Brug af Google Drev har mange fordele. Den gratis datalagringstjeneste giver dig mulighed for at gemme vigtige filer, dele dokumenter, billeder og mere. Derudover er det også et godt værktøj, hvis du ofte er på farten, da du kan downloade appen til din smartphone, hvor alle dine informationer bliver gemt i skyen.
Hvis du er en ivrig Google Drev-bruger og ofte deler filer med mange mennesker, kan det være svært at holde styr på præcist, hvem der har adgang til dem.
I denne artikel vil vi undersøge, hvordan du kan se, hvem der ser og downloader dine Google Drev-filer og de handlinger, du kan for at begrænse dette.
Fortsæt med at læse for at opdage mere.
Sådan får du vist, hvem der har downloadet Google Drev-filer
Uanset om du bruger Google Drev til personlige eller forretningsmæssige årsager, kan dine data ikke downloades, medmindre de deles, eller nogen har adgang til dine personlige loginoplysninger. Det er nemt at dele filer, når det kommer til Google Drev, og det samme er at se, om nogen af dine filer er blevet ændret.
Du kan se, hvem der har downloadet filer fra en Google Drev-konto med en af 2 metoder. Hvis du betaler for en Google Apps Unlimited-konto eller en Google Apps for Education-konto, kan du se, hvem der har downloadet filerne. Alternativt kan du tilføje en tilføjelse og begynde at overvåge. Dette fungerer kun fra det punkt, hvor du tilføjede tilføjelsen.
system uden opsyn sleepout windows 10
Før du bliver specifik om, hvem der downloader dine filer, kan du starte med at se alle de personer, der har adgang til dem. Du kan få disse oplysninger ved hjælp af enten din computer eller din smartphone. Disse er trinene:
- Åbn den pågældende fil.
- Højreklik eller tryk på ikonet for muligheder og tryk på Del.
- Når du har gjort dette, vil du se en liste over de personer, der har adgang til dine filer og dokumenter.
Du bemærker måske først nogle ændringer i dine dokumenter (redigeringer, kommentarer, uploads til nye mapper osv.). For at få et klart billede af, hvordan og hvornår disse ændringer fandt sted, skal du have adgang til din historie. Sådan gør du:
Fra din pc:
- Gå til drive.google.com.
- Klik på Mit drev i venstre side.
- Vælg info-ikonet (en grå cirkel med en hvid, lille bogstav i i midten) i øverste højre hjørne.
- Tryk på Aktivitet for at få adgang til de seneste ændringer.
- For at blive mere specifik kan du vælge filen eller mappen for at se aktivitetsspecifikationerne.
- For eventuelle ældre ændringer, rul til højre.
Fra din Android-telefon eller -tablet:
- Start med at åbne Google Drev-appen.
- Find den fil, du vil kontrollere, og tryk på de tre prikker.
- Vælg Detaljer og derefter Aktivitet.
- Rul ned, indtil du ser din seneste aktivitet.
Adgang til din historik er det første skridt mod at se, om nogen har downloadet eller manipuleret med dine Google Drev-filer.
hvordan man finder likes på instagram
Tjenesten lader dig dog ikke se, hvem der har fået adgang til dine filer, kun at de er blevet ændret.
Heldigvis er der en måde at gøre dette på. Ved at downloade Google Apps Unlimited , kan brugere direkte overvåge alle downloads på Google Drev eller Google Docs. Når softwareoverførslen er fuldført, vil du være i stand til at få adgang til Google Apps Admin Console.
Herfra skal du følge disse trin til din computer og smartphone:
- Åbn Google Apps Admin Console, og klik på Rapporter.
- Vælg Revision og derefter Kør.
- Her kan du se alle mulige informationer, herunder hvilke ændringer der er foretaget af hvilken bruger. Det inkluderer også dato og klokkeslæt for de foretagne ændringer.
- På højre side af siden vil du se en Filtre-sektion. Klik, eller tryk på dette.
Når du har åbnet Filtre, vil du være i stand til at oprette et filter for alle brugere, der downloader dine filer. Siden vil præsentere dig for brugerens navn, IP-adresse og datoen og tidspunktet, hvor de downloadede dine dokumenter.
Men hvad hvis du ikke vil betale ekstra for at finde ud af, hvem der har været i dine filer? Frygt ikke, for der er en alternativ måde at få adgang til denne information på.
hvordan du sender et livefoto på instagram
Du kan tilføje den gratis Orangedox app til dit Google Drev og brug denne tjeneste gratis fra både din computer og smartphone.
Ulempen ved at bruge denne gratis funktion er, at den kun sporer din aktivitet, når du allerede har downloadet appen. Noget før dette kan ikke ses.
Hvis du er ny i Google Drev og vil tage forholdsregler ved at spore enhver fremtidig aktivitet (herunder hvem der downloader dine filer), anbefaler vi, at du downloader denne app, så snart du begynder at bruge Google Drev.
Sådan sporer du dine Google-filer og -dokumenter, når du har downloadet appen.
- Gå til den officielle hjemmeside og klik på Kom i gang gratis.
- Log ind på din Google Drev-konto for at synkronisere dine Google Drev-filer til Orangedox, uden at du behøver at uploade noget.
- Vælg Del links i venstre side af skærmen, og klik derefter på Kom godt i gang for at give dig mulighed for at dele direkte fra dit Google Drev.
- Vælg de dokumenter, du ønsker at dele. På dette tidspunkt vil du også få mulighed for at tilføje en adgangskode for ekstra sikkerhed.
- Klik på Udfør.
- Under Referencelabel skal du indtaste, hvor du ønsker, at din fil skal deles (f.eks. Del på webstedet), og et unikt link vil blive givet til dit delte dokument.
- For at se, hvem der har haft adgang til dine filer, skal du gå tilbage til Orangedox og klikke på Udgiv.
- Her vil du blive præsenteret for to visningsmuligheder. En for set og en for oprettet. Under Set vil du kunne se, hvem der har set og downloadet dine sider.
Lad det ikke (Google) drive dig til vanvid
At få manipuleret med eller downloadet dine filer uden din viden kan være årsag til mange gener. I nogle tilfælde er det vigtigt at vide, hvordan man løser problemet, især hvis vigtige arbejdsmapper bliver ændret.
Hvis du er ny til Google Drev, kan det spare dig for en masse tid og kræfter (og penge) i det lange løb at tage forholdsregler ved at tilføje apps såsom Orangedox til din enhed. Hvorimod hvis du har brugt systemet i et stykke tid, kan det være værd at investere i de rigtige apps for at få dig tilbage på sporet.
Er du nogensinde blevet offer for at få dine Google Drev-filer downloadet uden dit samtykke? Hvilken metode brugte du til at løse dette problem? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.
