BCCing dig selv er en meget nyttig ting til opfølgning på e-mails. Hvis du foretrækker at have en e-mail, som du sendte i din indbakke, normalt med det formål at følge op på dem, skal du tilføje din egen e-mail-adresse som BCC det rigtige valg. Men folk overser ofte dette, når de sender en vigtig e-mail, hvilket fører til, at de glemmer at følge op. Dette kan let føre til problemer ned ad linjen.
hvordan man laver en graf i ord
Heldigvis er der en måde at automatisk BCC dig selv, når du sender en e-mail, hvilket er en sikker måde at sikre dig, at du følger op på hver e-mail. Aktivering af automatisk selv-BCCing er dog ikke rigtig ligetil. Det indebærer oprettelse af en regel i Outlook.
Administrer regler og advarsler
Auto BCC og CC er en stor ting i Outlook. Mens du bliver nødt til at downloade en ny tilføjelse til din browserbaserede e-mail-konto for at opnå dette, giver Microsoft Outlook dig mulighed for at oprette en regel. Regelfunktionen findes under Administrer regler og advarsler menupunkt i den øverste midterste del af skærmen i Hjem under fanen Regler ikon.
Klik på Administrer regler og advarsler og du får vist et nyt vindue, der giver dig mulighed for at oprette en ny regel. Klik på Ny regel i øverste venstre hjørne af dette vindue. Du får vist 3 kategorier: Bliv organiseret , Bliv opdateret og Start fra en tom regel . Vælg Anvend regel på meddelelser, jeg sender under Start fra en tom regel kategori.
Betingelser
I vinduet Regelguide kan du vælge, hvilke e-mails der sendes til dig som BCC'er. For eksempel ved at kontrollere med specifikke ord i emnet valgmuligheder opretter du den automatiske BCC-regel for e-mails med bestemte ord, som du nævner.
Da du er den, der sender e-mailen, kan du bruge denne smarte mulighed til automatisk at sortere dine e-mails. Du kan tilføje ordet Opfølgning på listen over specifikke ord og markere de e-mails, der skal følges op med det ord.
Der er også mange andre interessante betingelser, som du kan indstille til dine e-mails. Hvis du vil have alle de mails, du sender, skal gemmes i din indbakke som BCC, skal du bare klikke Næste uden at markere nogen af de anførte felter.
Undtagelser
Undtagelser er i det væsentlige det modsatte af betingelser her. Som du sandsynligvis har gættet, er det her, du skitserer situationer, hvor dulade være medvil inkludere dig selv som BCC. Du kan følge det samme eksempel ovenfra og bruge undtagen hvis emnet indeholder specifikke ord mulighed for at tilføje en undtagelse. I dette eksempel kan du bruge kommandoen ikke-opfølgning, men dette kan skabe rod og endda en fejl, da opfølgningsordene allerede er en del af dine forhold.
win 10 start-knappen fungerer ikke
Du har måske det bedre med undtagen hvis de sendes til personer eller offentlig gruppe eller den undtagen hvis de er tildelt en hvilken som helst kategori undtagelser.
hvorfor fungerer min Windows-knap ikke
Handlinger
Det er her, du programmerer de handlinger, som denne regel finder anvendelse på. Det vil sige, det er her, du vælger, hvad der skal ske med de e-mails, som du har sat betingelser for. Du vil sikre dig, at en e-mail, der sendes af dig selv, ender i din indbakke, men desværre findes der ikke en direkte BCC-kommandautomatisering her. Dette betyder ikke, at du ikke kan efterligne en BCC.
Vælg først Cc beskeden til personer eller offentlig gruppe i Handlingstrinnet i guiden Regler. Klik nu mennesker eller offentlig gruppe og indtast din e-mail-adresse. Sådan sørger du for, at den e-mail, du sender, der opfylder de indstillede betingelser, ender i din indbakke. Hvis du ikke ønsker, at din e-mail-adresse skal vises offentligt i de e-mails, du sender, skal du markere afkrydsningsfeltet Flyt en kopi til den angivne mappemulighed i det første trin skal du klikke på Specificeret mappe link, og vælg din indbakke.
BCC i din indbakke
Tilpasning af din egen mail, så den passer til dine behov, giver dig en enorm fordel i dit arbejde. Det sørger for, at din indbakke er fint sorteret, og at god organisering er afgørende i enhver arbejdsområde. Selvfølgelig har Outlooks reglerguide flere brugssager end blot at opsætte en automatisk BCC. Imidlertid er det vigtigt at planlægge tingene nøje og sørge for, at undtagelserne og betingelserne ikke overlapper hinanden, og at de omfatter de rigtige typer e-mail.
Velgjorte automatiske BCC-regler kan hjælpe dig meget med at sortere din indbakke. Men hvis du gør det dårligt, kan du oversvømme din indbakke, skabe og et endnu større problem end det, du satte dig for at løse.
Bruger du automatisk BCC i Outlook? Hvordan satte du det op? Hvilke undtagelser og betingelser bruger du, og hvilke andre regler har du oprettet?
