Google Sheets er nyttige på så mange måder. Men det betyder ikke, at tjenesten til tider ikke kan være skræmmende. Når du arbejder med regneark, er der meget, du kan gøre for at tilpasse og optimere dataene, det være sig gennem filtre, forskellige visninger, specifikke formler osv.
hvordan man flytter fil fra et Google-drev til et andet
Der er to gode ting, du kan gøre i et Google-regneark. For det første skal du holde visse informationstykker låst på skærmen. For det andet skal du forhindre, at specifikke datasæt redigeres, når du har sendt filen til en anden. Sådan kan du gøre begge ting.
Beskyttelse af en række eller kolonne
Det er muligt at gå endnu længere med låsning af rækker og kolonner. Du kan bruge den samme tilgang som du gør med celler og bruge beskyttelsesfunktionen.
Vælg en hel række eller kolonne.
Klik på fanen Data.
Vælg indstillingen Beskyt ark og områder.
Rediger markeringen, hvis det er nødvendigt. Klik på knappen Angiv tilladelse.
Gå til sektionen Område.
Anvend begrænsninger for, hvem der kan redigere området.
Hvis du ikke vil give nogen andre redigeringsrettigheder, skal du klikke på indstillingen Only You.
Klik på knappen Udført for at ansøge om ændringer og tilladelser.
Lås en række på et skrivebord eller en bærbar computer
Start Google Sheets-appen. Vælg en række, du vil låse. Følg derefter disse trin:
Klik på knappen Vis i øverste bjælke.
Vælg indstillingen Frys.
Vælg, hvor mange rækker du vil have.
Du kan bruge den samme metode til at låse en kolonne eller flere rækker eller kolonner. For at fryse eller låse flere rækker eller kolonner kan du bruge værktøjet til valg af træk.
For at frigøre valg skal du blot gå til fanen Vis, vælge menuen Fryse og vælge Ingen rækker og ingen kolonner.
Sådan låses en celle
Du kan også tilpasse dine regneark yderligere for at sikre, at ingen data ændres ved et uheld. For eksempel kan du låse en enkelt celle eller flere celler i stedet for hele rækker eller kolonner.
Åbn dit regneark. Klik på den celle, du vil låse.
hvordan man laver en graf i wordpad
Højreklik på den, og vælg indstillingen Beskyt rækkevidde.
Indtast en beskrivelse i menuen Beskyttede ark og områder.
Rediger rækkevidden, hvis du har brug for det.
Klik på knappen Angiv tilladelser.
Nu forbliver cellen som den var, uanset hvilke andre ændringer der foretages i regnearket. Dette kan være meget nyttigt, når du opretter tilmeldingsark, da du kan låse datoformlerne på plads og lade andre felter være fri til at redigere. Bemærk dog, at alle arkeditorer stadig kan ændre tilladelserne eller redigere de låste felter, og det kan arkets ejer også gøre.
Beskyttelse af en række eller kolonne
Det er muligt at gå endnu længere med låsning af rækker og kolonner. Du kan bruge den samme tilgang som du gør med celler og bruge beskyttelsesfunktionen.
Vælg en hel række eller kolonne.
Klik på fanen Data.
Vælg indstillingen Beskyt ark og områder. Rediger markeringen, hvis det er nødvendigt.
Klik på knappen Angiv tilladelse.
hvordan man stopper videoafspilning automatisk i Firefox
Gå til sektionen Område.
Anvend begrænsninger for, hvem der kan redigere området.
Hvis du ikke vil give nogen andre redigeringsrettigheder, skal du klikke på indstillingen Only You.
Klik på knappen Udført for at ansøge om ændringer og tilladelser.
Frysning vs Låsning
Nogle gange bliver disse to termer forvirrede. Frysning af en række eller kolonne er en handling, der låser de valgte linjer, men kun fra et UI-perspektiv. Derfor kan du rulle gennem regnearket efter ønske, men disse rækker forbliver altid synlige øverst.
Låsefunktionen eller beskyttelsesfunktionen er lidt anderledes. Hvis du gør dette til en række, kolonne eller endda en enkelt celle, forhindres det i at blive redigerbart. Baseret selvfølgelig på hvilke tilladelser du indstiller, og hvordan du har indstillet redigeringsrettigheder.
Frysning af visse dele af et regneark kan være nyttigt, hvis du vil holde visse oplysninger øverst, såsom overskrifter, datoer, tidspunkt osv.
Låsning kan hjælpe med at forhindre nogen i at ændre data undtagen dig.
Optimering af dine Google-regneark
Google Regneark er en fantastisk app, der giver mulighed for dybtgående tilpasning af næsten alt. Det er også en billig måde at bruge regneark på arbejdspladsen uden at skulle sprøjte på andre dyre regnearkredaktører. Plus ved at bruge beskyttelsesfunktionen kan du også sørge for, at ingen ødelægger dine data, post gem.
