Sådan administreres meddelelser om vigtige e-mails på en iPhone eller Android

E-mail er blandt de mest brugte kommunikationsmidler i den moderne verden. Det er dog også et sikkert tilflugtssted for marketingfolk og annoncører, som spammer vores indbakker dagligt. Med alle de uvigtige beskeder bliver det for svært at holde styr på de vigtigere.

Heldigvis kan du justere indstillingerne i din telefon og e-mail-app for at markere bestemte meddelelsesafsendere som vigtige og få meddelelser fra dem med det samme. Sådan kan du opdatere din iPhone eller Android-enhed, så du aldrig går glip af en vigtig e-mail igen.

Sådan administreres meddelelser om vigtige e-mails på en iPhone eller Android

Både iOS og Android giver brugerne mulighed for at konfigurere notifikationer ved hjælp af forskellige apps. For eksempel kan Apple-brugere bruge Gmail eller den indbyggede Mail-app til at modtage meddelelser om vigtige e-mails. På samme måde kan Samsung-brugere bruge Gmail eller Email, telefonens indbyggede mailtjeneste.

I trinene nedenfor skitserer vi de nemmeste og mest populære trin pr. enhed. Tjek gerne Gmail-indstillingen længere nede i artiklen, hvis dette er din foretrukne e-mail-tjeneste.

Brug Mail-appen (iOS 11 og nyere)

iPhone- og iPad-enheder har en standard-e-mail-app kaldet Mail. Brugere kan indstille Mail til at modtage e-mails fra alle de førende e-mail-udbydere som Yahoo, Gmail eller Microsoft Outlook. Hvis du ikke har konfigureret din Mail-app endnu, kan du gøre det sådan her:

Start appen 'Indstillinger' på din iPhone.
Gå til 'Konti' og derefter 'Tilføj konto'.
Vælg e-mail-tjenesten eller vælg 'Andet' for at tilføje en e-mail manuelt.
Følg instruktionerne på skærmen afhængigt af tjenesten. Oftest skal du blot indtaste din e-mail og adgangskode efterfulgt af en kort beskrivelse (Arbejde, Personligt osv.)
Åbn din 'Mail'-app, og log ind på mailkontoen for at kontrollere, at den er synkroniseret.

Når alt er sat op, kan du oprette en VIP-liste i Mail-appen. Du modtager en speciel lydmeddelelse, hver gang der kommer en e-mail fra denne liste. Sådan tilføjer du e-mail-adresser til den vigtige liste:

Start Mail-appen på din iPhone.
Find den afsender, du ønsker at tilføje som VIP.
Tryk på deres e-mailadresse.
Tryk på 'Udført' for dette til 'Tilføj til VIP'.

Du kan også tilføje afsendere til denne liste ved at følge de alternative trin nedenfor:

Åbn Mail-appen og tryk på 'VIP', hvis der allerede er kontakter på denne liste.
Tryk på 'i'-ikonet ved siden af VIP-sektionen.
Tryk på 'Tilføj VIP'.
Vælg et navn fra kontaktlisten.

Nu hvor du har konfigureret Mail-appen og tilføjet kontakter til VIP-listen, er det tid til at aktivere meddelelserne i dine telefonindstillinger.

Åbn din iPhones Indstillinger-app.
Gå til 'Mail' og derefter 'Meddelelser'.
Tryk på 'Tilpas meddelelser'.
Vælg VIP, og vælg den alarmstil, du ønsker.
Klik på 'Lyde' for at indstille vibration og tone.
Følg instruktionerne på skærmen for at fuldføre opsætningen.
Du kan også oprette en brugerdefineret vibration ved at gå til 'Vibration' og derefter rulle til 'Opret ny vibration'.

Derudover kan du indstille bestemte tidspunkter, hvor du ønsker, at Mail-appens notifikationer skal ankomme. For eksempel vil du måske gerne modtage vigtige e-mail-notifikationer, uanset hvornår på dagen. Eller sluk dem måske, når arbejdsdagen er slut kl. 17. Du kan justere disse indstillinger ved at gå til 'Indstillinger' og derefter 'Meddelelser' på din iPhone.

Brug e-mail-appen til Samsung-enheder

Alle Android-telefoner har en indbygget e-mail-app kaldet E-mail. Denne app giver brugerne mulighed for at administrere flere konti fra en enkelt, samlet platform. Sådan konfigurerer du det:

Åbn e-mail-appen fra din telefonappliste, og åbn sektionen 'Menu'.
Tryk på 'Indstillinger', som er repræsenteret af et tandhjulsikon.
Tilføj en ny konto ved at indtaste din e-mail og adgangskode.

Nu hvor du har logget ind på appen, kan du se her, hvordan du indstiller VIP-kontakter.

