Six Killer Apps for Business: Fra solopgang til slap, alt hvad din virksomhed skal køre problemfrit

Se relaterede De 70 bedste Android-apps i 2020: Få det bedste ud af din telefon De 31 bedste Windows 10-apps i 2017: Nyheder, produktivitet, spil og mere

Gå ind på ethvert kontor, fabrik eller bestyrelseslokale, og du vil sandsynligvis finde flere tablets og smartphones, der bruges end pc'er. Forretning udføres nu ofte på hvilken enhed der er tættest på hånden, og det betyder, at du har brug for apps i forretningsklassen.

Sådanne værktøjer kan hjælpe med alle mulige opgaver, lige fra teamkommunikation og notering til projektledelse. Mange kraftfulde værktøjer er på tværs af platforme, og dem, vi ser på her, er alle testet i live forretningsmiljøer. Her er et udvalg af seks fantastiske apps til virksomheder sammen med de vigtigste råd, du har brug for for at få det bedste ud af dem.

1. Slap

Tilgængelig på: Android , Chrome OS , ios , OS X , Windows , Web-app

Når det kommer til at arbejde som et team, er e-mail en dårlig måde at kommunikere på. Det er tidskrævende, men alligevel let at overse; vigtig information er opdelt på tværs af forskellige tråde; og når flere revisioner af dokumenter sendes rundt som vedhæftede filer, er mulighederne for forvirring forfærdelige.

skift backup placering itunes windows 10

Slack har en anden tilgang: det er en smart designet instant-messaging-app til voksne. Individuelle projekter eller grupper kan opdeles i separate kanaler (hver betegnet med et Twitter-lignende hashtag) - så du har f.eks. En kanal til #Marketing-teamet og en anden til #WinterMarketingCampaign. Du kan opdele og opdele teammedlemmer efter behov, så alle relevante holdes i løkken, mens de, der ikke behøver at blive involveret i en samtale, ikke forstyrres.

Alle samtaler i hver kanal flyder som en enkelt tråd; der er ingen separate tråde til forskellige emner. For folk, der plejede at skabe forskellige samtaler med unikke emnelinjer i en e-mail, kan dette i første omgang være discombobulerende, men man bliver hurtigt vant til at have alt på ét sted. Der er en smidig søgefunktion, som er meget hurtig, fremhæver søgeudtryk i resultater og generelt gør det til en leg at springe tilbage og hente en ældre samtaletråd, når du vil.

Du kan også dele dokumenter med andre kanalmedlemmer, og kommentarer, der er fremsat om disse dokumenter, bevares sammen med selve dokumenterne, så der er ingen grund til at trække gennem din indbakke for at samle alle svarene på et bestemt kladde.

Slack fungerer på alle større platforme, og du kan hente og deltage i samtaler på hvilken enhed du skal have. Det er gratis at bruge, men hvis du vil have et arkiv, der kan søges efter 10.000 beskeder, skal du opgradere til en af ​​de betalte planer, der starter fra $ 7 pr. Måned for små og mellemstore virksomheder pr. Måned. Det er en smart forretningsmodel, fordi vi efter et par ugers brug af Slack ikke tror, ​​at mange mennesker vil gå tilbage til de 562 ulæste meddelelser i deres indbakke.

2. Evernote

Fås på : Android , ios , OS X , Windows , Windows telefon , Web-app

Evernote var den valgte app-note til professionelle, før iPad var et glimt i Steve Jobs 'øje. I dag er den vokset til en familie af værktøjer, der integreres problemfrit under den vigtigste Evernote-app.

Lad os starte med Penultimate, en digital håndskriftsapp til iPad. I samarbejde med en Jot Script Evernote Edition-stylus er det den første app, der overbeviser os om, at skrivning af kursiv på en tabletskærm måske bare fungerer. Dette er i vid udstrækning takket være Zoom-boksen, som finpudser ind på en lille del af skærmen og flytter siden under dig, mens du skriver, så du kan skrive på den måde, du ville med en ægte pen og papir. Selv med vores sjusket journalisters håndskrift gør søgefunktionen et bemærkelsesværdigt godt stykke arbejde med at transkribere, og dine næstsidste skrabninger gemmes tilbage til Evernote uden besvær.

