Vidste du, at dit Excel-ark kan have op til 1.048.576 rækker? Det er rigtigt. Forestil dig nu at tildele numre til hver af disse rækker manuelt. Uden tvivl er dette en opgave, der kan være frustrerende og tidskrævende. For det første kan du måske lave fejl og gentage tal, en situation, der kan komplicere dataanalyse og potentielt resultere i fejl i dine beregninger. Og intet er mere pinligt end at præsentere et dokument, der er dårligt organiseret eller fyldt med fejl.
hvordan man gemmer en twitter-gif
Det kan få dig til at se uforberedt og uprofessionel ud.
Det gode er, at Excel kan gøre alt det hårde arbejde for dig. Du kan kommandere den til at autofylde rækkenumre og hjælpe dig med at arbejde på dit dokument i et meget hurtigere tempo.
Denne artikel viser dig, hvordan du automatisk nummererer rækker i Excel.
Sådan nummereres rækker automatisk i Excel
For at udvikle et fremragende Excel-regneark eller -projektmappe er det bydende nødvendigt at indtaste dine data på en velorganiseret måde. Du ønsker, at hver række skal have en unik identifikator, der hjælper dig med at udskille specifikke rækker til analyse eller præsentation for et publikum.
Nummerering af rækker er den bedste måde at oprette unikke identifikatorer på.
Hvis dit dokument ikke er for stort, kan du tildele numre manuelt med blot et par tryk på dit tastatur. Men det er næppe en mulighed, hvis dit ark har hundredvis eller tusindvis af rækker. Manuel nummerering af hver række vil spilde værdifuld tid, som kan bruges til at håndtere de mere tekniske dele af dit ark.
Heldigvis kommer Excel med flere værktøjer designet til at hjælpe dig med at tildele numre automatisk. Dette kan hjælpe dig med at være mere økonomisk med din tid og få et velorganiseret dokument frem, der ikke kun er nøjagtigt, men også let for øjet.
Lad os se, hvordan hvert af disse værktøjer fungerer.
Brug af påfyldningshåndtaget
Excel Fill Handle – også kaldet Drag Fill Handle – er en lille pileknap, der vises i nederste venstre hjørne af en aktiv celle. Det bruges til automatisk at udfylde et område af celler i en kolonne baseret på oplysninger indeholdt i de foregående rækker.
Fyldhåndtaget fungerer ved at identificere et mønster og derefter følge det.
Sådan nummererer du rækker automatisk i Excel ved hjælp af udfyldningshåndtaget:
- Åbn dit Excel-ark.
- Indtast den første værdi (1) i den første celle i den ønskede kolonne.
- Indtast den anden værdi (2) i cellen direkte under den første.
- Vælg begge celler.
- Tryk og hold på udfyldningshåndtaget placeret i nederste højre hjørne af den nederste celle.
- Træk forsigtigt håndtaget ned, indtil du har valgt alle de rækker, du gerne vil tildele numre
- Når du kommer til den sidste række af interesse, skal du slippe musen.
Efter disse trin vil Excel udfylde alle cellerne i den valgte kolonne med serienumre - fra 1 ned til det nummer, du ønsker.
Brug af ROW-funktionen
Fyldhåndtaget og seriefunktionen er enkle at udføre, men de fejler på ét vigtigt område: automatisk opdatering af tal, når du tilføjer nogle rækker til dit ark eller endda fjerner nogle.
Hvis du f.eks. indsætter en ny række mellem række 3 og 4, bliver den nye række ikke nummereret. Du bliver nødt til at formatere hele kolonnen og udføre begge kommandoer på ny.
Gå ind i ROW-funktionen, og problemet forsvinder!
Med rækkefunktionen er du i stand til at tildele numre, der automatisk opdateres, når nogle rækker slettes eller nye indsættes.
Sådan bruger du funktionen:
- Klik på den første celle, hvor den automatiske nummerering begynder.
- Indtast følgende formel i cellen:
|_+_|
Mens du er i gang, skal du huske at udskifte referencerækken i overensstemmelse hermed. Vi har antaget, at vores referencerække er A2 her, men det kan være en hvilken som helst anden række i din fil. Afhængigt af hvor du ønsker at dine rækkenumre skal vises, kan det være A3, B2 eller endda C5.
