Jo mere kompliceret et regneark bliver, jo lettere er det at duplikere celler, rækker eller kolonner. Snart er det svært at se de rigtige data fra kopierne, og det kan blive trættende at styre alt. Heldigvis er regnearksbeskæring enkel, hvis ikke tidskrævende, men den kan gøres lettere med et par tricks. Her er et par enkle måder at fjerne dubletter i Excel på.
Fjernelse af duplikerede celler, rækker og kolonner
Hvis du redigerer et vigtigt regneark eller et regneark, skal du først tage en sikkerhedskopi. Det kan spare tid og hjertesorg, hvis noget går galt. Både at finde og fjerne dele af denne tutorial er ret sikkert til normal brug, da de bruger indbyggede værktøjer. Imidlertid kan mere komplekse regneark, der allerede indeholder formler eller filtre, medføre hovedpine.
Fjern hurtigt og nemt dubletter i Excel
Først skal vi identificere, om der er duplikater i et regneark. I et lille regneark kan de let identificeres. I større regneark kan det være svært at identificere uden lidt hjælp. Sådan finder du dem.
- Åbn dit regneark på den side, du skal sortere.
- Tryk på Ctrl + A for at vælge alle.
- Klik på Betinget formatering.
- Vælg Fremhæv celleregler efterfulgt af duplikatværdier, indstil en stil til at fremhæve duplikater, og klik på OK.
Nu vil dit regneark formatere hver duplikatcelle i den valgte farve. Det er en hurtig, enkel måde at se, hvor mange duplikater du har inden for et ark.
Når du ved, hvor mange dupes du har, kan du fjerne dem på to enkle måder. Hvis du bruger Microsoft Office 2013/6 eller Office 365, har du noget af en fordel. Microsoft tilføjede venligst en fjern duplikatfunktion til Excel til netop denne lejlighed.
- Åbn dit regneark på den side, du skal sortere.
- Tryk på Ctrl + A for at vælge alle.
- Klik på fanen Data, og vælg Fjern duplikater.
- Vælg eller fravælg 'Mine data har overskrifter' afhængigt af om din har dem eller ej.
- Klik på OK for at fjerne dubletterne.
Der er også en anden måde at fjerne dubletter i Excel ved hjælp af avancerede filtre.
- Åbn dit regneark på den side, du skal sortere.
- Træk musen for at medtage alle de celler, du vil filtrere.
- Klik på fanen Data, og vælg Avanceret.
- Marker afkrydsningsfeltet 'Kun unikke poster', og klik på OK.
Denne metode fjerner alle duplikater undtagen dem, som den mener kan være kolonneoverskrifter. Disse skal du fjerne manuelt. Bortset fra det gør det det samme job som at fjerne dubletter.
Der er andre måder til let at fjerne dubletter i Excel ved hjælp af formler, men i betragtning af hvor enkle disse to operationer er, er der virkelig ingen mening at bruge dem. Har du andre seje måder at fjerne dublerede poster på? Fortæl os nedenfor, hvis du gør det!
