Sådan bruges IF-THEN-funktionen i Excel

Hvad skal man vide

• Syntaksen for HVIS-SÅ er =HVIS(logisk test, værdi hvis sand, værdi hvis falsk) .
• Værdien 'sand' fortæller funktionen, hvad den skal gøre, hvis resultatet af den logiske test er sandt.
• Værdien 'falsk' fortæller funktionen, hvad den skal gøre, hvis resultatet af den logiske test er falsk.
  

Denne artikel forklarer, hvordan du skriver og bruger HVIS-funktionen (også kendt som HVIS-SÅ) i Excel. Instruktionerne gælder for Microsoft 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010; Excel til Mac og Excel Online.

Spil Xbox One-spil på pc uden konsol

Sådan skriver du HVIS-SÅ i Excel

IF-funktionen i Excel er en måde at tilføje beslutningstagning til dine regneark. Den tester en tilstand for at se, om den er sand eller falsk, og udfører derefter et specifikt sæt instruktioner baseret på resultaterne.

Du kan f.eks. indstille et HVIS til at slå resultaterne tilbage, hvis en specifik celle er større end 900. Hvis det er tilfældet, kan du få formlen til at returnere teksten 'PERFECT'. Hvis den ikke er det, kan du få formlen til at returnere 'FOR LILLE'.

HVIS-SÅ-funktionens syntaks inkluderer navnet på funktionen og funktionsargumenterne inde i parentesen.

Dette er den korrekte syntaks for funktionen HVIS-SÅ:

IF-delen af ​​funktionen er den logiske test. Det er her, du bruger sammenligningsoperatorer til at sammenligne to værdier. THEN-delen af ​​funktionen kommer efter det første komma og inkluderer to sæt instruktioner med et komma imellem.

• Det første punkt fortæller funktionen, hvad den skal gøre, hvis sammenligningen er sand.
• Det andet punkt fortæller funktionen, hvad den skal gøre, hvis sammenligningen er falsk.

Et simpelt HVIS-SÅ-funktionseksempel

Før vi går videre til mere komplekse beregninger, lad os se på et ligetil eksempel på en HVIS-SÅ-sætning.

Vores regneark er sat op med celle A1 som 0. Vi kan indtaste følgende formel i B1 for at angive, om værdien er større end 00.

Denne funktion har følgende dele:

A1>1000beder Excel om at kontrollere, om værdien i celle A1 er større end 1000.'PERFEKT'returnerer ordet PERFECT i celle B1, hvis A1 er større end 1000.'FOR LILLE'returnerer sætningen TOO SMALL i celle B1, hvis A1 er ikke større end 1000.

I almindeligt sprog siger denne HVIS-funktion: 'Hvis værdien i A1 er større end 1.000, skrivPERFEKT. Ellers skrivFOR LILLE.'

Sammenligningsdelen af ​​funktionen kan kun sammenligne to værdier. En af disse to værdier kan være:

• Fast nummer
• En streng af tegn (tekstværdi)
• Dato eller tid
• Funktioner, der returnerer en af ​​værdierne ovenfor
• En reference til enhver anden celle i regnearket, der indeholder en af ​​ovenstående værdier

Den 'sande' eller 'falske' del af funktionen kan også returnere et hvilket som helst af ovenstående. Du kan gøre IF-funktionen meget avanceret ved at indlejre yderligere beregninger eller funktioner i den.

Når du indtaster sande eller falske betingelser for en IF-THEN-sætning i Excel, skal du bruge anførselstegn omkring enhver tekst, du vil returnere, medmindre du bruger TRUE og FALSE, som Excel automatisk genkender. Andre værdier og formler kræver ikke anførselstegn.

Indtastning af beregninger i IF-THEN-funktionen

Du kan integrere forskellige beregninger, som IF-funktionen skal udføre, afhængigt af sammenligningsresultaterne. Dette eksempel bruger én beregning for skattesatsen, afhængig af den samlede indkomst i B2. Den logiske test sammenligner den samlede indkomst i B2 for at se, om den er større end .000,00.

Hvis værdien i B2 er større end 50.000, vil IF-funktionen gange den med 0,15. Hvis den er lavere, vil funktionen gange den med 0,10.

Du kan også integrere beregninger i funktionens sammenligningsside. I ovenstående eksempel kan du vurdere, at den skattepligtige indkomst kun vil være 80 % af den samlede indkomst. Med dette i tankerne kan du ændre ovenstående IF-funktion til følgende:

Denne formel multiplicerer først inputværdien (i dette tilfælde B2) med 0,8, og derefter sammenligner den resultatet med 50.000. Resten af ​​funktionen fungerer på samme måde.

Fordi Excel behandler kommaer som brud mellem dele af en formel, skal du ikke bruge dem, når du indtaster tal højere end 999. Indtast f.eks. 1000, ikke 1.000.

Indlejringsfunktioner inde i en IF-funktion

Du kan også indlejre (eller 'indlejre') en funktion i en IF-sætning i Excel. Denne handling lader dig udføre avancerede beregninger og derefter sammenligne de faktiske resultater med de forventede resultater.

Lad os i dette eksempel sige, at du har et regneark med fem elevers karakterer i kolonne B. Du kan gennemsnittet af disse karakterer ved at bruge AVERAGE-funktionen. Afhængigt af klassegennemsnitsresultaterne kan du få celle C2 til at returnere enten 'Fremragende!' eller 'Har brug for arbejde'.

Sådan vil du indtaste det HVIS-SÅ i Excel:

På engelsk: 'Hvis gennemsnittet af værdierne fra B2 til B6 er større end 85, skrivFremragende!Ellers skrivTrænger til arbejde.'

Som du kan se, giver indtastning af IF-THEN-funktionen i Excel med indlejrede beregninger eller funktioner dig mulighed for at oprette dynamiske og yderst funktionelle regneark.

• Hvordan opretter jeg flere IF-THEN-sætninger i Excel?

  Brug Nesting i Excel til at oprette flere IF-THEN-sætninger. Alternativt kan du bruge IFS funktion .
  

• Hvor mange IF-sætninger kan du indlejre i Excel?

  Du kan indlejre op til 7 IF-sætninger i en enkelt IF-THEN-sætning.
  

• Hvordan fungerer betinget formatering i Excel?

  Med betinget formatering i Excel kan du anvende mere end én regel på de samme data for at teste for forskellige forhold. Excel bestemmer først, om de forskellige regler er i konflikt, og i så fald bestemmer programmet, hvilken betinget formateringsregel, der skal anvendes på dataene.