Sådan eksporteres alle e-mails fra Outlook

Hvis du har brug for at frigøre plads i din Outlook-postkasse uden at skulle slette meddelelser, kan du måske vide, hvordan du eksporterer dem. Heldigvis er Outlook designet til at imødekomme forskellige scenarier, så du kan eksportere dine e-mails fra din Outlook-konto når som helst og hvor som helst.

I denne artikel lærer du, hvor let det er at eksportere og importere flere eller enlige e-mails fra din pc ved hjælp af Microsoft Outlook 2013 og tidligere.

Sådan eksporteres alle e-mails fra Outlook

For at eksportere din e-mail fra Outlook og gemme den som en .pst-fil skal du gøre følgende:

1. Få adgang til din Outlook-konto.
2. Vælg Filer> Valg> Avanceret.
   
3. Fra eksport skal du vælge Eksporter.
   
4. Vælg Eksporter til en fil, og klik på Næste.
   
5. Vælg Outlook-datafil (.pst)> Næste.
   
6. Vælg den øverste mappe, du vil eksportere.
   • Dette inkluderer alle dine kalenderposter, kontakter og opgaver osv.
7. Vælg Næste.
   
8. Vælg Gennemse for at navngive filen, og vælg lagringsplaceringen, derefter Ok for at fortsætte> Udfør.
   

Sådan eksporteres alle e-mails fra Outlook til Gmail

For at eksportere alle dine e-mails fra Outlook og importere dem til din Gmail-konto skal du gøre følgende:

1. Få adgang til din Outlook-konto.
2. Vælg Filer og derefter Åbn & Eksporter.
   
3. Klik på Import / Export.
   
4. Vælg Eksporter til en fil> Næste.
   
5. Vælg Outlook-datafil (.pst)> Næste.
   
6. Vælg din konto, marker afkrydsningsfeltet Inkluder undermapper> Næste.
   
7. Vælg det sted, hvor filen skal gemmes> Udfør, og luk derefter Outlook.
   
8. Få adgang til din Gmail-konto i Outlook.
9. Vælg Filer og derefter Åbn & Eksporter.
   
10. Klik på Import / Export.
    
11. Klik på Importer fra et andet program eller en anden fil og derefter på Næste.
    
12. Vælg Outlook-datafil (.pst) og derefter Næste.
    
    • Vælg den eksporterede .pst-fil, der er gemt i trin 6.
13. Vælg Næste> tilpas dine importindstillinger> Udfør.
    

Sådan eksporteres alle e-mails fra Outlook Web App

For at eksportere din e-mail fra webversionen af ​​Outlook skal du gøre følgende:

1. Adgang Outlook OWA og log ind på din konto.
2. Vælg Filer> Import & eksport.
3. Vælg Eksporter til en fil> Outlook-datafil.
   • Dette flytter dine e-mails til en PST-fil.

Sådan eksporteres alle e-mails fra Outlook til Excel

For at eksportere alle dine Outlook-e-mails til en Excel-projektmappe skal du gøre følgende:

1. Få adgang til din Outlook-konto.
2. Vælg Filer og derefter Åbn & Eksporter.
   
3. Klik på Import / Export.
   
4. Fra guiden Import og eksport skal du markere Eksporter til en fil> Næste.
   
5. I dialogboksen Eksporter til en fil skal du markere kommaseparerede værdier> Næste.
   
6. Fra den nye dialogboks Eksporter til en fil skal du markere e-mail-mappen for at eksportere e-mails og klikke på Næste.
   
7. Fra den tredje dialogboks Eksporter til en fil skal du vælge Gennemse.
   
8. Fra browsedialogboksen skal du angive den mappe, der skal gemme den eksporterede fil, og derefter indtaste filnavnet> Ok.
   
   • Dine e-mails eksporteres som en .CSV-fil og gemmes i den valgte mappe.

Sådan eksporteres alle e-mails fra Outlook på Mac

For at eksportere alle dine Outlook-e-mails via Mac skal du gøre følgende:

Bemærk : Eksport af dine Outlook-e-mails på Mac opretter en .OLM-fil, som kun kan bruges på Mac-computere.

1. Få adgang til din Outlook-konto.
2. Vælg Filer> Eksporter.
   
3. Vælg alt det indhold, du vil eksportere, kontakter, noter, opgaver osv., Og fortsæt derefter.
   
4. Indtast filnavnet, og vælg, hvor du vil gemme filen, og gem derefter.
   
   • Outlook opretter nu .OLM-filen og gemmer den på din computer.

Sådan eksporteres flere e-mails fra Outlook til PDF

For at eksportere flere e-mails fra Outlook til en PDF-fil skal du gøre følgende:

1. Få adgang til din Outlook-konto.
2. Vælg de e-mails, du vil eksportere.
3. Vælg Filer> Gem som.
   
4. I dialogboksen Gem som skal du indtaste et filnavn og vælge det sted, hvor PDF-filen skal gemmes.
   
5. Vælg HTML på listen Gem som type og derefter Gem.
   
6. Naviger til HTML-filens placering.
   
7. Højreklik på filen, vælg derefter Åbn med> Word.
   
8. Når filen er åbnet i Word, skal du vælge Filer> Gem som.
   
9. I dialogboksen skal du vælge det sted, hvor PDF'en skal gemmes.
10. Vælg .pdf ved Gem som type.
    
11. Vælg derefter Gem for at konvertere Outlook PST-filen til PDF.
    
    • Dine e-mails gemmes nu i PDF-format.
      

