Google Sheets er et webbaseret regnearksprogram, der ligner Microsoft Excel, og begge deler mange funktioner. På førstnævnte vil du sandsynligvis ende med at kopiere nogle celler, men efter indsættelse skal du opdage, at skjulte rækker eller kolonner dukkede op. Disse er visuelt ubehagelige, og du bliver nødt til at fjerne dem manuelt.
Hvis du bruger Google Sheets ofte og spekulerer på, om der er en måde at fjerne dem på, er du kommet til det rigtige sted. Der er måder at slippe af med disse skjulte objekter og til at kopiere og indsætte uden at oprette dem. Fortsæt med at læse for at finde ud af hvordan.
Sådan kopierer du uden skjulte rækker i Google Sheets på en pc
Alle med en Google-konto og browser kan bruge Google Sheets gratis, ligesom med masser af anden Google-software. En fordel, som Google Sheets har i forhold til Microsoft Excel, er at lade andre samarbejde om projekter i realtid. Du kan også dele dokumenter med dine kolleger med blot et par klik.
Når du kopierer tabeller, er du nogle gange tilbøjelig til at kopiere skjulte rækker eller kolonner. Disse kan være vildledende, især hvis du bruger Google Sheets til at beregne summer af indsamlede data.
Andre gange vil du kun kopiere de synlige rækker og efterlade de skjulte. Årsagerne til at gøre det varierer afhængigt af projektet. Standard kopierings- og indsættelsesmetoder bringer dem dog stadig over.
Du kan kopiere og indsætte alt og slette de skjulte rækker senere, men det er tidskrævende, og du kan ved et uheld gå glip af en. Dine resultater kan derefter være skæve, indtil du finder den skyldige.
hvordan man får en diskord bot
Heldigvis findes der en løsning, der giver dig mulighed for at kopiere objekter, uden at skjulte rækker forstyrrer. Processen involverer kun at kopiere de synlige rækker specifikt. Sådan gøres det:
- Start Google Sheets i din browser.
- Gå til dit projekt.
- Hold Ctrl-tasten nede.
- Klik på alle de synlige celler, du ønsker at kopiere.
- Når du har valgt dem alle, kopier dem med Ctrl + C eller ved at højreklikke.
- Indsæt rækkerne på en anden placering eller en anden fil.
- Gentag om nødvendigt.
Der plejede at være en anden løsning, der involverede indsættelse af særlige værdier, men den er blevet forældet med opdateringer til Google Sheets.
Brugere har forsøgt at kopiere og indsætte alle rækker til Excel og derefter flytte værdierne fra Excel tilbage til Google Sheets. Denne anden metode virker dog ikke, da de skjulte rækker stadig bliver kopieret.
Nogle foreslår en tredje rettelse: at indsætte en ny fane og indsætte tilbage. Men dette er også ineffektivt. I øjeblikket er den eneste måde at kopiere og indsætte, uden at skjulte værdier vises, ved at vælge individuelle rækker, som vist ovenfor.
Sådan kopierer du uden skjulte rækker i Google Sheets på en iPad
iPad-brugere vil også støde på problemet med at kopiere skjulte rækker, når de kopierer og indsætter alt. Brugere af pc og mobilenheder kan samarbejde om det samme dokument, selvom iPad-brugere ikke har den samme brugergrænseflade. Ikke desto mindre er det stadig muligt at kopiere og indsætte uden også at se nogen skjulte rækker duplikeret.
hvordan man fjerner afspilningshistorik Netflix
Medmindre du planlægger at bruge en mus og et tastatur med din iPad, sidder du fast med berøringsskærmen. De er selvfølgelig mere end tilstrækkelige til jobbet. Sådan kopierer og indsætter du uden store problemer:
- På din iPad skal du trykke og starte din Google Sheets-app.
- Indlæs dit projekt.
- Tryk på og vælg alle de rækker, du vil kopiere.
- Indsæt værdierne på en ny side eller fil.
- De skal indsættes uden skjulte rækker, og du kan gentage processen, hvis det er nødvendigt.
De rettelser, vi nævnte før, virker ikke, så dette er den eneste metode, du i øjeblikket kan bruge. Indsættelse af specielle værdier, indsættelse af dem til en anden placering, genindsættelse af dem og kopiering af dem fra en ny side er alle enten forældede eller ineffektive. Det gælder, uanset om du bruger touchscreen-kontroller eller mus og tastatur.
hvordan man sletter tekstbeskeder permanent
Sletning af filtrerede rækker
Grunden til, at nogle af rækkerne på dit regneark er skjulte, er, at du har aktiveret et filter. Disse filtre gør det således, at brugeren kun vil se de værdier, der falder ind under en bestemt gruppe. Derfor bliver alt, der ikke matcher, skjult for syne.
Det betyder dog ikke, at værdierne er væk. Hvis du bruger disse værdier i en ligning eller formel, bliver de stadig indregnet, selvom du kan se dem.
Hvis du af en eller anden grund ønsker at fjerne dem, kan du gøre det ved at vælge de relevante muligheder i Google Sheets. Her er trinene:
- Start Google Sheets.
- Åbn dit regneark.
- Klik på filterknappen på den række, du ønsker at kopiere fra.
- Fjern markeringen i det eller de kriterier, du vil beholde.
- Sørg for, at kun de rækker, du vil slette, er markeret.
- Vælg alle de filtrerede rækker.
- Højreklik hvor som helst i området.
- Klik på Slet valgte rækker.
- Vis de skjulte rækker ved at markere dem igen eller klikke på Vælg alle.
- Klik på OK for at bekræfte
Instruktionerne til iPad eller andre mobile enheder ligner:
- Start Google Sheets-appen på din iPad eller en anden mobilenhed.
- Åbn det regneark, du ønsker at ændre.
- Tryk på filterknappen på kolonnerne med filtrerede rækker.
- Fjern markeringen i alt, hvad du vil gemme fra sletning.
- Markér kun de kriterier, du vil fjerne.
- Vælg alle de filtrerede rækker med fingrene.
- Tryk på området.
- Vælg Slet rækker.
- Åbn filtermenuen igen, og vis alle de skjulte rækker.
- Bekræft dit valg.
Hvis nogle skjulte rækker generer dig, kan du slette dem permanent, før du kopierer og indsætter dataene. På den måde er der ingen risiko for at kopiere skjulte rækker, fordi de ikke eksisterer længere.
Ingen ekstra numre påkrævet
Efterhånden som Google Sheets får opdateringer, er de ældre rettelser til problemet med at kopiere skjulte rækker blevet ubrugelige. I dag har du kun én måde at forhindre kopiering på.
Hvordan tror du, at Google kan løse dette problem effektivt? Tror du, de vil lytte til brugerfeedback? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.
