Google Sheets er Googles kraftfulde og letlærbare skybaserede regnearksapplikation. Ark konkurrerer med Microsoft Excel på regnearkmarkedet, det har ikke den samme bredde eller dybde af funktioner.
google docs sætter billedet bag tekst
Google Sheets, Google Docs og Google Slides er alle en del af den webbaserede kontorpakke, der tilbydes af Google gratis. Disse applikationer integreres med Google Drev, Googles filopbevaring og synkroniseringstjeneste.
En af disse rutinemæssige regnearkopgaver er sammenligningen af oplysninger i forskellige kolonner. Ark er mere end i stand til at udføre denne form for sammenligning.
I denne vejledningsartikel viser jeg dig, hvordan du kan sammenligne data mellem kolonner i Google Sheets, og jeg vil også beskrive en tilgang til at gøre det samme med Microsoft Excel. Hvis du er en Excel-bruger, der overvejer at skifte og er bekymret for at have sammenlignelige funktioner, bør denne artikel lette dine bekymringer. Du kan få det gjort med ark!
Google Sheets Sammenlign kolonner
Sammenlign to kolonner i Google Sheets
En enkel tilgang til sammenligning af kolonner i Ark er at bruge en formel. Lad os sige, at vi har to kolonner med data, kolonne A og kolonne B. Hvis vi vil sammenligne kolonnerne og notere eventuelle forskelle, kan vi bruge en formel.
IF-formlen er et kraftfuldt værktøj i Sheets (såvel som i Excel). I IF-erklæringen er der tre argumenter.
Det første argument er den test, der skal udføres, det andet argument er resultatet for at vende tilbage, hvis testen er ikke rigtigt, og det tredje argument er resultatet for at vende tilbage, hvis testen er rigtigt. Dette er ret let at forstå, men svært at læse i formlen, så lad os gå igennem det.
- Åbn dit ark på den side, du vil sammenligne.
- Marker celle C1 med data i kolonne A og B.
- Sæt ind '=hvis(A1=B1,,Uoverensstemmelse) 'I celle C1. Logikken er denne: hvis A1 og B1 er ens (dvs. A1 = B1), returnerer formlen en tom streng, og hvis de ikke er de samme (A1 gør ikke lig B1), returnerer formlen Mismatch.
- Venstreklik på nederste højre hjørne af celle C1, og træk nedad. Dette kopierer formlen i C1 til alle cellerne i kolonne C.
Nu for hver række, hvor A og B ikke er identiske, indeholder kolonne C ordet Mismatch. Hvis du ser en tom celle, returnerede formlen intet, der indikerer, at kolonnerne matcher.
Sammenligning af data med flere kolonner
At sammenligne data mellem to kolonner er fint og nyttigt ... men hvad hvis du har flere kolonner med data og har brug for at foretage sammenligninger? Nå, ark kan også håndtere det ved hjælp af en funktion kaldet ARRAYFORMULA. Dette er en ret avanceret formel, og jeg vil ikke komme dybt ind i ukrudtet om, hvordan det fungerer, men det giver os mulighed for at foretage nogle sammenligninger af flere kolonnedata.
I Ark og andre regneark kan du bruge en matrixformel til at beregne en kolonne i eller række med subtotale værdier ved at placere den i en række celler, eller du kan beregne en enkelt værdi i en enkelt celle.
Lad os sige, at vi har to sæt data. Hvert datasæt har en indeksværdi - kan være et delnummer eller et serienummer. Der er også et par datakolonner tilknyttet hver indeksværdi - produktfarver, måske eller mængden ved hånden. Sådan ser et af disse datasæt ud.
Så vi har Jane's data. Men så sender Bob sine tal for det samme sæt information, og vi formoder, at der kan være nogle forskelle mellem de to datasæt. (I dette eksempel kunne du let identificere forskellene visuelt, men antage et regneark med tusindvis af poster.) Se nedenfor for Jane og Bobs figurer side om side.
