Sådan gemmer du en Outlook-e-mail som PDF

Hvad skal man vide

• Åbn e-mail > Fil > Print > Printer > Microsoft Print til PDF > Print . I Gem udskriftsoutput som , indtast filnavn og placering > Gemme .
• På Mac skal du åbne e-mail > Fil > Print > PDF > Gem som PDF > indtast filnavn og placering > Gemme .
• For ældre versioner skal du først gemme som HTML og derefter konvertere til PDF.

Denne artikel forklarer, hvordan du gemmer en Outlook-e-mail som en PDF. Instruktionerne gælder for Outlook 2019, 2016, 2010 og 2007.

Konverter e-mail til PDF med Outlook 2010 eller nyere

Følg disse trin, hvis du har Outlook 2010 installeret.

1. I Outlook skal du åbne den besked, du vil konvertere til PDF.

2. Klik på Fil fanen og vælg Print .

3. Under Printer , klik på rullemenuen og vælg Microsoft Print til PDF .

   

4. Klik Print .

   

5. I den Gem udskriftsoutput som dialogboks, skal du navigere til den mappe, hvor du vil gemme PDF-filen.

6. Hvis du vil ændre navnet på filen, skal du gøre det i Filnavn felt og klik derefter Gemme .

   

7. Filen gemmes i den mappe, du har valgt.

   tilføj sidenummer til Google Docs

Tidligere versioner af Outlook

For versioner af Outlook tidligere end 2010 skal du gemme e-mail-meddelelsen som en HTML-fil , og konverter derefter til PDF. Sådan gør du:

1. I Outlook skal du åbne den besked, du vil konvertere.

2. Klik på Fil fanen og vælg Gem som .

3. I den Gem som dialogboksen, skal du navigere til den mappe, hvor du vil gemme filen.

4. Hvis du vil ændre navnet på filen, skal du gøre det i Filnavn Mark.

5. Klik på Gem som type rullemenuen og vælg HTML . Klik Gemme .

6. Nu åben Ord . Klik på Fil fanen og vælg Åben . Vælg din gemte HTML-fil.

7. Klik på Fil fanen og vælg Gem som .

8. Gå til det sted, hvor du vil gemme filen. I den Gem som dialogboksen skal du klikke på Gem som type rullemenuen og vælg PDF .

9. Klik Gemme .

10. PDF-filen gemmes i den mappe, du har valgt.

Konverter e-mail til PDF med Office 2007

Hvis du bruger Outlook 2007, er der ingen nem måde at konvertere en e-mail direkte til en PDF. Men du kan få oplysningerne ind i en PDF ved at bruge et par ekstra trin:

1. I Outlook skal du åbne den besked, du vil gemme.

2. Placer din markør i beskeden, og tryk på Ctrl + EN på dit tastatur for at vælge hele meddelelsens brødtekst.

3. Trykke Ctrl + C at kopiere teksten.

4. Åbn et tomt Word-dokument.

   hvordan man deler en instagram-historie til min historie

5. Trykke Ctrl + I for at indsætte teksten i dokumentet.

6. Vælg Fil menuen øverst på skærmen, og klik derefter på Gemme .

   Denne proces inkluderer ikke meddelelseshovedet. Hvis du vil inkludere disse oplysninger, kan du indtaste dem i Word-dokumentet manuelt eller klikke Svare > Frem , kopier indholdet og indsæt det i dokumentet.

7. Åbn Word-dokumentet Fil menuen skal du holde markøren over Gem som og vælg PDF eller XPS .

8. I den Filnavn feltet skal du indtaste et navn til dokumentet.

9. I den Gem som type liste, vælg PDF .

10. Under Optimer til , vælg din foretrukne udskriftskvalitet.

11. Klik Muligheder for at vælge yderligere indstillinger, og klik derefter på Okay .

12. Klik Offentliggøre .

13. PDF-filen gemmes i den mappe, du har valgt.

Konverter e-mail til PDF på en Mac

Følg disse trin, hvis du bruger Outlook på en Mac:

hvordan man eksporterer Chrome-bogmærker fra Android

1. I Outlook skal du åbne den besked, du vil konvertere til PDF.

2. Klik Fil i menulinjen og vælg Print fra rullemenuen.

3. Klik på PDF rullemenuen og vælg Gem som PDF .

4. Indtast et navn til PDF-filen.

5. Klik på pilen ved siden af Gem som og naviger til den mappe, hvor du vil gemme filen.

6. Klik Gemme .

7. PDF-filen gemmes i den mappe, du valgte.

• Hvorfor viser Outlook mine gemte PDF-filer som Chrome-filer?

  Dette skyldes sandsynligvis en kombination af Chrome, der er indstillet som din standardbrowser, og Chromes egen integrerede PDF-fremviser. I Windows Stifinder skal du højreklikke på filen og vælge Åben med > vælg en PDF-læser at åbne den med. Tænd derefter Brug altid denne applikation som standard . Du skal muligvis genstarte Outlook for at ændringerne træder i kraft.

• Hvordan gemmer jeg flere e-mails som PDF?

  Åbn Adobe Acrobat Reader og vælg Vælg en opgave > Kombiner filer til PDF . Åbn derefter Outlook og vælg alle de e-mails, du vil gemme, og træk og slip dem derefter ind i Acrobats kombinerede filer-vindue og vælg Kombiner filer for at begynde konverteringen til PDF.

• Hvordan gemmer jeg en Outlook-kalender som PDF?

  Åbn den kalender, du vil gemme, og vælg Fil > Print > Udskriv til PDF .