Visuel datagrafik er en fantastisk måde at få din besked videre uden ord. Og det tager ikke en raketforsker at tilføje en til et Microsoft Word-dokument.
Microsoft gør det nemt at importere data fra Excel for at oprette visuelt stimulerende grafer. Du kan endda tilpasse dem til at gøre dem så æstetisk tiltalende eller komplekse, som du vil.
overføre billeder fra iPhone til pc
Fortsæt med at læse for at finde ud af, hvordan du tilføjer en graf til forskellige MS Word-versioner til både Windows og Mac.
Sådan oprettes en graf i Word
En af de nemmeste måder at tilføje en graf til Word er at importere data fra en eksisterende Excel-fil. Følg disse enkle trin for at komme i gang:
- Åbn et dokument.
- Gå til fanen Indsæt, og klik på Diagram.
- Vælg diagramtypen, og dobbeltklik på det diagram, du vil bruge.
- Indsæt dine data over standarddataene i regnearket.
- Klik på X i øverste højre hjørne af regnearket, hvis du er færdig.
Denne metode fungerer for nyere versioner af MS Word såvel som Office 2013-2016.
Når du indsætter et diagram, vises nye ikoner ved siden af det i øverste højre hjørne. Disse knapper kan hjælpe dig med yderligere at tilpasse udseendet og stilen på dit diagram.
Brug knappen Kortelementer til at formatere, vise eller endda skjule ting som dataetiketter og aksetitler. Knappen Chart Styles giver dig mulighed for at ændre typografier, hvis du får tanker. Du kan også ændre farver ved hjælp af knappen Kortformat.
Hvis du leder efter mere avancerede muligheder, kan du prøve knappen Kortfilter. Du kan bruge denne mulighed til at skjule eller ændre data afhængigt af dit publikum uden at skulle oprette separate diagrammer.
Hvis du ikke kan lide den måde, diagrammet ser ud med resten af din tekst, kan du bruge knappen Layoutindstillinger. Denne knap giver dig mulighed for at vælge, hvordan dit diagram interagerer med teksten i dit dokument.
Sådan oprettes en graf i Word til Windows
Opret en graf i Word til Windows i fire nemme trin:
- Klik på fanen Indsæt i et åbent dokument, og vælg Kort.
- Klik på diagramtypen, og dobbeltklik på den ønskede diagramstil.
- I regnearket, der vises, skal du indtaste dine data over standarddataene.
- Luk regnearket, når du er færdig med at indtaste data og navngive kategorier.
Hver ændring, du foretager i regnearket, afspejler øjeblikkeligt i din graf, så du kan måle det færdige produkt, mens du skriver.
Sådan oprettes en graf i Word på Mac
Hvis du ved, hvordan du opretter en graf i Windows, skal du allerede gøre det på en Mac. Det er stort set den samme proces:
- Åbn et nyt eller gemt dokument for at oprette grafen.
- Gå til fanen Indsæt placeret nær toppen af skærmen.
- Klik på Illustrationer, og vælg derefter Kort.
Bemærk: Nogle versioner af Word på Mac har ikke knappen Illustrationer. Det er okay. Du kan stadig gå til dialogboksen Indsæt diagram ved at klikke direkte på knappen Kort i fanen Indsæt.
- Vælg din graftype i dialogboksen Indsæt diagram.
- Klik på OK, når du er klar til at indsætte en graf.
- Indtast dine data i det nye regnearksvindue, der vises med grafen.
- Klik ud af regnearket, når dataindtastningen er færdig.
Hvis du ikke ser regnearksvinduet automatisk, skal du ikke bekymre dig. Det er der stadig. Højreklik bare på diagrammet, og vælg Rediger data. Dette bringer regnearket, som du kan tilføje, ændre eller slette grafdata til.
Sådan oprettes en graf i Word Online
Brug af den gratis webversion af MS Word er en fantastisk måde at gennemgå og samarbejde ved hjælp af grundlæggende redigeringer. Så det er fantastisk til eksisterende dokumenter. Men hvis du prøver at oprette et nyt dokument, har Word online sine ulemper. Især kan du ikke oprette en graf i Word online.
Du kan dog se eksisterende grafer, hvis du åbner dem ved hjælp af Word online. Men hvis du går til redigeringsvisning, kan du ikke redigere, flytte eller ændre størrelsen på dem.
Sådan oprettes en graf i Microsoft 365 til Mac
Oprettelse af en graf ved hjælp af Microsoft 365 følger den samme proces som andre versioner af Word. Sådan gør du det:
- Åbn dit gemte dokument, eller start et nyt.
- Gå til fanen Indsæt, og klik på knappen Kort.
- Hold markøren over rulletypen over rulletypen, du vil have adgang til menuen Stil
- Vælg den grafstil, du vil indsætte i dokumentet.
- Indtast dine data til grafen i Excel-regnearksvinduet, der åbnes.
- Luk Excel-vinduet, når du er færdig med at indtaste data for at se grafen.
Sådan oprettes en graf i Microsoft 365 til Windows
Oprettelse af en graf i Microsoft 365 til Windows følger de samme trin som Word 2013-2019:
- Åbn et Word-dokument.
- Klik på fanen Indsæt, og vælg knappen Kort.
- Hold markøren over musen eller klik på den foretrukne graftype i rullemenuen Diagram.
- Vælg mellem en af de forskellige grafstile i denne kategori.
- Erstat standarddataene med dine egne i det nye regnearksvindue.
- Luk regnearksvinduet, når du er færdig med at redigere dataene.