Naviger til appens 'Indstillinger' og vælg 'Meddelelser'.
Sørg for, at VIP-afsendermeddelelserne er slået til.
Tryk på 'Notifikationslyd' og derefter 'Vibrationer' for at justere advarselstypen.
Gå tilbage til den centrale menu og tryk på 'VIP'.
Tryk på '+' knappen.
Indtast e-mail-adresserne på vigtige afsendere, eller vælg personer fra adressebogen Kontaktpersoner.

Det er det. Næste gang du modtager en e-mail fra afsenderen, der er udpeget som VIP, vil du se en notifikation på din telefon.

For andre Androids: Prøv Gmail-appen

Gmail er uden tvivl den mest populære e-mail-udbyder, der findes. Appen er spækket med funktionaliteter, og den giver brugerne mulighed for at oprette filtre til vigtige e-mails. Brugere kan også auto-mærke og auto-stjerne de e-mails, der kommer fra bestemte personer. Det er derefter muligt at modtage telefonbeskeder, hver gang en e-mail fra en bestemt etiketkategori ankommer.

Bemærk, at det er umuligt at konfigurere vigtige e-mails som automærkede på telefonenheder. Du skal bruge dit skrivebord til at udføre følgende trin.

Gå til www.gmail.com og log ind på din Google-konto.
Åbn beskeden fra den e-mailadresse, du vil markere som vigtig.
Klik på '3 prikker' ved siden af 'svar'. Du kan finde denne knap øverst til højre i vinduet.
Vælg 'Filtrer meddelelser som dette' fra rullemenuen.
En ny formular åbnes, hvor afsenderens e-mail automatisk udfyldes. Tryk på 'Opret filter' i bunden af formularen.
Sørg for, at feltet 'Anvend etiketten:' er markeret.
Vælg 'Vælg etiket' og derefter 'Ny etiket'.
En ny pop op-boks vises. Vælg et navn til etiketten, og tryk på 'Opret'.
Siden omdirigerer dig til feltet 'Anvend etiketten'. Tryk på 'Opret filter' nederst i boksen for at bekræfte dine indstillinger.

Der er også en alternativ måde at mærke e-mails på, som kan være nemmere for dig:

hvordan du fjerner blokeringen af et nummer, du har blokeret

Tryk på indstillingsikonet 'gear' fra Gmail-indbakken, og gå til 'Se alle indstillinger'.
Åbn fanen 'Filter og blokerede adresser' og derefter 'Opret et nyt filter' fra bunden af listen.
Indtast den e-mail-adresse, du vil markere, og tryk på linket 'Opret filter med denne søgning'.
Tryk på boksen 'Anvend etiketten:' og derefter 'Vælg etiket' og derefter 'Ny etiket'.
Navngiv etiketten i den nye pop-up, og tryk på 'Opret'.
Du vil se boksen 'Apple the Label:' igen. Tryk på 'Opret filter' for at afslutte.

Endelig bør du justere dine Android-indstillinger for at få en meddelelse, når der kommer en e-mail fra den etiket, du lige har lavet.

Gå til Gmail-appen på din Android-enhed.
Åbn 'Indstillinger' fra øverste venstre hjørne.
Klik på den e-mailadresse, hvorfra du har modtaget vigtige e-mails.
Marker 'Underretninger', og rul derefter til 'Administrer etiketter'.
Find den etiket, du lige har lavet, og tryk på den.
Tillad systemet at synkronisere din mail, og vælg '30 dage' fra listen med synkroniseringsindstillinger.
En meddelelsesskærm vises, når synkroniseringen er fuldført. Tryk på 'Label Notifications' for at tilpasse vibrationerne og lydene.
Sørg for, at der ikke er angivet meddelelser for andre etiketter (hvis du har dem).
Til sidst skal du gå til din primære indbakke og slukke for sektionen 'Etiketmeddelelser'.

Få kontrol over vigtige e-mail-meddelelser

At sortere gennem e-mail-lister for at finde vigtige beskeder er en trættende og tidskrævende opgave. Heldigvis tilbyder iOS- og Android-systemer fleksible løsninger, der lader dig begrænse telefonmeddelelser til vigtige e-mails eller opsætte tilpassede vibrationer og toner til bestemte afsendere.

Ovenstående trin burde fungere for alle iPhone-, Samsung- og Android-enhedsbrugere. Bemærk, at du som Samsung-bruger kan vælge mellem at opsætte Gmail- eller E-mail-appen. Apple-brugere kan også følge trinene for Gmail, hvis dette er den e-mail-platform, de foretrækker.

Hvilke typer e-mails har du markeret som vigtige? Foretrækker du helt at blokere alle andre meddelelser, eller har du blot tilføjet en ny ringetonestil til din vigtige mail? Del din oplevelse i kommentarfeltet nedenfor.

Sådan administreres meddelelser om vigtige e-mails på en iPhone eller Android