Hvad skal man vide
- En CSV-fil er en kommasepareret værdifil; se/rediger en med Excel, WPS Office-regneark , eller Google Sheets .
- Konverter CSV til Excel (XLSX), PDF, XML, TXT osv., med de samme programmer eller Zamzar .
- CSV-filer kan også importeres til de fleste e-mail-klienter og andre programmer, der beskæftiger sig med strukturerede data.
Denne artikel forklarer, hvad en CSV-fil er, og de bedste metoder, jeg har brugt til at åbne, redigere og konvertere en.
Hvad er en CSV-fil?
En CSV-fil er en kommasepareret værdifil. Det er en almindelig tekstfil der kun kan indeholde tal og bogstaver, og strukturerer dataene indeholdt i det i en tabel- eller tabelform.
Filer, der ender på CSV filtypenavn bruges generelt til at udveksle data, normalt når der er en stor mængde, mellem forskellige applikationer. Databaseprogrammer, analytisk software og andre applikationer, der gemmer enorme mængder information (som kontakter og kundedata), understøtter normalt dette format.
En kommasepareret værdifil kan nogle gange blive omtalt som enKarakter-adskilte værdier eller komma-afgrænsetfil, men uanset hvordan nogen siger det, taler de om det samme format.
CSV er også en forkortelse forcomputersoftwarevalidering, kommasepareret variabel,kredsløbsskiftet stemme, ogkolon-separeret værdi.
hvorfor fortsætter min roku med at buffere
Sådan åbner du en CSV-fil
Jeg kan godt lide at bruge regnearkssoftware for at åbne og redigere CSV-filer. Mine favoritter er de populære, så det inkluderer Microsoft Excel og gratis muligheder som OpenOffice Calc og regnearksprogrammet fra WPS Office . Regnearksværktøjer er gode til CSV-filer, fordi dataene i filen normalt vil blive filtreret eller manipuleret på en eller anden måde, hvilket regnearksprogrammer er bygget til.
Lifewire / Marina Li
En anden metode til at se eller redigere en CSV-fil er at gøre det online. Jeg bruger Google Sheets for det, fordi det ser ud og føles som en desktop-app og indeholder masser af rigtig gode funktioner. For at gå den vej skal du besøge det link og vælge mappeikonet for at gennemse din computer eller Google Drev-konto efter filen.
Du kan også bruge en teksteditor, men store vil være meget svære at arbejde med i denne type programmer. Hvis du vil gøre dette, så se vores favoritter i dette Bedste gratis teksteditorer liste.
Som jeg nævnte ovenfor, understøtter Excel også CSV-filer, men programmet er ikke gratis at bruge. Alligevel er det nok det mest brugte program til visning og redigering af CSV-filer.
I betragtning af antallet af programmer derude, der understøtter strukturerede, tekstbaserede data som CSV, kan du have mere end ét program installeret, der kan åbne disse typer filer. Hvis ja, og den, der åbnes som standard, når du dobbeltklikker eller dobbeltklikker på CSV-filer i Windows, er ikke den, du kan lide at bruge med dem, at ændre dette program i Windows er meget nemt .
En anden måde at 'åbne' en CSV-fil på er atimporteredet. Du ville gøre dette, hvis du vil bruge dataene fra filen i et program, der egentlig ikke er beregnet til redigering, men til at se/bruge indholdet.
Kontaktoplysninger er det mest oplagte eksempel; du kan importere kontakter til din Google-konto, for eksempel for at synkronisere kontaktoplysningerne fra CSV-filen med Gmail. Faktisk understøtter masser af e-mail-klienter eksport og import af kontaktoplysninger via CSV-formatet, inklusive Outlook, Yahoo og Windows Mail.
Sådan konverteres en CSV-fil
Da CSV-filer gemmer oplysninger i en form, der kun er tekst, er understøttelse af lagring af filen i et andet format inkluderet i mange onlinetjenester og desktopprogrammer.
Al ovennævnte computersoftware kan konvertere en CSV-fil til Excel-formater som f XLSX og XLS , såvel som til TXT, XML , SQL, HTML, ODS , og andre. Denne konverteringsproces udføres normalt gennem Fil > Gem som menu.
Du kan også bruge Google Sheets. Fra Fil > Hent menu, vælg XLSX, ODS, PDF , eller et andet understøttet format.
Der er også nogle gratis dokumentfilkonverterere, der kører i en webbrowser, min favorit er Zamzar , som kan konvertere CSV-filer til nogle af de formater, der er anført ovenfor, såvel som til PDF og RTF .
Csvjson (gæt...) konverterer CSV-data til JSON, super nyttigt, hvis du importerer enorme mængder information fra en traditionel applikation til et webbaseret projekt.