Derefter er der Scannable-appen til iOS, som giver dig mulighed for at fange udskrevne eller håndskrevne dokumenter, såsom udgiftskvitteringer eller Post-it-noter, og gemme dem i dine Evernote-mapper (eller som kalenderaftaler, hvis dokumentet indeholder en dato). Scan et visitkort - enten ved hjælp af Scannable eller de mobile Evernote-apps - og oplysningerne digitaliseres ikke kun med det samme til opbevaring i dine kontakter, men du bliver også bedt om at oprette en øjeblikkelig forbindelse på LinkedIn, hvilket er en ubesværet måde at opbygge forretning på. relationer.

Endelig har Skitch-appen på tværs af platforme en killer-funktion: den giver dig mulighed for hurtigt at kommentere Google Maps. Så hvis du har brug for at give en klient eller kollega klare instruktioner om, hvordan du kommer til et mødelokale, eller hvis du vil markere et Find os her-kort, der skal integreres på virksomhedens websted, er det perfekt til jobbet.

3. Solopgang

Tilgængelig på: Chrome OS , ios , OS X , Web-app

Sunrise er en stærk kalenderadministrator, der arbejder på alle andre vigtige platforme end Windows Phone - hvilket sandsynligvis er grunden til, at Microsoft for nylig betalte 100 millioner dollars for at erhverve sin udgiver. Forhåbentlig betyder det ikke, at udvikling på andre platforme skaleres tilbage, for i det overfyldte felt af kalenderapps er Sunrise den bedste.

Det skyldes dels, at det samler et så bredt udvalg af professionelle og personlige kalendersystemer: Exchange-, Google- og iCloud-begivenheder er dækket, ligesom påmindelser fra andre apps, herunder Evernote, GitHub og LinkedIn. Sunrise folder alt sammen i en enkelt tidsplanvisning, der viser dig, hvad der står på dagsordenen de næste par dage sammen med en vejrudsigt.

Udførelsen er fuld af dejlige detaljer, som f.eks. Hvordan kalenderbegivenheder automatisk tildeles ikoner baseret på deres beskrivelser. Aftaler, der indeholder ordet interview, får for eksempel små talebobler, mens fødselsdagen får en ballon. Opret en ny aftale, og (på Android og iOS) kan du ringe ind på tiden på et virtuelt urskive - en hurtigere og mere intuitiv grænseflade end konventionelle rullemenuer.

Android-brugere kan også installere en Sunrise-widget på deres startskærm for en oversigt over kommende aftaler og mulighed for hurtigt at tilføje dem uden først at skulle åbne appen. Desktop-brugere kan i mellemtiden bruge Sunrise via en Google Chrome-app, som lader dig køre kalenderen i et enkeltstående vindue. Her skal du dobbeltklikke på et tomt sted den relevante dag for at oprette en ny aftale, hvilket ikke umiddelbart er indlysende - men dette er muligvis det eneste brugervenlige faux pas, som Sunrise foretager på enhver platform.

Fire. jeg tog

Tilgængelig på: Android , ios

Selv stenografiske eksperter vil indrømme, at notater taget på møder aldrig er en ægte repræsentation af det, der blev sagt. Cogi giver dig mulighed for at fange de vigtigste øjeblikke ved møder, taler eller præsentationer uden at skulle vade gennem en optagelse af hele sessionen.

Brug af Cogi er så simpelt som at aktivere det i starten af ​​mødet; dette sætter Cogi til at lytte til, hvad der bliver sagt, men optagelsen starter kun, når du trykker på Highlight-knappen. Den kloge del er, at - da du ofte ikke ved det på forhånd, når nogen er ved at sige noget, der er værd at bemærke - opretholder Cogi en lydbuffer. Så når du trykker på Fremhæv, begynder lydoptagelsen med de foregående 15 sekunders lyd. (Hvis du foretrækker det, kan du indstille pre-capture-bufferen til 5, 15, 30 eller 45 sekunder.)

Når den interessante bit er forbi, skal du blot trykke igen for at stoppe optagelsen. Der er ingen begrænsning for varigheden af ​​højdepunkterne - det kan være en lydsnak på fem sekunder eller en monolog på 30 minutter. Ideen er kun at optage de vigtige bits, så du hurtigt kan gennemgå højdepunkterne på et senere tidspunkt.

Alle højdepunkter fra et møde er samlet i en enkelt session, og hvert klip kan navngives til senere reference. Det er også muligt at tilføje tekstnoter og fotos til en session. Sessioner kan også tagges - appen giver dig mulighed for at søge i dine kontakter efter navnene på højttalere, der skal tagges, samt levere standardkoder som #FollowUp, #Important eller #Reminder. Der kan søges i tags og noter for at gøre det lettere at finde gamle optagelser på et senere tidspunkt.