Hvis vi vil kontrollere, om prisen pr. Enhedstal, der er rapporteret af Jane og Bob, er den samme, kan vi bruge ARRAYFORMULA til at gøre det. Vi vil rapportere eventuelle forskelle og udskrive dem startende i celle I3, så i I3 skriver vi denne formel:
= ARRAYFORMULA (COUNTIF (HVIS (C12: C336
Dette resulterer i en sammenligning med flere kolonner, der ser sådan ud:
Nu kan vi se, at SKU A10305 har en forskel, og vi kan finde ud af, hvem der har de rigtige oplysninger, og hvem der har en fejl.
Brug af elværktøj til at sammenligne kolonner
En anden tilgang er at bruge et sammenligningsværktøj i en af tilføjelsespakkerne til Google Sheets. Et værktøj kaldes ' Elværktøj, en meget nyttig samling af tilføjelser til at udvide funktionerne i Google Sheets. Det er et af mange sådanne værktøjer, der i høj grad udvider den grundlæggende funktionalitet og tager meget af arbejdet med at oprette regneark.
Mens de plejede at være gratis på ubestemt tid, kræver Power Tools nu et abonnement, når den gratis prøveperiode er forbi. Jeg vil sige, at elværktøjer er prisen værd for tunge regnearkbrugere til $ 29,95 / år eller $ 89,95 for et livstidsabonnement.
Elværktøjer har mange kraftfulde funktioner, men vi ser bare på dets metode til kolonnesammenligning her.
- Når Power Tools er føjet til dine Google Sheets, skal du gå til Tilføjelser rullemenu
- Vælg Elværktøj
- Vælg derefter Start
- Klik på 'Data' menupunktet, vælg derefter 'Sammenlign to ark'
- Indtast intervallerne for de kolonner, du vil sammenligne. Bemærk, at du kan sammenligne flere kolonner ad gangen og endda sammenligne på tværs af forskellige ark!
- Vælg, om du vil finde unikke værdier eller duplikatværdier.
- Vælg, hvordan du vil have Elværktøj til at angive resultaterne af sammenligningen. Du kan vælge at få den til at farve i duplikat eller unikke celler, at flytte eller kopiere data til nye kolonner og andre valg.
En hurtig måde at sammenligne forskelle mellem tekst eller regneark på
Hvis du ikke ønsker besværet med at skrive formler eller bruge en tilføjelse og bare vil sammenligne værdier eller tekst hurtigt mellem to dokumenter, er der et gratis onlineværktøj, der gør det tunge løft for dig. Det hedder Diffchecker og ser ud til at fungere godt. Det anbefales endda til brug på Google Docs-forummet.
- Naviger til Diffchecker .
- Indsæt et sæt tekst eller værdier i venstre rude og den anden kolonne eller tekst i højre.
- Vælg Find forskel!
- Webstedet sammenligner de to ruder og fremhæver eventuelle forskelle.
Diffchecker er nyttig, hvis du prøver at skelne mellem kolonner og kun har brug for resultaterne.
USB-harddisk vises ikke
Så hvad med, hvis du bruger Excel, kan du sammenligne kolonner ved hjælp af dette værktøj? Nå, selvfølgelig kan du!
Sammenlign to kolonner i Microsoft Excel
Jeg skifter mellem Google Sheets og Microsoft Excel afhængigt af hvad jeg prøver at gøre. Selvom Sheets er meget god, har den ikke helt så mange funktioner som Excel, og det mangler derfor på nogle nøgleområder.
Metode 1 til sammenligning af kolonner til duplikater i Excel:
- Fremhæv de to kolonner, du vil kontrollere.
- Vælg Betinget formatering fra båndet Hjem.
- Vælg Fremhæv celleregler og duplikatværdier.
- Vælg et format, der skal vises, og vælg OK.
Metode 2 til sammenligning af kolonner for forskelle i Excel:
- Fremhæv celle 1 i kolonne C.
- Indsæt '= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, Ingen match i A,)' 'i formellinjen.
- Du skal se 'Ingen match i A' i kolonne C, hvor de to kolonner er forskellige.
Du skal se disse celler med forskelle, da der skal være en etiket i den tilsvarende række, der fortæller dig 'Ingen match i A'. Du kan selvfølgelig ændre dette for at sige alt, hvad du kan lide. Du kan også ændre kolonnebogstaverne eller rækkefølgen, hvor du sammenligner de to i overensstemmelse hermed.