Yderligere ofte stillede spørgsmål

Hvordan kan jeg gemme alle mine e-mails til personlig sikkerhedskopiering?

Alle dine e-mails kan gemmes på din computer til senere hentning ved at gøre følgende:

hvordan man tagger nogen i et Facebook-album

• Få adgang til din Outlook-konto.

• Vælg Filer og derefter Åbn & Eksporter.

• Klik på Import / Export.

• Vælg Eksporter til en fil> Næste.

• Vælg Outlook-datafil (.pst)> Næste.

• Vælg den mappe, du vil eksportere, og klik derefter på Næste.

• Vælg et navn og et sted for at gemme din .pst-fil, og vælg derefter '' Udfør.

Hvordan overfører jeg e-mails fra Outlook til en anden computer?

For at overføre e-mails fra din konto for at gemme på en USB-nøgle eller ekstern harddisk skal du gøre følgende:

1. Få adgang til din Outlook-konto.

2. Vælg Filer> Valg> Avanceret.

3. Fra Eksport skal du vælge Eksporter.

4. Vælg Eksporter til en fil Næste.

5. Vælg Outlook-datafil (.pst)> Næste.

6. Vælg den øverste mappe, du vil eksportere.

- Dette inkluderer alle dine kalenderposter, kontakter og opgaver osv.

7. Vælg Næste, og tilslut derefter din USB-stick eller ekstern harddisk.

8. Vælg Gennemse, indtast derefter et filnavn, og vælg din eksterne enhed.

9. Vælg Ok for at fortsætte og derefter Finish.

Fra den nye enhed:

• Plugin, og få adgang til din eksterne enhed.

• Naviger til din gemte .pst-fil.

• Gem filen på skrivebordet.

Hvordan downloader jeg alle e-mails fra server i Outlook?

Hvordan downloader jeg alle e-mails fra server i Outlook?

Den nemmeste måde at få alle dine e-mails fra Exchange-serveren på er at gøre følgende:

• Få adgang til din Outlook-konto.

• Åbn en mappe, og rul ned til bunden.

• Hvis der er flere emner til den pågældende mappe på Exchange-serveren, kan du se et Klik her for at se mere på Microsoft Exchange-linket.

• Vælg linket, og Outlook downloader alle mails fra serveren til din computer.

Hvordan eksporterer jeg en enkelt e-mail individuelt i Outlook?

Vi gennemgår tre måder at eksportere en enkelt e-mail fra din Outlook-konto. Den første metode er at kopiere og indsætte:

1. Få adgang til din Outlook-konto.

2. Vælg den e-mail, du vil eksportere, og tryk derefter på '' Ctrl + C '' for at kopiere den.

- Det kopieres som en MSG-fil.

3. Åbn og åbn den placering eller mappe, du vil kopiere beskeden til, og tryk derefter på '' Ctrl + V '' for at indsætte beskeden.

Du kan også gemme den som en TXT / HTML / HTM-fil:

1. Få adgang til din Outlook-konto.

2. Vælg Filer> Gem som.

3. Vælg den mappe, du vil gemme e-mailen i.

4. Vælg filtypen på listen Gem som type.

• E-mailen gemmes som emne, hvis du vil ændre den, tilføj det nye filnavn her.

5. Vælg Gem.

Hvis den version af Outlook, du bruger, understøtter funktionen Print til PDF, skal du gøre følgende for at eksportere den som en PDF:

hvordan man placerer en nål på google maps

• Få adgang til din Outlook-konto.

• Vælg den e-mail, der skal eksporteres, og klik derefter på Filer> Udskriv.

• Vælg indstillingen Memo Style fra Indstillinger.

• Fra printerafsnittet skal du angive printeren som Microsoft Print til PDF og derefter vælge Print.

• Fra dialogboksen Gem udskriftsoutput som skal du gemme placeringen og filnavnet.

• Vælg Gem.

Hvordan importerer jeg e-mail-beskeder til Outlook?

Hvis du har eksporteret og slettet dine e-mails fra Outlook og vil importere dem igen, skal du gøre følgende:

1. Få adgang til din Outlook-konto.

2. Vælg Filer og derefter Åbn & Eksporter.

3. Vælg Import / Export for at starte guiden Import / Export.

4. Klik på Importer fra et andet program eller en anden fil og derefter på Næste.

5. Vælg Outlook-datafil (.pst)> Næste.

6. Vælg den tidligere gemte .pst, der skal importeres.

7. Fra indstillinger skal du vælge, hvordan du vil importere dine data, og derefter klikke på Næste.

• Hvis du har tildelt en .pst-fil en adgangskode, skal du indtaste den nu.

8. Vælg Ok og derefter den postkasse eller mappe, du vil importere dine Outlook-data til.

9. Vælg Udfør.

Opbevar en personlig kopi af dine e-mails for evigt

Genierne bag Outlook ved, hvor hurtigt vores postkasser fyldes op og gav os Import / Export Wizard-funktionen til at omgå dette. Vi kan gemme kopier af e-mails, vi har modtaget siden tidens begyndelse - hvis vi ønsker det - uden at kontakte et it-supportteam.

Nu hvor du ved, hvor ligetil det er at eksportere dine e-mails, vil vi gerne vide, om du har besluttet at eksportere dem alle eller kun nogle få udvalgte? Lad os vide det i kommentarfeltet nedenfor.