Sådan sparker du nogen ud af et Google Doc

Google giver sine brugere en onlinetjeneste, Google Docs, der giver dem mulighed for at oprette, dele og gemme en række forskellige dokumenter. Dokumenterne, der er online, gør det så, at samarbejdsindsatsen er lidt mere problemfri og effektiv mellem flere deltagere. Du er i stand til at give adgang til enhver bruger med en e-mail, Gmail eller andet, til at deltage i et bestemt dokument. De inviterede er i stand til at gøre et par forskellige ting afhængigt af de givne adgangstilladelser.

Redigere - At give denne tilladelse giver modtageren mulighed for at foretage ændringer i dokumentet. Brugere, der kan redigere, kan også kommentere og se dokumentet.

Kommentar - Dem med denne tilladelse kan efterlade kommentarer til dokumentet, men kan ikke redigere selve dokumentet.

Udsigt - Brugere, der kan se, får kun adgang til observationsformål. De kan ikke redigere eller efterlade kommentarer.

Nogle gange kan de, som du har givet adgang til Redigere tilladelse, kan forårsage uforudsete problemer i dokumentet eller beslutte at forlade projektet af en eller anden grund. Når noget som dette sker, er det kun naturligt at ønske at tilbagekalde tilladelser til dokumentet.

Hvis du ønsker at fjerne nogen fra at blive involveret i dit delte dokument, har denne artikel fået dig dækket. Jeg vil gå over, hvad der er nødvendigt for at trække en brugers adgang tilbage, nægte dem et link til projektet, slette et projekt med andre tilknyttede brugere samt forhindre involverede brugere i at downloade, kopiere og dele dokumentet med andre.

hvordan man gør en discord-server offentlig

Fjernelse af brugere fra et delt Google Doc

Der er to måder, hvorpå du kan dele et Google Doc med andre onlinebrugere; e-mail-invitation eller direkte link. Den måde, nogen blev inviteret på, vil være vigtig for den måde, hvorpå du starter dem fra det.

Stop deling med inviterede brugere:

1. Åbn enten op Google Dokumenter eller Google Drev i din internetbrowser. Google Chrome foretrækkes af åbenlyse grunde, men enhver browser skal gøre.
   
2. Vælg og fremhæv den fil eller mappe i Google Drev, som du deler. For Google Docs skal du åbne den delte fil direkte.
   
3. Det Del ikonet vil variere afhængigt af hvordan du har valgt at vælge filen eller mappen.
   • I Google Drev er Del ikonet ligner en menneskelig silhuet med et + -tegn ved siden af ​​og er placeret yderst til højre i rullemenuen My Drive øverst.
     
   • Når Google Doc er åbent, kan du finde det blå Del knappen øverst til højre på skærmen.
     
4. Find popup-vinduet Del med folk og grupper, og find den bruger, du vil fjerne delingstilladelser.
   
5. Marker over og klik på ud for den person, du vil ekskludere fra dokumentet Fjerne .
   
6. Afslut processen ved at klikke på Gemme .
   

Stop med at dele linket:

1. Åbn igen og log ind på Google Drev eller Google Dokumenter i din valgte webbrowser.
2. Vælg eller åbn filen eller mappen, der deles.
3. Åbn vinduet Del med mennesker og grupper ved at klikke på enten Del ikon eller blå Del-knap.
4. Klik på Skift i sektionen Hent link.
   
5. Hvis du vil nægte adgang via linket til alle andre end dem, du specifikt vælger, skal du vælge Begrænset og derefter klikke på Udført.
   
   • Hvis du for nylig har sat linket ud på internettet til offentligt forbrug, betyder det, at linket kan opdages gennem en Google-søgning. I dette vindue kan du ændre det for kun at tillade dem med linket eller dem, der specifikt er tilladt, at være de eneste brugere, der har adgang til dokumentet.
   • For at begrænse adgangen til dem med linket skal du vælge Enhver med linket. Du kan derefter ændre adgangstilladelserne til Viewer, Kommenter eller Editor.
     
   • For at begrænse adgangen til kun dem, der er blevet inviteret, skal du vælge Begrænset.
   • Klik på Færdig når du er færdig.
     

Hvis du begrænser dit link, gør det det, så kun dig selv og dem, hvis e-mail Google Doc er blevet delt med, kan se dokumentet.

Forhindre, at din delte fil bliver delt med andre

Enhver med Redigere adgang kan vælge at dele filen med alle de ønsker. Hvis du hellere vil være den eneste, der kan dele filen (som ejer):

start-knappen i Windows 10 fungerer ikke

1. Klik på vinduet Del med personer og grupper Tandhjulsikon i øverste højre hjørne.
   
2. Under sektionen Del med personerindstillinger finder du et afkrydsningsfelt, der er markeret Redaktører kan ændre tilladelser og dele.
   
3. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet, og tryk på tilbage-pilen.
4. Klik på Færdig .

Hvis du prøver at forhindre, at dette sker for en mappe, gælder det kun for mappen og ikke indholdet i. Du bliver nødt til at anvende denne ændring på hver fil, du vil have disse indstillinger på plads.

Forbud mod download og udskrivning af en delt fil

Du kan gøre det, så ingen uden for dem med Redigere tilladelse, kan downloade eller udskrive din delte fil. Google giver brugere, der har adgang til din delte fil, mulighed for at dele den med andre, tilføje eller fjerne andre brugere og kopiere, udskrive eller downloade filen. Dette er dets standardindstillinger.

For at forhindre, at dette sker:

1. Klik på vinduet Del med personer og grupper Tandhjulsikon i øverste højre hjørne.
2. Under sektionen Del med personerindstillinger finder du et afkrydsningsfelt markeret Seere og kommentatorer kan se muligheden for at downloade, udskrive og kopiere.
   
3. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet, og tryk på tilbage-pilen.
4. Klik på Færdig .
   
   

Dette forhindrer ikke disse kommentatorer og seere i at bruge et screenshot-program til at kopiere det, der er synligt på dokumentet. Den eneste måde at gøre dette på er at fjerne tilgængeligheden af ​​dokumentet til disse brugere.

Sletning af en delt fil, når du er ejer (eller ej)

Der er muligvis en chance for, at du ikke længere vil have ansvaret for et Google Doc og ønsker at vaske hænderne for det hele. Bare ved, at hvis du ikke er ejeren, vil alle brugere, der i øjeblikket har adgang til filen, stadig have adgang, når du er væk. Hvis du er ejer, kan alle brugere, der i øjeblikket har adgang til filen, stadig åbne den, så længe den ikke er blevet slettet permanent.

For at sparke dig selv fra et Google Doc:

1. Åbn Google Docs eller Google Drive i din webbrowser.
2. Hvis du er i Google Drev, kan du slette en mappe eller fil ved at fremhæve den og klikke på Skraldespand ikonet øverst til højre på skærmen. Du kan også højreklikke på filen eller mappen og vælge Fjerne fra menuen.
   
3. Hvis du er i Google Docs, skal du venstreklikke på Mere ikon (tredobbelt prik) placeret i højre side af det dokument, du vil fjerne. Vælg i menuen Fjerne .
   

Dette placerer filen eller mappen i din papirkurv. Filen eller mappen slettes stadig ikke permanent, selvom din papirkurv automatisk renses hver 30. dag. Selvom Doc slettes permanent, har du 25 dage til at genvinde det, hvis det er nødvendigt.

Hvis du planlægger at slette et Google Doc permanent, ville det være bedst at give ejerskab til en anden af ​​samarbejdspartnerne. Det er medmindre du vil have det til at forsvinde for godt.