Appen er gratis, selvom der er en abonnementstjeneste, der giver dig mulighed for at betale for en transskription af dine noter. Da hele pointen med appen kun er at optage højdepunkterne i et møde eller en præsentation, bør det dog ikke være for smertefuldt at udskrive din

5 minutter

Tilgængelig på: iPad

I lighed med Cogi er Minutes designet til at sikre, at de vigtigste mødemomenter ikke glemmes, når du forlader bestyrelseslokalet. Det gør processen med at tage minutter så smertefri som muligt - så længe du kan bære at tappe dem på en iPad - håndtere alt fra optagelse af handlingspunkter til at sende de færdige minutter til deltagere.

Du starter med at indtaste beskrivelsen af ​​dit møde - eller hvis mødet allerede er gemt i din kalender, kan minutter udtrække titlen derfra. Du tilføjer derefter deltagere fra din iPads kontakter. Hvis du ikke har gemt e-mail-oplysninger for en bestemt deltager, vil deres navn blive fremhævet i orange, og du kan trykke på dem for at tilføje en adresse.

Protokollen indeholder også et forberedelsesrum, hvor du kan skrive eventuelle noter, der forbliver private for dig (måske arrangementer for kommende møder). Så er der en formular, hvor du noterer minutterne, som du normalt ville. Layoutet er klart, selvom vi gerne vil se flere formateringsmuligheder, f.eks. Muligheden for at understrege eller fremhæve overskrifter eller bruge punkttegn og nummererede lister.

Mere nyttigt er det sammen med generelle noter også muligt at oprette handlingspunkter. Formularen giver dig mulighed for at indtaste et handlingspunkt, tildele en ansvarlig person fra listen over deltagere og indstille en deadline.

Når mødet er afsluttet, og alle noter og handlingspunkter er taget, kan du trykke på en enkelt knap for at sende protokollen til alle deltagere, med handlingspunkter og deadlines inkluderet. Derefter kan du ved det næste møde kalde op protokollen fra det forrige møde (drej iPad i liggende tilstand for at få adgang til noter fra tidligere møder) og afkrydse hvert handlingspunkt, hvilket gør det nemt at sikre, at alt er gjort. Protokoller holder tingene klare, koncise og ansvarlige.

6. Eclipse Manager

Tilgængelig på: Windows , Windows telefon

Hvis du arbejder på flere projekter på én gang og bruger Windows, skal du kigge på Eclipse Manager. Det hjælper dig med at holde styr på alle de individuelle opgaver, der skal udføres for hvert projekt, ved at identificere hvilke der kræver din øjeblikkelige opmærksomhed, og hvilke der kan sparkes i det lange græs.

hvordan man finder nogen på kontantapp

Se relaterede De 70 bedste Android-apps i 2020: Få det bedste ud af din telefon De 31 bedste Windows 10-apps i 2017: Nyheder, produktivitet, spil og mere

Eclipse Manager UI er opdelt i mapper, projekter og opgaver. Mapper organiserer projekter af samme type (f.eks. Appudvikling), mens Projekter (såsom kontaktadministrationsapp) indeholder en liste over opgaver (trådramme på hjemmesiden), der skal afsluttes. Hvert projekt kan spores omkostningseffektivt med tre opladningsmuligheder: trinvis (med beløb tildelt hver opgave), efter afslutning eller hver time. Hvis du oplader pr. Time, kan du bruge appen til at spore, hvornår du starter og stopper arbejdet med en bestemt opgave, hvilket hjælper dig med at holde øje med faktureringen.

I mellemtiden kan individuelle opgaver tildeles en prioritet og specifikke deadlines og sorteres i forskellige kolonner inden for projekter. Du kan oprette kolonner til opgaver og udførte opgaver eller oprette underkategorier af opgaver inden for et projekt. Højreklik blot på et tomt rum i et projekt for at åbne muligheden for at oprette kolonner.

Eclipse er ikke den mest sofistikerede task manager derude. Der er ingen mulighed for at oprette diagrammer eller afhængigheder - du kan ikke angive, at opgaver A og B skal udføres, før opgave C kan startes - og du kan ikke angive en samlet deadline for dit projekt.

Alligevel er det meget enkelthed, der gør Eclipse så tiltalende: Du kan hente softwaren og komme i gang på få sekunder. Log bare dine projekter og opgaver, gennemgå, hvad der skal gøres først i TimeLine-visningen, og fortsæt med de ting, der tjener dem penge. Live Tile minder dig om din opgaveliste, hvis du bliver distraheret.