Når du får fjernarbejdere til at deltage i dit team, kan et virtuelt kontor være en livredder. Det gør kommunikationen hurtig og nem og giver dig en chance for at organisere alt pænt, fra teammedlemmer til det arbejde, de sender.
Slack er et fantastisk virtuelt rum, hvor du kan brainstorme, udveksle ideer, rådgivning, tildele og indsende opgaver, stort set alt. Men hvordan føjer du dine kolleger til dette virtuelle kontor? Læs videre for at finde ud af, hvordan du bruger Slack.
Hvordan tilføjer jeg folk til en kanal, der er slap?
Der er en Slack-app til Android- og iOS-brugere. Derfor kan tilføjelse af personer på Slack variere afhængigt af den enhed, du bruger. Her er en hurtig guide til alle muligheder.
Hvis du bruger desktopversionen af Slack:
- Åbn dit Slack-arbejdsområde, og vælg den kanal, hvor du vil tilføje et nyt medlem.
- Vælg Føj personer til kanalikonet øverst til højre på din skærm.
- Hvis det er en ny kanal, skal du vælge indstillingen Opret en ny kanal. Hvis kanalen allerede findes, skal du klikke på indstillingen Føj til + kanalnavn.
- Find navnene på de medlemmer, du vil tilføje, og vælg dem.
- Klik på Tilføj.
Hvis du bruger Slack på Android:
- Start appen.
- Se efter kanalnavnet øverst på skærmen, og tryk på.
- Vælg indstillingen Tilføj personer.
- Vælg navnene på de medlemmer, du vil tilføje, og tryk på Tilføj, når du er færdig.
- På samme måde som du gør det på skrivebordet, kan du vælge, om du vil føje medlemmet til en ny kanal eller en eksisterende kanal.
Hvis du bruger Slack på en iOS-enhed:
- Åbn Slack.
- Åbn den kanal, hvor du vil tilføje nye medlemmer ved at stryge til højre.
- Tryk på kanalnavnet. Det er øverst på skærmen.
- Vælg Tilføj nogen.
- Der er en cirkel ud for navnet på hver person. Tryk på dem ud for de personer, du vil tilføje.
- Vælg mellem indstillingerne Føj til denne kanal og Ny privat kanal.
- Tryk på Inviter.
Hvordan tilføjer jeg et antal teammedlemmer til en kanal på én gang?
Slack giver dig mulighed for at tilføje 1.000 teammedlemmer til en kanal på én gang. Her er hvad du skal gøre.
bedste pokemon til at tænde pokemon go
Desktopversionen af Slack giver dig mulighed for at gøre dette uden problemer, men mobilappsene mangler muligvis denne funktion i øjeblikket.
Hvis du bruger Slack på dit skrivebord:
- Inden du føjer folk til en kanal, skal du oprette en liste over dine teammedlemmers e-mail-adresser eller navne.
Du kan finde disse oplysninger ved at få adgang til Workspace Directory. Du kan åbne det ved at klikke på ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne af Slack-startsiden eller ved at bruge en tastaturgenvej Ctrl + Shift + E.
Her kan du se alle medlemmerne, deres navne samt e-mail-adresser.
- Kopier alle navnene eller e-mail-adresserne på de teammedlemmer, du vil føje til en kanal.
- Åbn den ønskede kanal.
- Vælg indstillingen Føj personer til kanal.
- Indsæt listen med navne eller e-mail-adresser til det felt, der dukker op på skærmen.
- Klik på Tilføj for at fuldføre handlingen.
Hvis du er en Android-bruger:
- Du skal også oprette en liste med navne eller e-mail-adresser, du vil føje til en kanal.
- Kopier dem, og åbn den ønskede kanal.
- Tryk på kanalnavnet for at finde indstillingen Tilføj personer.
- Når kanalinvitationsfeltet dukker op, skal du indsætte listen over teammedlemmer, du vil invitere til kanalen. Bemærk, at du skal adskille navnene med et mellemrum eller et komma.
- Tryk på Udført, når du er færdig.
Hvordan meddeler jeg alle i en kanal?
Og hvad hvis du har brug for at sende en vigtig besked til de teammedlemmer, du lige har tilføjet? Her er hvad du skal gøre:
Hvis du vil underrette alle kanalmedlemmerne, uanset om de er aktive eller ej, skal du skrive @channel før du indtaster din besked.
Hvis du kun vil sende ord til aktive medlemmer, skal du skrive @here, inden du starter din meddelelse.
Hvis du vil gøre noget kendt for alle i #general-kanalen, skal du starte din besked med @everyone.
Bortset fra ejere af arbejdsområdet kan alle andre medlemmer bruge funktionerne @channel og @here til at underrette deres kolleger om noget vigtigt. Medmindre kanalen har mere end 1.000 medlemmer. I dette tilfælde er disse omtaler kun tilgængelige for ejere og administratorer af arbejdsområdet.
Bemærk, at en person, der har aktiveret indstillingen Forstyr ikke for deres underretninger, ikke får besked om din besked. Hvis du også vil give dem et skub, skal du sende dem en direkte besked eller nævne dem i kanalen ved at skrive @ foran deres navn.
Oprettelse af dit virtuelle team
Slack indeholder masser af nyttige funktioner, der får dit fjerntarbejdende team til at føle, at de arbejder sammen, selv når de ikke er på samme kontor. Det er let at tilføje nye medlemmer eller flere medlemmer til en kanal med de nævnte genveje. På denne måde kan dit team fortsætte med at vokse uden at gå glip af en vigtig meddelelse.
Bruger dit team Slack? Del dine virtuelle kontoroplevelser i kommentarfeltet nedenfor!
