Hvad er Words kompatibilitetstilstand?

Nye brugere af Office 2007, 2010 og 2013 forveksles ofte med ordene Kompatibilitetstilstand, der vises i programmets titellinje, når de åbner bestemte dokumenter.

En læser ved navn Bonnie mailede for nylig til mig, da hun lige havde opgraderet til Office 2010: Ikke sikker på, hvad dette er, men nogen nævnte, at jeg skulle ændre det. Jeg ved ikke, hvad det er, eller hvordan jeg skal slippe af med det? Jeg kiggede på internettet og fandt noget at prøve, men det fungerede ikke. Kan du forklare mig, hvorfor jeg har brug for at ændre dette, og i bekræftende fald hvordan, da jeg har set dette i titellinjen på nogle dokumenter, når jeg åbner dem?

Funktioner, der er introduceret i de nyere applikationer, nedgraderes sædvanligvis til at arbejde med den ældre version

hvordan fortæller jeg, hvilken slags ram jeg har

Du får vist kompatibilitetstilstand, hver gang du åbner et dokument, der er gemt i Word 97-2003 eller Word 2007-format, og det betyder, at ikke alle funktionerne i din version af Word er tilgængelige for dig i det dokument, da de ikke kunne være gemt i det format. Kompatibilitetstilstand bruges til at sikre, at nye funktioner i senere versioner ikke ved et uheld introduceres i tidligere dokumenter, medmindre du udtrykkeligt vælger at opgradere dem. Dette betyder, at dokumenter oprettet i Word 2007 og tidligere altid vises og udskrives korrekt i den version af applikationen, uanset om de er redigeret i en senere version eller ej.

Hvis du vil bruge nyere funktioner eller udnytte den reducerede filstørrelse eller øgede robusthed i et nyt format, skal du klikke på Filer | Info | Konvertere. Der kan være mindre layoutændringer som en del af denne proces; se Microsoft Office-websted for at få oplysninger om, hvilke funktioner der ikke er tilgængelige i kompatibilitetstilstand.

youtube afskærer de sidste par sekunder

Word 2010 DOCX-filer kan åbnes af Word 2007 og af Word 2003, 2002 (XP) og 2000, hvis brugeren har installeret Compatibility Pack, som har været tilgængelig siden slutningen af ​​2006, så der skulle ikke være nogen problemer, hvis du beslutter dig at konvertere et dokument til Word 2010-format.

Derudover kan du altid bruge File | Gem som for at nedgradere dokumentet til 97-2003-format igen senere, hvis det er nødvendigt. (Igen kan dette medføre mindre layoutændringer, så det er bedst at kontrollere dokumentet efter konvertering, hvis du er bekymret. Bare åbn originaldokumentet og den konverterede side om side for at foretage en visuel kontrol af, at alt er læsbart, og hvor du forventer det skal være.) Du kan få kompatibilitetspakken til Office 2000, XP og 2003 fra Microsofts supportwebsted .

Når du bruger kompatibilitetspakken til at åbne dokumenter i nyt format i ældre versioner af Office, finder du ud af, at alle funktioner, der er introduceret i de nyere applikationer, normalt bliver elegant nedjusteret til at arbejde med den ældre version: for eksempel vil Smart Art blive erstattet af et simpelt billede af, hvordan Smart Art skal se ud. Du kan flytte eller ændre størrelsen på billedet ved hjælp af det tidligere program, men du kan ikke redigere de enkelte elementer, der udgør Smart Art.

Nyttigt dog, når du gemmer dit redigerede dokument i OOXML-format og åbner det med Office 2007 og derover, bliver Smart Art redigerbar i sin nye position eller i sin nye størrelse. Dette er en af ​​grundene til at holde fast i OOXML-filformaterne (docx, xlsx, pptx) og ikke nedgradere dem til de ældre binære filformater. Hvis du gør det, bliver overgangen fra Smart Art til et statisk billede permanent.

hvordan man ændrer navn på instagram