Hvis du arbejder med Excel, har du måske bemærket, at dataene i nogle filer kommer med anførselstegn. Det betyder, at filen blev oprettet ved hjælp af en af mange Excel-formler. Disse formler kan hjælpe dig med at knuse mange data hurtigt. Den eneste ulempe er, at anførselstegn forbliver.
Du kan dog når som helst fjerne anførselstegnene med et par klik. Bliv hos os, så forklarer vi, hvordan du fjerner anførselstegn fra dine Excel-filer.
Fjern tilbud ved hjælp af funktionen Find og erstat
Den nemmeste måde at fjerne ethvert symbol, herunder anførselstegn, fra din Excel-fil er ved hjælp af funktionen Find og erstat. Her er hvad du skal gøre:
- Åbn filen, og vælg alle kolonner eller rækker, hvorfra du vil fjerne citaterne.
- Åbn funktionen Find og erstat ved at holde Ctrl + F på tastaturet. Du kan finde funktionen manuelt ved at navigere til Find og vælg og derefter Find i din hjemmebjælke.
- Vælg funktionen, så vises en dialogboks. Vælg fanen Erstat, og skriv et anførselstegn i feltet Find hvad.
- Klik på knappen Erstat alle, hvis du vil slette alle anførselstegn. Lad feltet Erstat med tomt.
- Tryk på OK, og Excel fortæller dig, hvor mange symboler det blev fjernet fra filen.
Denne metode er meget let og ligetil. Excel kommer dog med mange avancerede funktioner og kommandoer, der ikke er så lette at mestre. Hvis du ikke har tid til at lære formler, skal du prøve Excel Kutools.
Fjernelse af tilbud ved hjælp af Kutools
Excel er let at komme ind på, men svært at mestre. Der er mange formler, du kan lære, der giver dig mulighed for at få en masse arbejde udført hurtigt. Disse formler kan være svære at huske, og at lave en lille fejl kan have en negativ indvirkning på din fil.
Kutools er en Excel-tilføjelse, der giver dig mulighed for at bruge over 300 avancerede funktioner uden at lære kommandoerne. Du skal bare klikke på den ønskede kommando, og Kutools vil gøre ting for dig. Det er den ideelle tilføjelse til folk, der skal arbejde på store Excel-ark og ikke har tid til at lære komplekse formler og kommandoer. Sådan kan du bruge Kutools til at fjerne anførselstegn med blot et par klik:
hvordan man undgår Windows 10-opgradering
- Download og installer Kutools.
- Start Excel, og åbn den fil, du vil fjerne anførselstegnene fra.
- Vælg de kolonner og rækker, du vil fjerne citaterne fra, og klik på Kutools øverst på regnearket.
- Vælg Tekst, og klik derefter på Fjern tegn.
- Når dialogboksen åbnes, skal du markere feltet Brugerdefineret og indtaste et tilbud i det tomme felt. Hit OK.
Tilføjelse af tilbud til din Excel-fil
Fjernelse af tilbud er en ting, men nogle gange bliver du nødt til at føje dem til bestemte filer. Du kan tilføje dem manuelt, men det tager lang tid, hvis du arbejder i store regneark. Heldigvis er den grundlæggende kommando, der giver dig mulighed for at tilføje anførselstegn til ethvert felt på dit regneark, ganske enkelt. Sådan gør du det:
- Vælg de celler, hvor du vil tilføje tilbudene.
- Højreklik, vælg derefter Formatér celler, og til sidst Brugerdefineret.
- Kopier og indsæt følgende kommando i tekstfeltet, der vises: @.
- Hit OK.
Gør ikke ting i hånden
Selvfølgelig kan du tilføje symboler til hver celle individuelt, men det kan tage evigt, når du skal arbejde gennem tusinder af celler. Processen kan være meget kedelig, og du går måske glip af nogle celler i processen.
Hvis du ikke har tid til at lære formlerne, skal du få Kutools. Værktøjet er gratis i to måneder, når du tilmelder dig på det officielle websted.
Afslut dit arbejde på få minutter
Uanset hvor kompliceret det kan virke, er Excel et praktisk program designet til at hjælpe bogholdere og alle andre, der arbejder med en masse data. Hvis du ikke har tid til at lære alle funktionerne og kommandoerne, skal du downloade Kutools og få de samme resultater uden problemer.
Hvordan fjerner du anførselstegn fra store Excel-filer? Bruger du Excels oprindelige løsning, eller bruger du en tredjepartsapp? Del dine tanker med os i kommentarerne nedenfor.
