Tomme rækker i Excel kan være utroligt irriterende, hvilket får arket til at se sjusket ud og hindrer datanavigation. Brugere kan permanent slette hver række manuelt for mindre ark. Alligevel kan denne metode være utrolig tidskrævende, hvis du håndterer en stor mængde data under en stram deadline. Heldigvis tilbyder Excel masser af nemmere måder at gøre dette på.
Denne artikel viser dig, hvordan du sletter tomme rækker en masse i Excel.
Brug af indstillingen Find og vælg til at slette tomme rækker
Findmuligheden er ikke kun til at lokalisere oplysninger i Excel-arket. Det er også fantastisk til at finde ekstra rækker og derefter slette dem. Denne metode bør slette unødvendige rækker og efterlade dig med et ryddeligt ark. Du har dog muligvis brug for yderligere formatering, så gennemgå alle dine oplysninger efter at have brugt denne metode.
- Åbn dit Excel-ark, og klik på 'Find & Vælg'-indstillingen på startfanen øverst på skærmen.
- Vælg indstillingen 'Gå til speciel'.
- Klik på 'Blanker' og vælg derefter 'ok'.
- Dokumentet fremhæver automatisk alle de tomme celler, du ikke har brug for.
- Vælg indstillingen 'Slet' under fanen Hjem.
- Klik på 'Slet arkrækker'.
Når du har gennemført denne proces, skal du rulle ned og give dit ark et hurtigt kig. Du vil være i stand til at identificere eventuelle forstyrrelser eller dårlig formatering i arket.
Brug af et filter til at slette tomme rækker
Hvis metoden ovenfor ikke virker, kan du stadig bruge et filter til at fjerne dem. Denne metode er blevet afprøvet og testet gennem årene.
For at gøre det skal du følge nedenstående trin:
- Vælg hele din database. For at vælge alle rækker skal du klikke på den lille trekant i øverste venstre hjørne af regnearket (over række 1 og venstre til kolonne A).
- Fra toppen af din grænseflade skal du klikke på menuen Data.
- Klik på 'Filter' og vælg de tomme felter. Dette vil få de tomme rækker til at dukke op.
- Højreklik på det tomme rækkenummer og vælg 'Slet'.
Denne metode er praktisk, hvis du vil beholde nogle tomme rækker til senere brug. For at gøre det skal du blot fravælge en af rækkerne. Du kan også slette rækker én efter én. Det giver dig mere kontrol over at slette dem ved at vælge antallet af rækker i stedet for at slette dem alle på én gang. Dette kan dog være tidskrævende, hvis der er meget information.
Brug af de manuelle metoder til at slippe af med tomme rækker
Antag, at du ikke har at gøre med en overvældende mængde information. I så fald kan du stadig slippe af med rækker hurtigt og nemt gennem en manuel metode. Denne mulighed indebærer brug af kommandoer, du ofte har brug for, så de er også en god form for øvelse. Her er den manuelle måde:
- Klik på de rækkenumre, du vil slette, mens du holder CTRL-tasten nede.
- Når du har valgt alle de rækker, du vil slette, mens du stadig holder CTRL nede, skal du højreklikke og vælge 'Slet' fra menuen.
Det er så enkelt som det. Denne lille og manuelle metode kan også indgå i andre metoder, såsom tidligere processer. Du kan holde CTRL-tasten nede i stedet for at vælge en række og slette dem alle individuelt.
Der er dog andre måder at fuldføre det tredje trin på. I stedet for at højreklikke for at slette, kan du også:
hvorfor plejer ikke mit venstre airpod arbejde
- Gå til det øverste bånd, mens rækkerne stadig er markeret, og klik på 'Slet' og derefter 'Slet arkrækker.'
- Brug kommandoen 'CTRL+ -'.
- Indtast det tomme rækkenummer i navnefeltet ved siden af formellinjen, og tryk på Enter.
Det virker måske ikke som en stor forskel, men tastaturkommandoer kan barbere tid fra formatering. Når det hele hænger sammen, er det en mere bekvem mulighed i det lange løb.
Sorteringsmetoden til sletning af tomme rækker i Excel
Der er mange flere måder at slette rækker i Excel. Din valgte metode bør være den mest bekvemme for dig. Vi anbefaler dog også sorteringsmetoden, som vil hjælpe dig med at se alle de tomme rækker og derefter slette dem bagefter.
Hvor praktisk sorteringsmetoden end er, ændrer den rækkefølgen af dine oplysninger. Denne metode bør kun reserveres til tabeller, hvor rækkefølgen ikke er en primær faktor eller bekymring. Her er, hvordan du udrydder tomme rækker ved hjælp af sorteringsfunktionen.
- Vælg hele din tabel ved at bruge kommandoen 'CTRL + A'.
- Naviger til fanen Data og vælg en af sorteringsfunktionerne. Disse er ikoner med 'A' og Z' med en pil, der peger opad og nedad. Begge muligheder er acceptable. Afhængigt af hvilken funktion du vælger, vil alle de tomme rækker vises øverst eller nederst.
- Vælg hver række, mens du holder shift-tasten nede, og højreklik derefter.
- Vælg indstillingen 'Slet'.
Sorteringsmetoden er fordelagtig, fordi den samtidig eliminerer tomme rækker for hele tabellen. Du vil også være i stand til korrekt at fjerne dubletter eller unødvendige oplysninger fra den nyligt bestilte visning. Det er især nyttigt, hvis du også er bekymret for dine datas læsbarhed.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg individuelt slette tomme celler og rækker?
Selvom du kan slette individuelle celler, anbefales dette ikke, da det er bedre at slette en hel række eller flere. Sletning af individuelle celler kan meget hurtigt ødelægge formateringen af dit ark.
Vil sletning af en række ødelægge oplysninger i mine andre rækker og kolonner?
Sletning af tomme rækker vil normalt ikke ødelægge nogen information fra dit dokument. Cellerne vil automatisk skifte. Nogle metoder som sorteringsmetoden kan dog ændre rækkefølgen af dine oplysninger.
Kan jeg bruge de samme metoder ovenfor til at slette kolonner?
Ja, nogle af metoderne ovenfor giver dig mulighed for at slette kolonner, ikke kun rækker.
Skal jeg bruge tastaturgenveje, når jeg sletter rækker i Excel?
Selvom de gør processen meget lettere, behøver du teknisk set ikke at kende tastaturgenveje, når du sletter rækker eller redigerer dokumenter i Excel. I stedet kan du bruge mulighederne på båndet øverst på din skærm.
Slet uønskede rækker som en professionel
Sletning af tomme rækker i Excel behøver ikke at være kompliceret. Der er adskillige måder at gøre det på, velegnet til mere omfattende og mindre borde. Brugere vil gerne mestre kritiske kommandoer såsom 'CTRL + -'-indstillingen. Det er dog også vigtigt at vælge de nødvendige rækker, mens du holder shift-tasten nede. Indstillingerne 'Find & Vælg' og Filter vil også fungere. Hvis dine data ikke er ordrefølsomme, så slipper sorteringsmuligheden nemt af med unødvendige rækker.
Fandt du det nemt at fjerne ekstra rækker ved hjælp af metoderne ovenfor? Hvilken var den nemmeste? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.
