Sådan redigeres en formular efter indsendelse i Google Forms

Google Forms er et fremragende værktøj til oprettelse af alle former for formularer, undersøgelser og jobformularformularer. Det er et gratis værktøj med mange foruddesignede formularer, du kan redigere efter eget valg og sende online, så andre kan udfylde dem.

Nogle gange skal du dog ændre den originale skabelon, så den passer bedre til dine behov. I stedet for at oprette en ny form fra bunden kan du redigere en allerede indsendt form når som helst. Denne artikel forklarer, hvordan du kan gøre det.

Skift indsendte formularer

Google Forms-skabeloner er foruddesignede, men du kan foretage dine egne ændringer, inden du sender det. Du kan også foretage ændringer efter udstationering. Her er hvad du skal gøre:

Metode 1 - Opret et redigeringslink

Den første metode giver dig mulighed for at oprette et redigeringslink, som du senere kan bruge til at ændre oplysningerne i formularen. Linket til rediger svar skal konfigureres, inden formularen sendes for første gang, så det kan give dig mulighed for at foretage ændringer i fremtiden.

1. Åbn den Google-formular, du har brug for.
2. Klik på ikonet Indstillinger til venstre for den store Send-knap i dokumentets øverste højre hjørne.
   
3. Når det nye vindue dukker op, skal du markere afkrydsningsfeltet Rediger efter afsendelse for at oprette redigeringslinket. Tryk på Gem.
   
4. Klik på det lille øjeikon for at indtaste de ønskede oplysninger, og du vil se et link, der siger Rediger dit svar.
   
5. Klik på linket for at redigere de oplysninger, du har indsendt tidligere.
6. Kopier linket, og gem det på din pc, så du når som helst kan redigere formularen.

Metoden fungerer godt, når du vil redigere et enkelt Google-formularrespons, men tingene bliver lidt mere komplicerede, hvis du har at gøre med flere svar. Her er hvad du skal gøre for at oprette unikke redigeringslinks.

Metode 2 - Opret dit script

1. Først skal du oprette et regneark med de svar, du allerede har. Klik på fanen Svar, og klik derefter på det lille grønne regnearkikon.
   
2. Åbn formularens svar regneark. Klik på Værktøjer, og vælg Scripteditor.
   
3. Slet den tekst, der vises, når du åbner scriptet.
4. Kopier følgende script til scripteditoren:
   function assignEditUrls () {var form = FormApp.openById (‘Din formularnøgle går her’);

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName (‘Dine svar Google Sheet name goes here - Fanenavnet, ikke filnavnet’);

   er iPhone 6 værd at købe nu

   var data = sheet.getDataRange (). getValues ​​();

   var urlCol = Indtast kolonnenummer, hvor, hvor URL-adresser indtastes;

   var-svar = form.getResponses ();

   var tidsstempler = [], urls = [], resultUrls = [];

   for (var i = 0; i

   timestamps.push (svar [i] .getTimestamp (). setMilliseconds (0));

   urls.push (svar [i] .getEditResponseUrl ());

   }

   for (var j = 1; j

   hvordan man fjerner anførselstegn i Excel

   resultUrls.push ([data [j] [0]? urls [timestamps.indexOf (data [j] [0] .setMilliseconds (0))]:]);

   }

   sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues ​​(resultUrls);

   }

5. Skift kommandoen ('Din formularnøgle går her') med den rigtige formularnøgle til hver rapport.
6. Formularnøglen er den bogstaver, der findes i adresselinjen. Kopier og indsæt den ønskede række i scripteditoren.
   
7. Kopier derefter navnet på arket og indsæt det for at erstatte 'Dine svar Google Sheet name kommer her. - Du har brug for fanenavnet, ikke filnavnet. '
   
8. Når det er gjort, skal du redigere var urlCol-linjen i scripteditoren. Indtast nummeret på den første tomme kolonne i dit regneark. I vores tilfælde er det 8.
   
9. Gem scriptet, og indtast et navn til det.
   
10. Når du har konfigureret alt, skal du køre funktionen til dit script og vælge tildele redigeringsruller.
    
11. Gennemgå tilladelser, og tillad din konto at bruge scriptet.
12. Gå tilbage til regnearket, og du vil se, at hver post har et unikt link.
13. Klik på et link, så kan du til enhver tid redigere hvert link.
14. Kør scriptet hver gang du vil tilføje flere resultater til din formular for at få de unikke links.

Spar tid ved at bruge denne enkle metode

Den anden metode kræver, at du opretter et script, men det script får mest muligt ud af arbejdet automatisk. Oprettelse af scriptet kan se kompliceret ud, men det er det ikke. Det tager kun et par minutter at konfigurere, og når du gør det, kan du genbruge det samme script så mange gange, som du vil. Du får derefter direkte links til hver formular, så du kan ændre alle resultater, når du har brug for det.

Brugte du nogensinde Google Forms? Kender du en anden metode til at ændre allerede indsendte formularer? Del din visdom med samfundet i kommentarfeltet nedenfor.