Sådan ændres Google Sheets fra kun visning til redigering

Hvis du er ejer af en bestemt Google Sheets-fil, kan du sige noget om, hvem der kan ændre den, og hvem der ikke gør det. Dette er vigtigt. Fordi utilsigtede ændringer ofte kan være katastrofale, når du har at gøre med vigtige data.

Samarbejde med Google Sheets er det, der gør det godt, men når et team er for stort, får de fleste kun muligheden Vis kun.

Men hvorfor skulle denne begrænsning indføres? Og hvordan kan du ændre visningen kun til redigering? I denne artikel vil vi lede dig ind i alle detaljer.

hvordan man ved, om nogen læser din direkte besked på instagram

Hvis du er ejer af filen

Hvis du er ejer af en Google Sheets-fil, hvor du ikke har en redigeringstilladelse, kan problemet være mangfoldigt. Den mest åbenlyse årsag til denne ulempe er, at du ved et uheld er logget ind på den forkerte Google-konto. Så sørg for at du bruger den rigtige Google-konto, før du fortsætter.

Bruger du den rigtige browser?

Som et Google-produkt er Google Sheets mest kompatibelt med Chrome-browseren. Men det fungerer også med Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge og Safari.

Hvis du er vant til en anden browser, fungerer Google Sheets muligvis også der, men det har ikke alle de funktioner, som andre browsere har.

Ryd cache og cookies

Hvis du er ejer af Sheets-filen og bruger den rigtige browser, hvad mere kan det være? Nå, alle browsere gemmer visse typer information fra websteder i form af cookies og cache.

Derefter ødelægges visse filer, og det er bedst at bare rydde dem alle. Hvis du bruger den foreslåede browser til Google Sheets, Chrome, kan du her rydde cache og cookies:

1. Åbn Chrome, og klik på de tre lodrette prikker i øverste højre hjørne.
   
   
2. Vælg Flere værktøjer og derefter Ryd browserdata.
   
   
3. Derefter skal du vælge tidsintervallet. Hvis du vil fjerne alt, skal du vælge Alle tidspunkter.
   
   
4. Marker nu alle afkrydsningsfelterne ved siden af ​​cookies og andre webstedsdata samt cachelagrede billeder og filer. Klik på Ryd data.
   

Denne handling skal sikre, at du har tilladelse til at redigere dine egne filer i Google Sheets. Men hvis du stadig sidder fast i visningstilstand, kan du se efter flere svar i Google Drev-tjenestemanden forum .

Hvis du ikke er filens ejer

Når du befinder dig i tilstanden Vis kun, ejer du ikke ting, der er lidt mere komplicerede. Den person, der ejer filen, har sandsynligvis aldrig givet dig redigeringstilladelsen.

Men et andet scenarie er, at en anden, der har redigeringsadgang, har tilbagekaldt din tidligere besiddede tilladelse til redigering. Så hvad laver du i en sådan situation?

Anmod om adgang fra Google Sheets

Selvom Google Sheets er tilgængeligt på dine mobile enheder, kan anmodning om adgang til Redigering kun ske fra computeren.

Selvom Google Sheets understøtter arbejde på dine filer offline, skal du også være online for at bede om redigeringstilladelse. Her er hvad du gør:

1. Åbn den fil, du vil redigere.
   
   
2. Vælg indstillingen Anmod om rediger adgang.
   
   
3. Du kan tilføje en personlig besked, hvis du vil.
   
   
4. Vælg Send.
   

Ejeren af ​​Google Sheets-filen modtager en øjeblikkelig e-mail-underretning. Og derefter kan åbne filen for at give dig adgang med det samme. Det ville se sådan ud:

1. Ejeren af ​​Google Sheets-filen skal åbne de avancerede delingsindstillinger.
2. Vælg dit navn på listen over samarbejdspartnere.
3. Og tjek Editor-indstillingen ud for dit navn.

De kan også vælge indstillet udløbsdato, hvis de vil, det kan enten være syv dage, 30 dage eller endda tilpasse det.

Spørg ejeren direkte

At anmode om adgang til at redigere en fil via Google Sheets er en måde at gøre det på. Hvis din kollega er på kontoret, kan det være hurtigere at bede dem direkte i stedet for at vente på, at de læser e-mail-underretningen.

Det samme gælder, når det ikke er et samarbejde på arbejdspladsen, og at ringe til nogen virker som en genvej. Hvis de ikke er sikre på, hvordan de giver dig adgang, kan du guide dem gennem processen.

Det er okay at bede om tilladelse

Lad ikke tilstanden Vis kun afskrække dig. Hvis det er din fil, skal du kontrollere cookies og cache samt om du er logget ind på den Google-konto, du skal bruge.

Men selvom du er en del af holdet, kan det ofte bare være et tilsyn. I så fald er det op til dig at bede om adgang til at redigere filen. Dette udgør kun et par klik på ejerens computer. Eller hvis du ikke kan vente, skal du kontakte dem direkte.

Åbnede du nogensinde bare filen Vis kun ark? Lad os vide det i kommentarfeltet nedenfor.