PowerPoint er go-to-applikationen til virksomheder, der ønsker at holde professionelle præsentationer. Elsk dem eller had dem, diaspræsentationer er stadig den mest populære måde at dele data på en enkel, attraktiv måde. Med nyere versioner af applikationen kan du indsætte flere medietyper i dias for at muliggøre deling. I dag skal jeg dække, hvordan man indsætter en PDF-fil i en PowerPoint-præsentation.
PDF-filer er allestedsnærværende, da filformatet er selvstændigt og har næsten universel accept. Så længe din applikation eller browser spiller pænt med dem, er det kun et spørgsmål at bruge PDF-filer i præsentationer at indsætte det i et dias enten som et billede eller et objekt. Du kan også tilføje det som et diasshow.
kan du oprette forbindelse til chromecast uden wifi
Indsæt en PDF-fil som et billede i en PowerPoint-præsentation
Den mest populære måde at bruge PDF-medier på i en præsentation er at bruge det som et billede. Dette giver dig mulighed for at præsentere dataene på en side uden at skulle medtage PDF-filen som et stykke tid på det dias. Du kan altid inkludere det i slutningen som et download- eller referencelink, så det ikke kommer i vejen.
- Åbn PDF-filen på den side, du vil have i din præsentation. Du må ikke ændre størrelsen på den eller ændre den.
- Åbn din PowerPoint-præsentation på den side, du vil indsætte PDF'en i.
- På skærmbilledet Indsæt skal du vælge Skærmbillede og derefter se efter PDF-filen, der skal indsættes i Tilgængelig Windows. Hvis ikke der, skal du vælge indstilling for skærmklipning.
- Vælg billedet ved at trække markøren over det. Det indsættes automatisk i diaset. Flyt, tilpas størrelse eller rediger efter behov.
Indsættelse af en PDF som et billede er en hurtig måde at præsentere flade data på en ikke-interaktiv måde. Det er ideelt til at præsentere data indeholdt i andre dokumenter, der ikke behøver at blive delt eller på anden måde manipuleret.
Hvis du vil gøre mere med en PDF i PowerPoint, skal du indsætte den som et objekt.
Indsæt en PDF-fil som et objekt i en PowerPoint-præsentation
For at indsætte en PDF-fil som et objekt i en PowerPoint-præsentation, gør du den tilgængelig for dem, du deler præsentationen med. Det bruger et lignende sæt trin til at indsætte som et billede, men gør noget andet som et resultat. Hvor denne metode adskiller sig, er, at du ikke skal have PDF-filen åben, når du gør det.
- Åbn din PowerPoint-præsentation på den side, du vil indsætte PDF'en i.
- Vælg Indsæt og objekt.
- Vælg Opret fra fil, og naviger til PDF-filen.
- Vælg OK.
Dette integrerer PDF-filen i det valgte dias. Filen komprimeres, og derfor reduceres kvaliteten af selve filen, men åbnes nu for alle, der vælger linket.
Indsæt en PDF-fil som en diasshow-handling
Hvis ingen af disse to metoder fungerer efter dine behov, kan du også tilføje en PDF-fil til en PowerPoint-præsentation som en handling.
- Åbn din PowerPoint-præsentation på den side, du vil indsætte PDF'en i.
- Vælg det billede, der skal indsættes af hyperlinket.
- Vælg fanen Indsæt, og klik på Hyperlink i sektionen Links.
- Vælg Eksisterende fil eller webside i popup-vinduet. Naviger til filen i afsnittet Se i.
- Vælg PDF-filen, og tryk derefter på OK.
- For at indsætte handling i objektet skal du vælge Handling på fanen Indsæt.
- Vælg Objekthandling i vinduet Handlingsindstillinger, og vælg Åbn.
- Vælg OK for at indsætte i diaset.
Denne metode indsætter et link til PDF-filen, der udløses ved at klikke med musen over billedet. Du kan vælge at vælge at åbne PDF-filen med musen over, hvis du foretrækker det, men det betyder, at det vil ske, hver gang du flytter musen hen over dette link. Ikke ideelt, hvis du præsenterer for et forretningspublikum!
Gem en PowerPoint som en PDF-fil
Mens vi handler om PowerPoint- og PDF-filer, vidste du, at du kan gemme en PowerPoint som PDF? Det gjorde jeg heller ikke, før jeg så det, mens jeg oprettede screenshots til denne tutorial. Sådan gør du.
- Vælg fanen Filer i PowerPoint.
- Vælg Eksporter og opret PDF / XPS-dokument.
- Giv filen et navn.
- Vælg Standard eller Minimum størrelse afhængigt af hvad du skal bruge den til.
- Vælg Valg for at ændre formateringen, hvis det er nødvendigt.
- Vælg Publicer for at gemme filen som en PDF.
Din PowerPoint skal nu være en PDF-fil og vil beholde meget af sin oprindelige form bare i et andet format. Ideel til e-mail eller deling online. Nyttig, hva '?