Hvis den første celle, der skal nummereres, er A3, ændres formlen til |_+_|. Hvis det er C5, er formlen, der skal bruges, |_+_| – 4 - Når et nummer er blevet tildelt den valgte celle, skal du holde markøren over trækhåndtaget i nederste venstre hjørne og trække det ned til den sidste celle i din serie.
Sådan nummereres rækker automatisk i Excel uden at trække
At trække udfyldningshåndtaget ned, indtil du har valgt alle de rækker, du gerne vil tildele numre, fungerer perfekt til små Excel-filer med kun et par rækker. Hvis filen har hundredvis eller tusindvis af rækker, kan det være lidt trættende og tidskrævende at trække.
Heldigvis giver Excel en måde at nummerere dine rækker automatisk uden at bruge trækknappen: Fyldseriefunktionen.
Excel-udfyldningsseriens funktion bruges til at generere sekventielle værdier inden for et specificeret celleområde. I modsætning til fyldhåndtagets funktion giver denne funktion dig meget mere kontrol. Det giver dig mulighed for at angive den første værdi (som ikke behøver at være 1), trinværdien samt den endelige (stop) værdi.
kan du betale kontant med doordash
Lad os f.eks. sige, at dine start-, trin- og stopværdier er henholdsvis 1, 1 og 10. I denne situation vil udfyldningsserien automatisk udfylde 10 rækker i den valgte kolonne, startende med 1 i den første celle, 2 i den anden celle, til 10 i den sidste celle.
Sådan udfylder du rækkenumre automatisk i Excel ved hjælp af udfyldningsseriens funktion:
- Vælg den første celle, som du vil tildele et nummer til.
- Indtast den første værdi, f.eks. 10, i den første celle.
- Klik på Hjem øverst på dit ark.
- Klik på Fyld og vælg derefter Serier fra rullemenuen. Dette skulle åbne en flydende dialogboks i midten af dit ark.
- I dialogboksen skal du vælge 'Kolonner' fra sektionen 'Serie i'.
- På dette tidspunkt skal du indtaste trinværdien (1 som standard) og derefter indtaste stopværdien i de angivne felter.
- Klik på Ok
Og voila! Alle cellerne i den valgte kolonne vil nu have unikke og sekventielle serienumre for nem identifikation.
Sådan nummereres filtrerede rækker automatisk i Excel
Filteret er en funktion, der giver dig mulighed for at sortere (eller opdele) dine data baseret på kriterier. Det vil give dig mulighed for at vælge visse dele af dit regneark og få Excel til at vise kun disse celler.
For eksempel, hvis du har masser af gentagne data, kan du nemt filtrere alle disse rækker fra og lade lige det, du har brug for. Kun de ufiltrerede rækker vil blive vist på skærmen på et givet tidspunkt.
Når du præsenterer data, giver filtrering dig mulighed for at dele lige det, dit publikum har brug for uden at smide for meget information på én gang. Denne situation kan forvirre og komplicere dataanalyse.
Selvom du har filtreret dine data, kan du stadig tilføje rækkenummerering til dit ark.
Sådan gør du det.
- Filtrer dine data.
- Vælg den første celle, som du vil tildele et nummer, og indtast derefter følgende formel:
|_+_|
Det første argument, 3, instruerer Excel til at tælle tallene i området.
Det andet argument, $B:B2, er simpelthen det celleområde, du vil tælle. - Tag fat i udfyldningshåndtaget (+) i nederste højre hjørne af cellen, og træk det nedad for at udfylde alle de andre celler i det angivne område.
Forbliv organiseret
Excel er et nyttigt værktøj til at administrere data og udføre alle mulige beregninger. Men det gør ikke altid dit liv nemt. En opgave, der kan være tidskrævende og frustrerende, er at tildele numre til rækker.
Heldigvis er der flere værktøjer til at hjælpe dig med at tildele numre automatisk. Dette kan være en sikker måde at skabe en velorganiseret fil, der er let at læse.
Har du prøvet at udføre nogen af Excel-nummereringsfunktionerne beskrevet i denne artikel? Virkede det?
Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.
hvordan kan du fortælle, om nogen har blokeret dig på whatsapp
