Kan du videresende meddelelser til din virksomheds e-mail-konto og følge dem op uden for Facebook? Kan du sikkerhedskopiere Facebook-beskeder?
Hvis du er en mindre virksomhedsejer, kan Facebook være et stærkt marketingværktøj. Det kan også komme i vejen lige så meget som det hjælper og kræver dedikation og tid til at bruge godt. Evnen til enten at sikkerhedskopiere samtaler til e-mail for eftertiden eller bevismateriale er en lidt kendt funktion i Facebook, men du kan bruge det til din fordel, hvis du har brug for det.
hvad er genvejen til gennemstregning
Facebook-beskeder vedligeholdes på din konto, indtil du sletter dem, eller de udløber simpelthen. For de fleste samtaler er dette helt fint. For alt hvad der har at gøre med kontrakter, ordrer eller anmodninger, kan du måske have en sikkerhedskopi af samtalen, der skal henvises til hurtigt eller for bevis. Nogle virksomheder kan også kræve sådanne optegnelser for overholdelse.
Så kan du sende Facebook-beskeder til din virksomheds e-mail-konto?
Send Facebook-beskeder til e-mail?
Så vidt jeg kan fortælle, kan du ikke længere sende Facebook-beskeder til din e-mail-konto. Under det gamle e-mail-system kan du vælge en besked og derefter vælge at videresende meddelelser til en e-mail-adresse efter eget valg. Dette gjorde det let at tage backup af specifikke samtaler, så du har en kopi under din kontrol.
Desværre, da systemet opgraderede, er dette ikke længere tilfældet. Der er ingen mulighed for at videresende meddelelser på den måde mere. Du kan stadig sikkerhedskopiere beskeder, men det tager lidt mere arbejde.
Sikkerhedskopierings- og meddelelsesprocessen er ret ligetil og tager mindre end et minut. Bagefter skal du så se flere Facebook-underretninger i din e-mail-indbakke. Så længe du tilføjer klienter eller kontakter som Facebook-venner, skal du se deres meddelelser og eventuelle noter, de sender dig i din e-mail.
For at sende kommentarer og noter fra venner til din indbakke skal du gøre dette:
- Log ind på Facebook, og vælg ikonet for pil ned i øverste højre hjørne.
- Vælg Indstillinger og derefter Meddelelser.
- Vælg E-mail, og slå derefter indstillingen til Seneste noter og Seneste kommentarer til.
Som et alternativ til at kunne videresende Facebook-beskeder til din forretnings-e-mail-konto, kan du downloade dem i stedet. Du kan altid komponere dem i en e-mail og sikker som en kladde, hvis du vil bruge e-mail eller gemme dem et sikkert sted, hvis du har brug for det.
Backup af Facebook-beskeder
Mens du ikke længere kan videresende chats og meddelelser til din virksomheds-e-mail fra Facebook, kan du downloade en kopi af alle dine chats. Det er meget ligetil og tager kun et par minutter at gøre. Jeg finder det lettere at gøre fra et skrivebord i stedet for fra en telefon, men processen er meget den samme.
gem eksempler på miniaturebilleder på proceslinjen
- Log ind på Facebook, og vælg ikonet for pil ned i toppen.
- Vælg Indstillinger og derefter Dine Facebook-oplysninger fra venstre.
- Vælg Download dine oplysninger fra midterruden.
- Marker eller fjern markeringen af indstillinger afhængigt af dine behov.
- Vælg Opret fil øverst.
Downloaden kan tage et stykke tid og downloades i enten HTML- eller JSON-format. For dine meddelelser kan du fjerne markeringen af alt undtagen Beskeder på denne side. Derefter downloades alle dine beskeder, så du kan gemme dem sikkert. Hvis det er noget specifikt, du leder efter, kan du vælge et datointerval øverst på downloadskærmen i stedet for at downloade alt.
Når du er downloadet, skal du åbne 'index.html' eller 'index.json' fra filen og rulle til Beskeder. Vælg tekstlinket, og du skal så se en kopi af alle meddelelser inden for det valgte datointerval. Du kan bevare det i dets originale format eller kopiere og indsætte det i et andet program efter behov.
Manuel sikkerhedskopiering af Facebook-beskeder
Du kan naturligvis sikkerhedskopiere dine Facebook-beskeder manuelt. Åbn bare samtalen, rul op for at indlæse det hele til det punkt, hvor du skal begynde at holde det sikkert og kontrollere A og Control C (Windows) eller Cmd A og Cmd C (Mac). Du kan derefter indsætte det et sikkert sted og gemme det.
Hvis du gemmer noget kontraktligt, er det ikke nok til de fleste anvendelser. Du skal også gemme et screenshot af indholdet på plads i chatvinduet. For at få en god kopi af hele samtalen skal du bruge en desktop-browser og bruge https://www.facebook.com/messages . Dette bringer samtaler op i fuld skærm for bedre skærmbilleder.
Det er en skam, at du ikke længere kan sende Facebook-beskeder til din virksomheds e-mail-konto. Det var en hurtig og nem måde at gemme samtalen på, mens du opretholdt konteksten. Du kan stadig sikkerhedskopiere dem, men det tager lidt mere arbejde.
Kender du nogen måder, du kan sende Facebook-beskeder til din virksomheds e-mail-konto? Fortæl os om dem nedenfor, hvis du gør det!
