Når du arbejder med tal, er det vigtigt at få den nøjagtige værdi. Som standard afrunder Google Sheets visningen af enhver indtastet værdi enten op eller ned, medmindre du formaterer arket korrekt.
I denne artikel viser vi dig, hvordan du stopper afrunding af Google Sheets-numre for at få den nøjagtige værdi indtastet.
Displayet er afrundet, men værdien forbliver
Hvad du først skal forstå er, at selvom Google Sheets ser ud til at afrunde tal op eller ned, gør det kun visuelt. Det ændrer ikke den faktiske værdi af det indtastede nummer. Når det er sagt, vil en celle, der er formateret som valuta, altid vise to decimaler som standard, medmindre den er tilpasset.
Brug af TRUNC () -funktionen
TRUNC () eller Truncate er en funktion, der er indbygget i Google Sheets, der tillader visning af decimaler uden at afrunde op eller ned. Alle decimaler, der ikke vises, bevarer deres værdi, de vises bare ikke. Dette er den enkleste metode til at vise nøjagtige tal uden at skulle definere et brugerdefineret nummerformat.
Dens anvendelse er også ret enkel. Skriv bare scriptet i en celle, hvor det ikke-afrundede nummer skal vises. Kodens syntaks er som følger:
Koden er '= TRUNC (værdi, [steder])', hvor:
‘=’ Er kommandolinjen, der fortæller Google Sheets, at dette er et format script.
hvordan man inviterer folk på uenighed
'TRUNC' er kommandoen, der bestemmer, at det, der indtastes, skal afkortes.
hvordan man fjerner anførselstegn i Excel
'Værdi' er det beløb, du vil vise, der ikke afrundes
'Steder' er det antal decimaler, du ønsker vist.
For eksempel: hvis du vil vise 123.45678 uden at afrunde op eller ned, vil koden være = TRUNC (123.45678,5). Hvis du kun vil vise 123.456, vil koden være = TRUNC (123.45678,3) og så videre.
Naturligvis kan du indtaste variabler i værdisektionen, så du ikke behøver at indtaste tal manuelt. For eksempel, hvis du ønsker at afkorte værdien af tallet i celle A1, der viser op til fem decimaler, vil formlen være = TRUNC (A1,5). Hvis du ønsker at vise den afkortede værdi af summen af to celler, kan du indtaste processen som = TRUNC (A1 + A2,5).
Værdien kan også være et andet script. For eksempel vil summen af flere celler, A1 til A10 blive skrevet som = SUM (A1: A10). Hvis du vil vise det afkortet til seks decimaler, vil formlen være = TRUNC (SUM (A1: A10), 6). Du skal bare udelade ligetegnet for den anden proces, så du ikke får en fejl.
Værdien kan også være et tal placeret i et andet ark. For eksempel vil du vise den afkortede værdi af et tal på celle A1 i ark 2 op til fem decimaler. Du kan skrive formlen som = TRUNC (Ark2! A1,5). '!' Er en indikator for, at de data, du prøver at få, findes i et andet ark. Hvis det andet ark er omdøbt, for eksempel produkter i stedet for ark2, skal du indtaste formlen som = TRUNC (produkter! A1,5) i stedet.
Vær forsigtig med den syntaks, du bruger, når du skriver formlen. Koden er muligvis ikke store og små bogstaver, men forkert placering af et komma eller en parentes får funktionen til at returnere en fejl. Hvis du får en #NAME-fejl, betyder det, at Google Sheets har problemer med at finde en værdi, du har indtastet. Tjek din kode ved at klikke på den og se på værdivinduet lige over arkene. Dette er den lange tekstboks medfxtil højre for det. Hvis en celle har en formel, vises den altid her.
Formatering af valutaer
Som sagt på forhånd vil enhver celle, der er formateret til at vise valutaer, kun vise op til to decimaler, medmindre andet er formateret. Det er ret simpelt at gøre dette, men det vil ikke være indlysende for dem, der ikke bruger Sheets regelmæssigt.
Gør følgende for at formatere en celle, så den viser mere end to decimaler, der ikke er afrundet op eller ned:
hvordan man slukker for undertekster på Netflix
- Klik på den celle, du vil formatere.
- Klik på Format-menuen i den øverste menulinje.
- Hold musen over nummeret for at få vist flere muligheder.
- Hold markøren over flere formater nederst i menuen.
- Klik på Brugerdefineret nummerformat.
- Indtast det nummerformat, du vil bruge.
Listen over nummerformater viser flere typer, og hvordan tallene vises, hvis du bruger hver type. Hvis du vil bruge et valutaformat, skal du bare skrive '$' før hashtags. Hvis du f.eks. Vil vise en valuta med tusindskille med op til tre decimaler, skal du indtaste '$ #, ####. ###'. Hver hashtag repræsenterer et potentielt tal. Forøg eller formindsk antallet af hashtags, som du finder det passende.
Hvis du vil bruge forskellige valutaer, når du svæver over flere formater, skal du vælge Flere valutaer i stedet for brugerdefineret nummerformat. Skift den valuta, du bruger i øjeblikket, og fortsæt derefter med at ændre det tilpassede nummerformat som angivet i ovenstående instruktioner.
Enkle, men ikke umiddelbart åbenlyse værktøjer
At få de nøjagtige værdier af tal i Google Sheets er ret simpelt, hvis du ved hvordan. TRUNC () og indstillingerne for tilpasset nummerformat er muligvis ikke umiddelbart åbenlyse for en afslappet bruger, men de er gode værktøjer at have.
Har du andre tip til, hvordan du stopper Google Sheets med at afrunde bestemte tal? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.
