At mestre Excel tager meget tid og kræfter. Medmindre du er ekspert, kan det være en skræmmende proces at få fat på de avancerede funktioner. Desværre er ikke alle kommandoer tydeligt synlige i grænsefladen.
Sletning af skjulte rækker er et perfekt eksempel. I de ældre versioner af Excel var dette ikke engang muligt. Heldigvis besluttede Microsoft at tilføje det til versioner 2007 og nyere. Den måde, det fungerer på, er stadig et mysterium for mange.
Der er to måder at slette skjulte rækker i Excel. Lad os gå over dem.
google play på Amazon Fire Stick
Brug af inspiceringsdokumentfunktionen
Dokumentinspektørfunktionen er tilgængelig i Excel, Word, PowerPoint og Visio. Det er den bedste måde at afdække og slette skjulte data, der måtte være til stede i et dokument. Dette er nyttigt, når du skal dele dokumenter med andre og ønsker at sikre, at der ikke er nogen overraskelser i dokumentet.
I Excel er det let at slette skjulte rækker og kolonner. Her er hvad du skal gøre:
Åbn projektmappen, og gå til Filer> Info.
Klik på knappen Søg efter problemer, og vælg derefter Inspicer dokument.
Sørg for, at skjulte rækker og kolonner er valgt i dialogboksen Dokumentinspektør.
Klik på Inspicer
Dokumentinspektøren viser dig en rapport, der viser dig, om der er skjulte rækker og kolonner. Hvis der er, skal du gå til Fjern alt og derefter klikke på Annuller.
Denne funktion kan findes på samme sted i Excel 2013 og 2016. Grænsefladen til 2010-versionen ser lidt anderledes ud, men vejen til dokumentinspektøren er den samme. Hvis du bruger Excel 2007, kan du finde denne mulighed ved at klikke på Office-knappen og derefter gå til Forbered> Undersøg dokument.
hvordan man laver en server til ikke-vendte
Der er ikke nogen forskel på selve funktionen, så dette vil sikre, at der ikke er skjulte rækker og kolonner uanset din version af Excel.
Brug af VBA-kode
Dette er en meget praktisk metode, hvis du kun skal fjerne skjulte rækker og kolonner fra et ark i stedet for en hel projektmappe. Det er muligvis ikke så i stand som inspiceringsdokumentfunktionen, men det er en meget nem og hurtig måde at slette rækker fra et regneark på. Sådan gør du:
Åbn Excel-filen, og tryk på Alt + F11 for at åbne VBA Editor
Gå til Indsæt> Modul.
Når modulvinduet vises, skal du indsætte følgende kode i det:
Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub
Tryk på F5 for at køre koden.
Dette fjerner alle skjulte rækker og kolonner fra det ark, du arbejder på. Hvis der ikke er mange af dem, kan du gentage denne proces for at rydde hele projektmappen for dem på ingen tid.
Det eneste problem, der kan opstå, er, hvis der er nogen formler i de skjulte rækker og kolonner. Hvis de påvirker dataene i et ark, kan det medføre, at nogle af funktionerne ikke fungerer korrekt, hvis du sletter dem, og du kan ende med nogle forkerte beregninger.
Brug af tredjepartssoftware
Der er en række tredjepartsløsninger, der kan hjælpe dig med at fjerne skjulte rækker og kolonner på et øjeblik. De tjener normalt som en udvidelse til Excel og tilføjer flere muligheder til værktøjslinjen. Bortset fra dette tilbyder de også yderligere funktioner, der kan være svære at finde, såsom:
- Afkrydsningsfelter for batch-sletning
- Knap til valg af batch-sletning
- Slet tomme rækker,
- Batch slet alle makroer
De kan vise sig at være meget nyttige, hvis du er en tung Excel-bruger og leder efter hurtige løsninger på de almindelige problemer, som Microsoft endnu ikke har behandlet ordentligt.
Det sidste ord
Det faktum, at Excel er udstyret med evnen til at finde og slette skjulte rækker og kolonner gør det meget mere praktisk at bruge. Takket være Document Inspector er der ingen grund til at bekymre sig om skjulte oplysninger.
Hvis du finder kodning sjov, er udførelse af VBA-kode en mere bekvem løsning, som du kan gøre, selvom du ikke har nogen kodningserfaring. Alt du skal gøre er at klippe og indsætte de rigtige kommandoer.
hvordan du rydder din kø i Spotify-appen
Endelig kan du vælge en tredjepartsløsning, der hjælper dig med at få mest muligt ud af Excel. De kan være en god opgradering til softwaren og gøre det meget nemmere at bruge.
