Google Sheets er en del af Google Drive-værktøjskassen, der giver dig mulighed for at se og redigere regnearkdokumenter i realtid. En af de største ulemper ved værktøjet er, at det automatisk gemmer alle de ændringer, du foretager i et dokument.
Hvordan kan du dog være sikker på, at et forbindelsestab ikke gør en del af dit arbejde forgæves? Der er ingen grund til at bekymre sig, da Sheets også kan arbejde effektivt offline.
Læs denne artikel for at finde ud af alt om funktionerne til automatisk arkivering og manuel lagring af Google Sheets samt hvordan du bruger dette værktøj offline.
flytte fra et Google-drev til et andet
Hyppigheden af Google Ark automatisk lagring
Ligesom Google Slides og Docs gemmer Google Sheets ændringer i dit dokument i realtid. Dette betyder, at enhver ændring af filen (afslutning af en celle, tilføjelse af værdi, ændring af format, indsættelse af funktioner) gemmes.
Den nyligt opdaterede version af Google Sheets giver dig ikke altid besked om, at autosave udføres øverst på skærmen. Når du udfører enkle handlinger, såsom at tilføje numeriske værdier eller bogstaver til cellerne, får du muligvis ikke en automatisk lagringsmeddelelse.
På den anden side underretter appen dig om, at dokumentet gemmes, hver gang du udfører en mere kompleks opgave. For eksempel, hvis du ændrer celleformateringen, tilføjer en tabel eller indsætter en funktion eller en formel.
Også, hvis du er bekymret for at miste data på grund af et forbindelsestab, ville det være bedst at aktivere indstillingen offline brug i Google Sheets. Lær mere om det i det følgende afsnit.
Sådan bruges ark offline
Hvis du aktiverer Google Sheets offline brug, kan du se og ændre dine dokumenter, selv uden en internetforbindelse.
Offlinedokumentet synkroniseres med versionen i skyen, så Google Sheets gemmes automatisk, selv når forbindelsen er nede. Når strømmen vender tilbage, opdateres onlineversionen med de ændringer, du har udført, mens du er offline.
Sørg for, at du har forbindelse første gang, du vil aktivere offlinebrug. Du skal også bruge Google Chrome og tilføje den officielle Google Docs Offline udvidelse . Gør derefter følgende:
hvordan man skifter konto på roku
- Log ind på din Google-konto på Chrome.
- Gå til dit Google Drev indstillinger
- Marker afkrydsningsfeltet ud for 'Opret, åbn og rediger dine seneste Google Docs-, Sheets- og Slides-filer på denne enhed, mens du er offline'.
- Åben din Google Drev.
- Højreklik på en arkfil, du vil bruge offline. Hvis du vil gemme flere dokumenter, kan du holde Ctrl (PC) eller Command (Mac) nede og klikke på andre filer.
- Skift indstillingen 'Tilgængelig offline'.
- Gå tilbage til din Google Drev-startside.
- Klik på knappen 'Offline forhåndsvisning' øverst på siden (fluebenet over en vandret linje i en cirkel).
- Skift 'Offline-forhåndsvisning'.
Næste gang du mister forbindelsen, kan du få adgang til dit Google Drev ved hjælp af 'Offline-forhåndsvisning.' Du kan se og redigere alle de dokumenter, du har gjort tilgængelige offline. Google Sheets vil fortsat gemme ændringerne automatisk efter hver opdatering.
Se Versionshistorik
Med den seneste opdatering af Google Sheets registreres nye versioner af dokumentet sjældnere. Dette gør sporing af mindre ændringer lidt mindre gennemsigtig end før, men det gemmer en ny version af dokumentet efter hver større ændring.
Du kan også gemme en version manuelt, så du kan gå tilbage til den i fremtiden. For at gøre dette skal du:
- Klik på menuen 'File' øverst i dit dokument.
- Hold markøren over 'Versionshistorik'.
- Klik på 'Navngiv aktuel version' Når menuen udvides.
- Tildel et navn til versionen, og bekræft.
Hvis du ønsker at vende tilbage til en tidligere gemt version af dokumentet, skal du følge de to første trin ovenfor og derefter klikke på 'Se versionshistorik.' For at gå tilbage til en tidligere version skal du gøre følgende:
- Klik på den ønskede version til højre for skærmen.
- Klik på den grønne knap 'Gendan denne version' øverst til venstre på skærmen.
Ingen grund til at bekymre sig om ark
Når du bruger Google Sheets, behøver du ikke bekymre dig om at miste værdifuldt arbejde. Autosave-funktionen skal fungere automatisk og registrere alle ændringer, du foretager.
Hvis dit ark ikke opdateres automatisk, skal du kontrollere kvaliteten af din internetforbindelse. Der er også en chance for, at funktionen ikke fungerer korrekt, hvis din browsers cache er overbelastet. I så fald bør rydning af cache og historie løse problemet.
Gemmer du ofte forskellige Google Sheets-versioner? Hvor ofte gendanner du tidligere versioner af dokumentet? Del din mening i kommentarerne nedenfor.
hvordan laver man et kort i minecraft
