til dine præsentationer.
Her er vores bedste open source-præsentationsværktøjer:
a) Apache OpenOffice Impress
Apache OpenOffice Impress er en gratis og generel kontorsoftware, der er kompatibel med mange forskellige slags dokumenter. Det inkluderer et tekstbehandlingsprogram (svarende til Microsoft Word), et regnearksprogram (svarende til Excel) og et præsentations- og grafikprogram (svarende til PowerPoint). Den er tilgængelig på over 100 sprog og giver dig også mulighed for at installere tredjepartsudvidelser for yderligere funktionalitet.
Sådan åbner du en PowerPoint-fil ved hjælp af Apache OpenOffice Impress:
- Download og installer softwaren på din computer.
- Åbn applikationen og tryk på Ctrl + O-tasterne samtidigt. Dette giver dig mulighed for at åbne enhver af PPTX-filerne på din enhed.
- Dobbeltklik på PPTX-filen af interesse for at åbne den.
Apache OpenOffice Impress er et alsidigt værktøj, der giver dig mulighed for at se og skabe slående præsentationer. Du kan endda forbedre dine præsentationer med 2D- og 3D-grafik, specialeffekter og animationer. Værktøjslinjen og sidebjælken er utroligt brugervenlige. Der er en egenskabsknap til at hjælpe dig med at sortere gennem diasshows samt en Navigator-knap, så du nemt kan navigere rundt. Derudover er en række formateringsværktøjer tilgængelige i Style-sektionen øverst på hvert dias.
Apache Open Office Impress har måske ikke den bedste grafik, men det vil bestemt ikke skuffe. Når det er sagt, er der en mindre indlæringskurve involveret, og det er usandsynligt, at du rammer jorden. Men når du først overvinder den forhindring og lærer, hvordan alle dens funktioner fungerer, laver du præsentationer af høj kvalitet på ingen tid.
b) LibreOffice Impress
LibreOffices præsentationssoftware hedder også Impress. Det er synonymt med kvalitetspræsentationer, der er lige så gode som dem, der er oprettet ved hjælp af PowerPoint.
Sådan åbner du en PowerPoint-fil med LibreOffice:
- Download og installer softwaren på din computer.
- Efter installationen skal du åbne applikationen og trykke på Ctrl + O-tasterne samtidigt. Dette giver dig mulighed for at åbne enhver af PPTX-filerne på din enhed.
- Dobbeltklik på den PPTX fil, du gerne vil åbne.
LibreOffice Impress kommer med en bred vifte af skabeloner at vælge imellem, men deres grundlæggende layout kan justeres ved at installere specifikke formateringstilføjelser. Det inkluderer animerede overgange og dekorative rammer. Så det er et godt valg, hvis du har brug for gennemarbejdede præsentationer, komplet med visuelle animationer og kraftfulde diagrammer til din marketingkampagne.
Libre Office og Apache OpenOffice er slående ens. Som et resultat bruger nogle brugere dem i flæng.
c) NeoOffice
NeoOffice er en gratis, open source-kontorpakke til Mac, der inkluderer tekstbehandling, regneark, præsentationer og tegneprogrammer. Det giver dig også mulighed for at åbne præsentationer, der oprindeligt blev oprettet ved hjælp af LibreOffice eller OpenOffice Impress.
Sådan åbner du en PowerPoint-præsentation ved hjælp af NeoOffice:
- Klik på Filer og vælg derefter Åbn.
- Naviger til placeringen af dit PowerPoint-dokument.
- Dobbeltklik på filen for at åbne den.
- Vælg Slide Sorter-visning, og klik derefter på ikonet Afspil.
NeoOffice kommer med flere fordele. For det første behøver du ikke bruge eller abonnere på nogen bestemt tjeneste for at arbejde med dine dokumenter i softwaren. For det andet er det altid up-to-date, fordi udviklerne konstant overvåger programmet og installerer opdateringerne selv. De behøver ikke at vente på officiel godkendelse fra en virksomhedsejer som Microsoft eller Apple for at frigive nye funktioner. Endelig er der ingen kommercielle begrænsninger for at downloade kopier til flere personer på én gang.
