Google Docs er et fantastisk værktøj til samarbejde, da det giver flere personer mulighed for at redigere og arbejde på et enkelt dokument på samme tid uden at miste styr på, hvem der gør hvad.
Hvis du eller din organisation bruger Google Docs, kan det være nyttigt at vide, hvem i teamet der har set hvilket dokument og hvornår. Fra at sikre, at alle læser et udkast, vilkår og betingelser, din seneste indsendelse, politikker og procedurer eller et andet vigtigt dokument, at kunne se, hvem der gjorde hvad og hvornår det er vigtigt.
Indtil for nylig kunne du ikke se, hvem der så dit Google Doc. Du kunne se, hvem der redigerede det, men ikke hvem der bare læste det. Hvis de ikke gemte, redigerede eller efterlod en kommentar, anede du ikke, om en bestemt person overhovedet læste den seneste version af et dokument.
hvordan man får vist direkte beskeder på instagram
Da du også kan dele Google Docs med skrivebeskyttede tilladelser, kan du dele dokumentet med nogle mennesker med det formål, at de gennemgår dokumentet, men ikke foretager ændringer.
Nuværende versioner af Google Docs giver dig mulighed for at konfigurere indstillinger, så du kan se, hvem der har set dit Google Doc. Lad os se på, hvordan du selv kan gøre dette.
G Suite Activity Monitor
G Suite bruges typisk af organisationer, hvor samarbejde er vigtigt. Hvis du bruger G Suite til regelmæssigt at samarbejde med andre, kan du bruge Aktivitetsovervågning til at se visningshistorikken for enhver Google Doc-fil.
Følg disse trin for at gøre det:
- Åbn en Google Doc-fil
- Klik på den opadgående tendens pilikon øverst til højre eller gå til Værktøjer rullemenu
- Åbn Aktivitetsovervågning
- Klik på Alle seere til din organisationsfane
Denne proces giver dig mulighed for at spore visninger i dokumentet, inklusive dato og klokkeslæt for den sidste visning for hver seer.
Hvis du ikke kan se indstillingen Aktivitetsovervågning i dit Google Doc, betyder det sandsynligvis, at du er logget ind i den gratis version af Google Docs eller en personlig konto snarere end en G Suite-version.
Seere og kommentarer Trends
Ud over at se, hvem der har set dit Google Doc, giver Aktivitetsovervågning dig også mulighed for at se tendenser til, hvornår folk har set eller kommenteret dit dokument.
Seertrend: Viser dig et søjlediagram over antallet af unikke seere over ethvert tidsrum, du vælger fra 7 dage til alle tider.
Kommentarer Trend: Viser dig søjlediagrammer over kommentartendensen over et hvilket som helst tidsrum fra 7 dage til alle tider.
Slå Visningshistorik fra i Google Dokumenter
Hvis du af en eller anden grund vil deaktivere et dokuments visningshistorik, kan du også gøre det ved at følge disse hurtige trin:
kan du optage på google meet
- Åbn Google Doc
- Klik på den opadgående tendens pil øverst til højre på dit dokument eller gå til Værktøjer fra rullemenuen
- Åbn Aktivitetsovervågning
- Skift under Dokumentindstilling Vis min visningshistorik for dette dokument at slukke
Denne mulighed er også tilgængelig i den personlige eller gratis version af Google Docs. Hvis du arbejder på et dokument, men ikke ønsker, at dine samarbejdspartnere skal vide det, før du er klar til at dele dine endelige revisioner, kan du slå din visningshistorik fra.
Start med at åbne Google Docs og klikke på Indstillinger .
I menuen Indstillinger kan du slå din visningshistorik fra med Aktivitetsdashboard-indstillingerne. Når du har slået denne til fra-position, skal du klikke på OK for at gemme ændringer.
Sådan ser du, hvem der har foretaget ændringer i dit Google Doc
Versionskontrol er meget vigtig, især hvis du arbejder i en reguleret industri. Versionskontrol er noget, Google Docs har gjort godt i et stykke tid. Dokumenter viser, hvem der har redigeret et dokument, gemt eller delt det. Dette fungerer faktisk ikke kun med G Suite, men også med personlige Google Docs.
Hvis du er interesseret i versionskontrol eller ønsker at sikre, at ingen har foretaget ændringer, de ikke burde uden at låse filen nede, kan du finde ud af ved at følge disse trin:
- Åbn et Google Doc, du vil spore
- Vælg Fil og Versionshistorik
- Vælg Se Versionshistorik
Et vindue skal vises til højre på din skærm, der viser alle gemme og redigere for det pågældende dokument. Afhængigt af hvordan du har konfigureret G Suite eller Google Docs, kan du også se disse data ved at vælge linket 'Sidste redigering var ...' øverst i dokumentet. Det tager dig til nøjagtigt det samme sted.
Inden for dette vindue skal du også have mulighed for at se den tidligere version af dokumentet, før redigeringerne blev foretaget.
Dette er vigtigt for versionskontrol, da du har et spor af, hvilke ændringer der blev foretaget, hvornår de blev foretaget, og af hvem. Det er også nyttigt, hvis du foretog nogle ændringer, sover på det, skifter mening og ønsker at rulle dem tilbage.
Sådan ser du, hvem der har delt dit Google Doc
Du kan også se, hvem der har delt dit Google Doc, og hvornår. Du kan også se delingsindstillingerne, så du bedre kan kontrollere adgangen til dit dokument.
netflix fungerer ikke på krom
- Gå til drive.google.com
- Klik på MyDrive til venstre
- Klik på det lille jeg i øverste højre hjørne
- Klik på Aktivitet
- Klik enten på hver fil eller mappe individuelt, eller gennemgå rullepanelet til højre for skærmen. Dette viser dig, hvem der har delt dit dok.
Du kan også kontrollere inde i dokumentet ved at vælge Del. Navnene på enkeltpersoner vises i pop op-vinduet. Hvis der er flere personer, skal du vælge et navn og listen over alle navne vises.
Afsluttende tanker
Din evne til at bestemme, hvem der har set, delt og redigeret dine dokumenter er begrænset, hvis du ikke har adgang til en G Suite-konto; der er dog stadig måder at få nogle grundlæggende oplysninger på.
Ved at følge trinnene i denne vejledning kan du hurtigt og nemt se, hvem der har set, redigeret, har ændret dit Google Docs-dokument på nogen måde.
