Underretter Dropbox dig, når nogen downloader en fil? Kan jeg ændre filtilladelser, når en fil er delt? Kan jeg se, hvem der har redigeret en fil, jeg har uploadet? Hvordan kan jeg dele Dropbox-filer med folk, der ikke bruger tjenesten? Dette er alle almindelige spørgsmål, vi ser i TechJunkie-postkassen, så det er på tide, at vi besvarer dem.
Dropbox er en større cloud storage-tjeneste med global tilstedeværelse. Der er en grundlæggende gratis plan, der giver dig 2 GB lagerplads og betalte planer, der øger det til 1 TB eller 2 TB for enkeltpersoner eller ubegrænset lagerplads for hold. Tjenesten er nem at bruge, fungerer på enhver web-aktiveret enhed og har vist sig at være meget pålidelig.
Dropbox er skyopbevaring. Det er ikke en sky-delingstjeneste. Der er masser af dem omkring, men de er ikke Dropbox. Faktisk overvåger tjenesten aktivt link og båndbredde til individuelle konti og blokerer links, hvis den opdager, at du deler noget offentligt. Del det privat, så har du det godt. Del det til verden, så vil linket sandsynligvis blive blokeret.
Underretter Dropbox dig, når nogen downloader en fil?
Dropbox har et par overvågningsværktøjer, men ikke en der sporer downloads. Der er nogle tredjeparts tjenester, der kan gøre det, f.eks. URL-forkortere som Bitly eller udvidelser, der bruger Dropbox API.
Ingen af disse metoder er garanteret, men kan tilbyde lille indsigt i, hvad der foregår. Bit.ly og andre forkortere sporer linkydelse, og en af disse målinger er, hvor mange klik en URL modtog inden for en given tid. Det kan også vise dig, hvor i verden de blev klikket på, hvis du vil røvgange nå.
hvad betyder den grå pil på snapchat
OrangeDox er en Dropbox-udvidelse, der sporer dokumenter, inklusive downloads. Det bruger Dropbox API til at spore downloads, tilføje branding til filer og en masse andre forretningsorienterede funktioner. Mappesporingsfunktionen er den, du vil administrere downloads.
Kan du ændre filtilladelser, når en fil er delt i Dropbox?
Ja du kan. Du har fuld kontrol over dine data og kan når som helst ændre enhver tilladelse. Selv efter at være blevet delt. Dette er en væsentlig funktion, når du opdaterer dokumenter og mapper, går på pension igen og til at kontrollere, hvad der deles og hvornår.
For at ændre filtilladelser i Dropbox skal du gøre dette:
- Log ind på din konto, og vælg Filer.
- Hold markøren over den fil, du vil ændre, og vælg Del.
- Vælg en bruger, hvis tilladelser du vil ændre, og åbn rullemenuen.
- Vælg Kan redigere, Kan se eller Fjern efter behov.
Afhængigt af hvilken smag af Dropbox du bruger, kan du muligvis kun fjerne brugere af filer, der allerede er delt.
Der er tre filtilladelsesindstillinger, Ejer, Editor og Viewer. To af dem svarer til disse indstillinger i trin 4. En editor kan redigere filer og mapper, invitere medlemmer, skifte roller, sende e-mails til medlemmer og give deres editor adgang. En fremviser er skrivebeskyttet og kan se filer og mapper, kommentere dem og e-maile andre brugere, men intet andet.
En ejer er den person, der ejer den pågældende mappe. De har fuld kontrol over det og kan oprette, slette, ændre roller, redigere, invitere, annullere invitationer, sparke folk og endda fjerne delingen af mappen. Du kan ikke ændre rolle til en ejer, der følger med den oprindelige mappeopsætning.
Kan du se, hvem der har redigeret en fil, du har uploadet til Dropbox?
Ja du kan. Hvis du er ejer eller redaktør, kan du se på aktiviteten i enhver mappe, du har uploadet.
- Åbn en mappe eller fil, og vælg ikonet til højre pil for at vise Dropbox-sidepanelet.
- Vælg Aktivitet.
- Tjek det redigerede afsnit på den nye fane for at se, hvem der har redigeret, hvornår og hvad der blev redigeret.
Du kan også se, hvilke filer der blev tilføjet, hvis nogen blev flyttet og omdøbt. Det er en klar indikation af, hvad der er sket i din mappe siden uploaden.
Kan jeg dele Dropbox-filer med folk, der ikke bruger tjenesten?
Ja du kan. Dette skal bruges omhyggeligt, da Dropbox gør det klart, at det ikke er en fildelingstjeneste. Men hvis du vil have andre til at se filer, du uploader eller bruger Teams, er det nemt at dele med ikke-Dropbox-brugere.
- Log ind på Dropbox, og vælg den fil eller mappe, du vil dele.
- Vælg knappen Del, og vælg Send link.
- Indtast en e-mail-adresse, som linket skal sendes til, og vælg Send.
Du kan gøre dette flere gange, hvis du har brug for det. Modtageren modtager en URL fra Dropbox, der fører dem direkte til dig den fil eller mappe, du linkede til.