Du kan normalt ikke ændre en filtypenavn (som CSV) til en, som din computer genkender, og forventer, at den nyligt omdøbte fil kan bruges. En egentlig filformatkonvertering ved hjælp af en af metoderne beskrevet ovenfor skal i de fleste tilfælde finde sted. Men da disse filer kun kan indeholde tekst, kan du omdøbe en hvilken som helst CSV-fil til et hvilket som helst andet tekstformat, og den skulle åbne, omend på en mindre nyttig måde, end hvis du lige havde ladet den være i CSV.
Kan du stadig ikke åbne den?
CSV-filer er vildledende enkle. Lige så ligetil de er ved første øjekast, kan den mindste fejlplacering af et komma eller en grundlæggende forvirring som den, der diskuteres nedenfor, få dem til at føle sig som raketvidenskab.
Husk, at du muligvis ikke kan åbne filen eller læse teksten i den, af den simple grund, at du forveksler en anden fil med en i CSV-formatet. Nogle filer deler nogle af de samme filtypenavne, men er faktisk ikke i det samme format, eller endda et eksternt lignende.
CVS, CVX og CV er blot nogle få eksempler, hvor filerne sandsynligvis ikke kan åbnes i et regnearksprogram, selvom suffikset minder meget om CSV. Hvis dette er tilfældet med din fil, skal du undersøge den rigtige filtypenavn på Google eller her på Lifewire for at se dens kompatible åbnere eller konvertere.
Vigtig information om redigering af CSV-filer
Du vil sandsynligvis kun støde på en CSV-fil, når du eksporterer information fra et program til en fil, og derefter bruge den samme fil til at importere dataene til enforskelligeprogram, især når det drejer sig om tabelorienterede applikationer.
Du kan dog til tider finde på at redigere en CSV-fil eller lave en fra bunden, i hvilket tilfælde du skal huske på følgende:
Et almindeligt program, der bruges til at åbne og redigere CSV-filer, er Excel. Noget vigtigt at forstå ved brug af Excel eller enhver anden lignende regnearkssoftware er, at selvom disse programmerkomme til synefor at understøtte flere ark, når du redigerer en CSV-fil, understøtter CSV-formatet ikke 'ark' eller 'faner', så data, du opretter i disse yderligere områder, vil ikke blive skrevet tilbage til CSV'en, når du gemmer.
Lad os f.eks. sige, at du ændrer data i det første ark i et dokument og derefter gemmer filen i CSV - det er dataene i det første ark, der vil blive gemt. Men hvis du skifter til et andet ark og tilføjer datader, og derefter gemme filen igen, er det oplysningerne i det nyligt redigerede ark, der vil blive gemt. Dataene i det første ark vil ikke længere være tilgængelige, når du har lukket regnearksprogrammet ned.
Det er virkelig regnearkssoftwarens natur, der gør dette uheld forvirrende. De fleste regnearksværktøjer understøtter ting som diagrammer, formler, rækkestil, billeder og andre ting, der simpelthen ikke kan gemmes i CSV-formatet.
Der er ikke noget problem, så længe du forstår denne begrænsning. Dette er grunden til, at der findes andre, mere avancerede tabelformater, som XLSX. Med andre ord, hvis du vil gemme noget arbejde ud over meget grundlæggende dataændringer til en CSV, skal du ikke bruge CSV længere – gem eller eksporter til et mere avanceret format i stedet.
Hvordan CSV-filer er opbygget
Det er nemt at lave din egen CSV-fil. Bare få dine data sorteret, som du vil, i et af værktøjerne nævnt ovenfor, og gem derefter det, du har, i CSV-formatet.
Du kan også oprette en manuelt, ja – fra bunden ved hjælp af en hvilken som helst teksteditor.
c: /windows/system32/energy-report.html
Her er et eksempel:
Alle CSV-filer følger det samme overordnede format: hver kolonne er adskilt af et skilletegn (som et komma), og hver ny linje angiver en ny række. Nogle programmer, der eksporterer data til en CSV-fil, kan bruge et andet tegn til at adskille værdierne, såsom en tabulator, semikolon eller mellemrum.
Det, du ser i eksemplet ovenfor, er, hvordan dataene ville se ud, hvis CSV-filen blev åbnet i en teksteditor. Men da regnearkssoftwareprogrammer kan åbne CSV-filer, og disse programmer indeholder celler til at vise information,Navnværdi ville blive placeret i den første celle medJohn Doei en ny række lige under den, og de andre følger samme mønster.
Hvis du indlejrer kommaer eller bruger anførselstegn i din CSV-fil, så læs edoceo's og CSVReader.com's artikler om, hvordan du skal gøre det.