3. Web-baserede værktøjer
a) Google Docs-præsentationer
Hvis du vil lave en præsentation uden at bruge PowerPoint, er Google Slides en glimrende mulighed. Det lader brugere nemt importere deres præsentationer og dele dem med andre bekvemt gennem skyen. Selvom det ikke kommer med de samme funktioner som Microsoft PowerPoint, er det et af de mest brugervenlige præsentationsværktøjer.
Hvis du vil åbne en PowerPoint-fil ved hjælp af Google Docs, er trinene her:
- Log ind på din Google Drev-konto.
- Klik på Ny og vælg Filoverførsel.
- Naviger til placeringen af det PowerPoint-dokument, du gerne vil se, og klik derefter på Åbn. På dette tidspunkt skal din fil begynde at uploade. Under processen ændres den automatisk til en Google Docs-fil.
- Efter succesfuld upload skal du højreklikke på dokumentet og derefter klikke på Åbn med.
- Vælg Google Slides fra rullelisten.
Udover at se filen, kan du også foretage yderligere tweaks, som du finder passende. Derudover kan du downloade præsentationen i forskellige formater, herunder PPTX, ODP, PDF, JPEG og TXT.
b) SlideShare
SlideShare er et socialt medie til præsentationer. Brugere kan uploade deres diasshow og integrere dem på andre websteder. Præsentationer ses typisk ved at gennemse emner, som andre har uploadet inden for en bestemt kategori (f.eks. virksomhed, marketing).
Sådan åbner du en PowerPoint-fil ved hjælp af SlideShare:
- Log ind på din SlideShare-konto.
- Klik på knappen Upload øverst til højre.
- Naviger til placeringen af det PowerPoint-dokument, du gerne vil se, og klik derefter på Åbn.
- Brug SlideShare-uploadskærmen til at udfylde nogle oplysninger om din præsentation. Det inkluderer titlen på din præsentation, det ønskede niveau af privatliv (offentlig, privat eller begrænset) og en kort beskrivelse af, hvad din præsentation handler om.
- Klik på Udgiv for at fuldføre processen.
- Klik på Mine uploads for at se præsentationen.
SlideShare kommer med sine begrænsninger. Især kan du kun uploade PPT-filer som statiske diasshow uden multimedie- eller animationseffekter. Derudover er kvaliteten af den tekst og billeder, du opretter i din præsentation, lav, da alt er gemt i et rasterformat (720 x 480 pixels opløsning).
hvordan man tilføjer sidetal på Google Docs
På trods af den lave opløsning præsenterer SlideShare en af de bedste måder at introducere dig selv og dit arbejde på i et interaktivt format, der er let for øjnene. Du er i stand til at skabe engagerende, overbevisende og umiddelbart delbare præsentationer, som du kan få adgang til når som helst.
F ofte stillede spørgsmål
Hvordan bruger jeg PowerPoint på en smartphone eller tablet ?
Microsoft Office-mobilappen giver dig mulighed for at læse, se og redigere PowerPoint-dokumenter på farten med din iPad, iPhone eller Android-enhed. Du kan gemme filer i skyen og få adgang til dem hvor som helst. Appen er designet til at omgå din tidsplan ved problemfrit at synkronisere filerne på dine enheder for at give online og offline support.
Du kan bruge appen til at åbne filer på din Google Drive- eller OneDrive-konto og hurtigt overføre dem mellem enheder. Hvad mere er, kan du oprette et dokument på én enhed og derefter fortsætte med at redigere det senere på en anden enhed. Appen er således perfekt til co-authoring med andre.
Appen er let tilgængelig i både App Store og Google Play.
Lav præsentationer som en professionel
PowerPoint er et fremragende program til præsentationer, men dets alternativer fungerer muligvis bedre afhængigt af dine behov. I denne vejledning har vi delt information om, hvordan hver af de tilgængelige muligheder fungerer, og hvad du skal gøre for at se dit dokument. Vi er sikre på, at disse oplysninger vil hjælpe dig med at vælge det perfekte præsentationsværktøj til dit næste projekt.
Har du prøvet nogen alternativer til PowerPoint? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.
