At sende e-mails til dig selv er en måde at minde dig selv om begivenheder eller hvad du sagde til nogen. Hvis du har brug for at BCC dig selv regelmæssigt, og kalenderen ikke gør det for dig, er det muligt automatisk at BCC dig selv i Gmail. Denne vejledning viser dig hvordan.
BCC betyder Blind Carbon Copy og er fra de dage, hvor maskinskrivere plejede at placere et andet ark papir under deres hovedark med et stykke carbonpapir imellem. Når brevet blev skrevet, ville maskinskriveren ramme tasterne lidt hårdere, og kulstoffet ville overføres til det andet ark, kulstofkopien. Blind refererer bare til den tilsigtede modtager af originalen, der ikke ser kopien.
Hurtigt fremad i tredive år og BCC betyder bare at lave en digital kopi af en e-mail, der er usynlig for modtageren af originalen. Dette bruges meget i erhvervslivet og er en måde at bevare korrespondance uden at skulle arbejde gennem e-mail-kæder og til at minde dig selv om opgaver eller begivenheder uden at bruge en kalender.
BCC dig automatisk i Gmail
Da de fleste af os har en Gmail-konto, er det fornuftigt at vise dig, hvordan du automatisk BCC dig selv i Gmail. Du skal bruge en kromudvidelse for at dette kan fungere, men ellers handler det kun om konfigurationen.
- Installere Bcc Me for Gmail ™ som en Chrome-udvidelse .
- Giv det adgang til din Gmail, når den spørger.
- Indtast den e-mail-adresse, som BCC'en skal sendes til, i popup-vinduet.
Fra nu af, hver gang du svarer eller komponerer en e-mail, vil du automatisk modtage en BCC-kopi af den i den e-mail-adresse, du tilføjede i trin 3.
Ulempen ved Bcc Me for Gmail ™ er, at det simpelthen fortsætter med jobbet med BBC'ing dig. Ulempen er, at den ikke er blevet opdateret siden 2012, men jeg bruger den, og den fungerer sammen med Gmails nye system, så det er stadig værd at tjekke ud.
Hvis du ikke kan få det til at arbejde, Auto BCC til Gmail er en anden mulighed. Det gør meget det samme, men kræver, at du registrerer det, før det fungerer. Udvikleren tilmelder dig derefter automatisk til nyhedsbreve. Det er ikke en sej måde at køre en udvidelse på, hvorfor jeg i stedet anbefaler den anden tilføjelse.
Send arbejds-e-mails fra din hjemmekonto
Hvis du BCC din hjemme-e-mail for at minde dig om arbejdsaftaler eller møder, kan det også hjælpe at være i stand til at sende en arbejds-e-mail hjemmefra. Så længe din arbejdsgiver bruger Gmail eller G-Suite, skal du kunne importere din arbejdskonto og bruge den med din hjemmekonto.
Dette er nyttigt for små virksomheder, freelancere og dem, for hvilke fleksibilitet er vigtig.
- Åbn din Gmail-konto og vælg tandhjulsmenuen.
- Vælg Indstillinger og konti og import.
- Tilføj din arbejds-e-mail, hvor der står Importer e-mail og kontakter.
- Tilføj din arbejds-e-mail-adresse og dit arbejdsnavn.
- Fuldfør importguiden.
Dette fungerer for de fleste mindre Gmail-konti og burde give dig mulighed for at kontrollere og svare på arbejds-e-mails fra din personlige konto.
Indstil automatiske svar
Hvis du er freelancer eller en lille virksomhed, er det vigtigt at være lydhør. Du har dog sandsynligvis travlt med at gøre de millioner andre ting, der kræves af en mindre virksomhedsejer, og har ikke altid tid. Det er da den automatiske reaktionsfunktion i Gmail er nyttig.
hvordan man laver en lan-server i unturned
Du kan indstille en automatisk svarbesked til enhver indgående e-mail. Du kan bruge den til underretninger uden for kontoret, ferieunderretninger eller en hurtig besked: 'Vi modtog din e-mail og svar inden for 24 timer'.
- Vælg Gmail-indstillinger og fanen Generelt.
- Rul til bunden af fanen Generelt til Autosvar uden for kontoret.
- Skriv din besked, og angiv en dato og et klokkeslæt.
- Aktivér denne besked, hver gang du ikke skal være i nærheden af Gmail.
Selvom det overvejende er ude af kontoret, kan du faktisk sætte alt, hvad du kan lide derinde, dermed dets anvendelse her.
Der er også et tilføjelsesprogram med dåse svar, der giver dig mulighed for at oprette e-mail-skabeloner til et svar med et enkelt klik til folk. Det er nyttigt at affyre en hurtig anerkendelse eller tak og følge op senere.
- Vælg Gmail-indstillinger og fanen Avanceret.
- Vælg Canned Responses, og aktiver det.
- Skriv en ny besked, og skriv en automatisk e-mail med svar.
- Vælg ikonet med tre prikker i Komponér-vinduet, og vælg Canned Responses.
- Vælg Gem kladde som skabelon og Gem som ny skabelon.
- Navngiv det noget meningsfuldt.
Når du nu skriver eller svarer, skal du vælge ikonet med tre prikker i menuen Canned Response og vælge din besked. Det udfylder automatisk e-mailen klar til afsendelse!
Det er meget ligetil automatisk at BCC dig selv i Gmail, og disse andre tricks tilføjer platformen endnu mere styrke. Held og lykke med det!
