Mange mennesker bruger cloud-regnearkapplikationer såsom Google Sheets til at analysere deres data og ofte løber ind i problemet med duplikatdata. Dupliserede data betyder flere forekomster af nøjagtigt de samme data, hvor der kun skal være én forekomst.
Nogle gange er det nødvendigt at fjerne disse dubletter til behandling af dataene i regnearket, men andre gange vil vi blot vide, hvor mange gange en bestemt værdi er duplikeret i vores data.
I denne artikel vil jeg vise dig flere forskellige måder at tælle duplikater i Google Sheets og hvordan man fjerner dem.
Hvordan tæller du duplikater i Google Sheets
Der er flere metoder, du kan bruge til at tælle og fjerne duplikater i Google Sheets.
Til denne artikel vil vi se på, hvordan du kan bruge funktionerne COUNTIF, COUNT og COUNTA eller Power Tools-tilføjelsen til at udføre denne opgave.
Tæl duplikater med COUNTIF
COUNTIF er en relativt grundlæggende Google Sheets-funktion, der tæller celler, der inkluderer tal eller tekst baseret på en bestemt tilstand. Syntaksen er enkel; du behøver kun at angive et celleområde og kriterium for hvilke celler der skal tælles. Du kan indtaste COUNTIF-funktionen i fx-linjen med syntaksen: ‘ = COUNTIF (rækkevidde, kriterium) . '
Lad os først oprette et regneark med nogle dummy-data, som vi kan medtage i en COUNTIF-funktion. Åbn et tomt regneark i Google Sheets, og indtast værdierne '450', '350', '560', '450', '350' og '245' i celleområdet A2: A7.
Dit regneark skal så være nøjagtigt det samme som det, der vises direkte nedenfor:
For at tilføje COUNTIF-funktionen til regnearket skal du vælge celle B9 og klikke på fx-linjen. Gå ind ' = COUNTIF (A2: A7, 450) ‘I fx-linjen, og tryk på Retur-tasten for at tilføje funktionen til cellen. Celle B9 inkluderer nu værdien 2. Som sådan tæller den to duplikerede '450' værdier inden for A2: A7-celleområdet.
COUNTIF tæller også duplikerede tekststrenge. Du skal blot udskifte funktionens numeriske kriterium med tekst for at gøre det.
hvordan man overfører candy crush til ny iphone
Indtast f.eks. 'Tekststreng' i cellerne A8 og A9 i dit regneark. Indtast derefter funktionen ' = COUNTIF (A2: A9, tekststreng) ‘I celle B10.
B10 tæller derefter to celler, der indeholder duplikattekst som i snapshotet nedenfor:
Du kan også tilføje en formel til et regneark, der tæller flere duplikatværdier inden for et enkelt celleområde. Denne formel tilføjer to eller flere COUNTIF-funktioner sammen.
Indtast som eksempel formlen ' = COUNTIF (A2: A7, 450) + COUNTIF (A2: A7, 350) ‘I cellen B11. Dette tæller både '450' og '350' duplikatnumrene i kolonne A. Som et resultat returnerer B11 værdien 4 som i øjebliksbillede direkte nedenfor.
Tæl duplikater med COUNT og COUNTA
COUNT er en anden funktion, der kan tælle duplikatværdier i regnearkcelleområder. Du kan dog kun medtage celleområder i denne funktion. Som sådan er COUNT ikke meget godt, når du har ark med duplikatværdier spredt over mange separate celleområder inden for kolonner eller rækker. Funktionen er meget mere effektiv til at tælle duplikater, når du sorterer data i rækker og kolonner.
Højreklik på kolonne A-overskriften i regnearket Ark, og vælgSorter ark A-Zmulighed. Dette vil organisere dine kolonneceller i numerisk rækkefølge med de laveste tal øverst og højeste værdier i bunden som i øjebliksbillede direkte nedenfor. Dette grupperer også alle de dobbelte værdier sammen inden for enkeltcelleområder.
Nu skal du kun indtaste en cellehenvisning i COUNT-funktionen for at den kan tælle alle de duplikerede værdier inden for området.
hvordan man viser FPS League of Legends
Indtast f.eks. = TÆLLING (A2: A3) ‘I celle B12 i dit regneark. B12s COUNT-funktion returnerer derefter værdien 2, som er antallet af duplikater inden for området A2: A3.
DetSorter ark A-Zmulighed grupperer også duplikeret tekst i rækker og kolonner inden for enkeltcelleområder. COUNT fungerer dog kun til numeriske data.
For duplikeret tekst skal du i stedet tilføje COUNTA-funktionen til regnearket. Som et eksempel skal du indtaste ' = COUNTA (A7: A8) ‘I B13 i dit regneark, som tæller de duplikerede tekststrengceller som vist nedenfor.
Tæl alle duplikater med elværktøj
Elværktøjer er en Google Sheets-tilføjelse, der har masser af praktiske værktøjer. Du kan downloade det fra denne side .
Elværktøj inkluderer enFjern dublettermulighed, der kan finde alle duplikerede værdier og tekst inden for et valgt celleområde. Som sådan kan du bruge dette værktøj til at tælle alt det duplikerede celleindhold i en valgt kolonne eller række.
Åbn funktionen Dedupe and Compare i Power Tools ved at vælge Elværktøj fra Tilføjelser rullemenuen og derefter vælge Dedupe og sammenlign mulighed.
Klik på cellehenvisningsknappen for at vælge celleområdet A1: A8, og tryk påOkaymulighed. Klik på Næste og vælgDuplikater + 1. forekomstermulighed.
Klik på Næste knappen igen for at åbne indstillingerne vist direkte nedenfor. Marker afkrydsningsfeltet Kolonne der, og klik derefter på Næste igen.
Vælg Tilføj en statuskolonne radioknap, der tilføjer en ny kolonne, der fremhæver duplikerede værdier til regnearket. Der er også enFyld farvemulighed, som du kan vælge for at fremhæve de duplikerede celler med farver. Når du trykker på Afslut knappen, tilføjelsesprogrammet fortæller dig, hvor mange duplikater der er inden for det valgte celleområde.
Tilføjelsen tæller alle seks duplikater inden for regnearkets celleområde. Det inkluderer et par '350' og '450' værdier og tekststrengcellerne. Dit ark inkluderer også en ny B-kolonne, der fremhæver A-rækkerne med duplikaterne som vist nedenfor.
hvordan man ændrer CPU-prioritet
Afsluttende tanker
Det kan være vanskeligt at håndtere duplikatdata i Google Sheets; Men ved at bruge ovennævnte funktioner eller en tilføjelse som Elværktøj er det hurtigt og nemt at finde, analysere og fjerne duplikatdata.
Hvis du fandt denne artikel nyttig, kan du muligvis også lide denne TechJunkie-vejledningsartikel om Sådan får du absolut værdi i Google Sheets. Hvis du har tip og tricks til Google Sheets, bedes du sende dem i kommentarerne nedenfor.