Sådan oprettes en graf i WordPad
MS Word er ikke den eneste tekstbehandlingsapp på din computer. Begravet et eller andet sted i din appmappe kan være en app kaldet WordPad. Du kan bruge WordPad til grundlæggende processer, herunder oprette en graf, men det er lidt anderledes end at bruge MS Word.
Se, hvordan du kommer i gang:
- Åbn WordPad-appen.
- Klik på Indsæt objekt.
- Vælg Microsoft Graph Chart.
- Klik på Opret ny fil eller Opret fra fil, og indtast placeringen for grafdata
- Vælg OK.
- I det nye regnearksvindue skal du erstatte standarddata med dine grafdata.
- Gå ud af regnearksvinduet.
Der er forskellige indstillinger for stil og format for dine grafdata tilgængelige i regnearksvinduet. Hvis du vil gå tilbage til regnearksvinduet efter at have lukket det, skal du højreklikke på WordPad-diagrammet. Klik på Chart Object for at åbne regnearksvinduet igen for at foretage ændringer i grafen og dataene.
Sådan oprettes en graf i Word på iPhone
Du kan ikke oprette et diagram eller en graf ved hjælp af Word til iPhone-appen, men du kan vælge et, der er oprettet i Excel, og kopiere / indsætte det i et Word-dokument. Følg disse enkle trin for at kopiere en eksisterende graf fra Excel-appen på din iPhone:
- Åbn Excel-appen.
- Vælg den projektmappe, der har dit diagram eller din graf.
- Tryk et vilkårligt sted på grafen for at fremhæve det.
- Tryk på Kopiér.
- Skift til Word-appen.
- Tryk på et dokument, og vælg Indsæt.
Sådan oprettes en graf i Word på Android
Ligesom med iPhone kan du ikke oprette en graf ved hjælp af Word-appen på Android-enheder. Du kan dog oprette en løsning med Excel-appen for at kopiere / indsætte en eksisterende graf til et nyt dokument. Sådan kopieres / indsættes en graf fra Excel til Word på Android-enheder:
- Åbn Excel-appen, og gå til den projektmappe, der indeholder grafen.
- Tryk på grafen for at vælge den.
- Tryk på Kopiér og skift applikation.
- Åbn Word-appen (hvis den ikke allerede er åben).
- Åbn et nyt eller eksisterende dokument til grafen.
- Tryk på dokumentet og tryk på Indsæt for at indsætte det i Word-dokumentet.
Sådan ændres grafformatet og redigeres data
De fleste af knapperne, der bruges til at ændre et grafformat, er lige ved siden af grafen i Word-dokumentet. De er placeret i højre hjørne af grafen og bliver synlige, hvis du holder markøren over den. Disse knapper inkluderer:
- Knappen Diagramelementer - skjuler, viser eller formaterer dataetiketter og aksetitler.
- Knappen Diagramstilarter - ændrer diagramstil eller farveskema.
- Knappen Diagramfiltre - skjuler eller viser data, avancerede funktioner.
- Knappen Layoutindstillinger - ændrer den måde, hvorpå dit diagram interagerer med dokumentteksten.
Derudover kan du højreklikke på grafen og vælge Rediger data, så du kan ændre de data, der vises.
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Hvad er den nemmeste måde at lave en graf på?
Den nemmeste måde at lave en graf på er at oprette en i Excel og kopiere den til et Word-dokument. Det er især nyttigt, hvis du har masser af data eller data, der ændres regelmæssigt.
Hvordan integrerer du en graf i et Word-dokument?
Indlejring af en graf oprettet i Excel er en enkel proces:
• Vælg diagrammet i dit Excel-regneark.
• Tryk på Ctrl + C for at kopiere grafen.
• Skift til dit Word-dokument.
• Placer markøren, hvor du vil placere diagrammet.
• Gå til fanen Hjem.
• Klik på pil ned under Indsæt, og vælg Indsæt speciel.
• Klik på Microsoft Excel-diagrammet, og vælg Indsæt link.
• Klik på OK.
hvordan du ser din blokerede liste på iphone
Hvordan laver jeg en graf ved hjælp af Microsoft Word?
Den enkleste måde at indsætte en graf ved hjælp af MS Word er at gå til fanen Indsæt og vælge dit diagram. Derfra kan du erstatte standarddata med dine grafdata. Du kan altid gå tilbage og redigere dataene og formatet, hvis det resulterende diagram ikke passer dig.
Hvordan opretter jeg en linjegraf i Word?
En linjegraf er en af mange graftyper, som du kan vælge i Word. Når du indsætter en graf, skal du vælge Linje fra indstillingerne for stilruden.
Hvordan laver jeg en XY-graf i Word?
Og XY-graf eller scatter-graf er en anden type graf, der findes i MS Word. Du kan vælge denne type graf, når du indsætter en graf i dit Word-dokument. Rul bare ned og vælg XY (Scatter) fra grafindstillingerne.
Hvad er trinene til at lave en graf?
At lave en graf involverer disse enkle trin:
• Valg og indsættelse af en grafstil.
• Indtastning af grafdata i et regneark.
• Formatering og redigering af graf.
Det er virkelig alt, hvad der kræves for at lave en graf, men du kan måske finde dig selv at vende tilbage til det sidste trin igen og igen af æstetiske grunde.
Sig det med grafer
At se på kolonne efter kolonne med data kan føre til dataoverbelastning for alle. Og mange mennesker overser måske vigtige data fuldstændigt, hvis data præsenteres sådan. Men at bruge en graf er en fantastisk måde at fange folks opmærksomhed og levere vigtige data på en måde, der er informativ og æstetisk tiltalende.
Bedst af alt er dog, at de er lette at oprette.
Hvilke grafstilarter finder du uvurderlige for dine Word-dokumenter? Lad os vide det i kommentarfeltet nedenfor.
