Skifter du job og spekulerer på, hvad du skal gøre med alle dine data i Google Sheets? Bare rolig. Der er en måde at ændre ejerskab på i dette populære regnearkprogram.
Når du opretter et Google-ark, er du som standard ejer. Du kan dog lige så let lade en anden nyde denne tilladelse. I denne artikel viser vi dig, hvordan det gøres.
Ændring af ejerskab i Google Sheets
Når du opretter et Google-ark, har du tilladelse til ikke kun at se regnearket, men også tilføje ændringer, kommentarer eller endda slette det helt. I en situation, hvor du vil skifte ejerskab, skal du gøre følgende:
- Åbn det ønskede ark.
- Find derefter File i øverste højre hjørne af arket.
- Under knappen File vises Del. Klik på den.
- Del med folk og grupper åbnes. Du får vist listen over personer, der har adgang til Google Sheet.
- Find den person, du vil være ejer af arket.
- Til højre ud for deres navn kan du vælge forskellige muligheder. Klik på Opret ejer.
- En pop op-boks vises for at bekræfte de foretagne ændringer. Til sidst skal du vælge Ja for at bekræfte og derefter klikke på Udført.
Du modtager en besked om, at du har overført ejerskabet. Når du er færdig med alle trin, kan du ikke få ejerskabet tilbage, medmindre den nye ejer giver dig tilladelse. Du vil dog stadig kunne se og redigere indholdet af arket.
Bemærk: Du skal være ekstra forsigtig, når du gør nogen til arkets ejer, da de kan fjerne din adgang til det.
hvordan man sletter alle twitter-likes
Vigtige ting, før du skifter ejerskab
Der er nogle ting, du ikke kan gøre, når du skifter ejerskab, så sørg for at læse følgende oplysninger omhyggeligt, inden du gør noget.
Først og fremmest kan du ikke dele Google Sheet med andre mennesker. Kun den nye ejer vil være i stand til at gøre det. For det andet vil synlighedsindstillingen ikke være tilgængelig for dig. Derfor kan du ikke se, hvem der har adgang til det pågældende ark. Endelig er du ikke i stand til at give redigerings- eller kommentartilladelser til samarbejdspartnere.
Af disse grunde har vi samlet andre Google Sheet-funktioner, der kan være værd at tjekke ud.
Andre tilladelser til Google Sheet
Hvis du beslutter dig for ikke at gøre andre samarbejdspartnere til arkets ejer, kan du give dem andre Google Sheet-tilladelser såsom redigering og kommentering.
Redigeringstilladelse
Med redigeringstilladelsen kan andre brugere af Google Sheet redigere celleindholdet og ændre det til deres behov. Dette registreres altid i revisionshistorikken. Når nogen vil kontrollere de tidligere redigeringer, kan de gøre det. Sådan kan du give redigeringstilladelse:
- Åbn arket.
- Find derefter File i øverste højre hjørne af arket.
- Klik på Del under den.
- Når vinduet vises, skal du tilføje e-mailen til den bruger, du vil give redigeringstilladelse.
- Nu ved siden af brugerens navn kan du finde forskellige tilladelser.
- Klik på Editor.
- Klik derefter på Send.
Fremragende! Du har nu givet redigeringstilladelsen til den anden bruger.
Kommenterer tilladelse
Folk, der kan se det Google Sheet, du har delt med dem, har ikke det automatiske privilegium at kommentere det. Ofte vil du dog gerne give brugerne bemyndigelse til at kommentere. Heldigvis er det en let nok proces. For at give en bruger denne funktion skal du bare gøre følgende:
- Åbn arket, og tryk på Filer under Del.
- Tilføj e-mails fra de personer, du gerne vil give tilladelse til at kommentere.
- Når du har tilføjet disse, ser du en rullemenu til højre ud for deres navne.
- Vælg Kommentar.
- Til sidst skal du klikke på Send.
Det er det! Nu har brugere Kommenter-privilegiet og har lov til at kommentere dataene i arket uden at ændre det.
Ændring af tilladelser
Ændring af tilladelser i Google Sheets er nyttigt, når du vil give brugerne forskellige privilegier. Du kan gøre det ved at følge disse enkle trin:
- Find dialogen Del med mennesker og grupper.
- Find den person, hvis tilladelser du vil ændre.
- Ud for deres navn ser du rullemenuen. Klik på den.
- Vælg nu en ny mulighed.
På denne måde kan du beslutte, hvornår nogen har tilladelse til at kommentere, redigere eller bare se arket.
Find det, der fungerer bedst for dig
Når du forlader et job, vil du helt sikkert overføre ejerskabet af Google Sheets til en anden. De kan derefter have fuld adgang og nyde alle de tilknyttede fordele.
Andre gange kan du overveje denne mulighed igen og beslutte at give en bruger redigerings- eller kommentarrettigheder, men alligevel stadig være ejer af arket selv. I så fald er du velkommen til at henvise tilbage til denne artikel for vejledning.
Bruger du nogen af de funktioner, der er beskrevet ovenfor? Hvilken bruger du mest, og hvorfor? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.
hvordan du får adgang til en telefonsvarer uden at ringe til dem
