Når du opretter en PowerPoint-præsentation, kan stemmefortælling hjælpe med at krydre dit indhold og gøre det mere engagerende. Dette gælder især hvis du sender din præsentation via e-mail, eller når dit publikum ikke er på samme sted som dig.
I denne artikel skal vi vise dig, hvordan du tilføjer stemmefortælling til din PowerPoint-præsentation.
Hvad er PowerPoint Voice Narration?
PowerPoints stemmefortælling er en funktion, der giver dig mulighed for at optage og integrere lydklip i dit dias. Du kan derefter vedhæfte et fortællingsikon på dit dias, der afspilles, når det skiftes. Du kan også indstille lyden til at afspille automatisk, når resten af indholdet projiceres.
Forberedelse
Enhver succesrig og erfaren PowerPoint-entusiast vil fortælle dig, at hemmeligheden bag at skabe engagerende og informativt indhold ligger i tilstrækkelig forberedelse. Her er nogle tip for at sikre, at din præsentation skiller sig ud:
Saml forsigtigt dit skydedæk
Du skal sigte mod en ensartet præsentation, hvor indholdet præsenteres i kronologisk rækkefølge. Du ønsker ikke at ende med en præsentation, der er uorganiseret, fordi det vil gøre det vanskeligt for dit publikum at følge. Du bliver nødt til at sikre dig, at alle lydklip, du integrerer i dit dias, ikke kun er synkroniseret med resten af indholdet, men også danner en klar og logisk rækkefølge af ideer i publikums hoved.
Mental forberedelse er nøglen
Når du har samlet alle de nødvendige ressourcer, skal du sikre dig, at du er grundigt bekendt med indholdet. Først da kan du projicere tillid til din stemmefortælling. En god måde at forberede sig på er at klatre ned de ting, du vil medtage i din fortælling i god tid. Dette hjælper dig med at komme med et tankekort over nøglepunkterne i din præsentation.
Sæt mikrofonen på prøve
Det er klart, at du har brug for en mikrofon til at optage lydklip. Heldigvis kommer de fleste moderne computere med en indbygget mikrofon, der har brug for minimal forberedelse. Du skal dog stadig sikre dig, at du er tilstrækkelig hørbar. Du kan justere ting som lydstyrke ved at åbne computerens indstillinger og klikke på Lyd i menuen til venstre på skærmen.
Stille miljø
Ikke-omgivende lyde kan ødelægge selv de bedste præsentationer. Sørg for, at dit værelse næsten er lydisoleret, før optagelsen starter. Du skal slukke for ting som fans og klimaanlæg.
Sådan tilføjes stemmefortælling til en PowerPoint-præsentation
Hvis du bruger en anden Microsoft-pakke end Office 365, kan du her tilføje stemmefortælling til din præsentation:
- Åbn din Microsoft PowerPoint-fil, og klik på Slide Show i menulinjen. Vælg derefter Optag diasshow. Du har mulighed for enten at starte optagelse fra starten eller fra det aktuelle dias.
- Et diasshowfelt vises derefter, så du kan vælge, hvad du vil optage, før processen starter. Marker afkrydsningsfelterne, hvis du vil optage dias- og animationstiminger samt fortællinger, blæk og en laserpeger. På dette tidspunkt starter Microsoft automatisk diasshowtilstand.
- I øverste højre hjørne ser du optagelsesværktøjslinjen. Dette giver dig mulighed for at gå til næste dias, stoppe optagelsen eller genoptage det aktuelle dias.
- Hvis du ønsker at bruge laserpegepinden, pennen, highlighter eller viskelæder, skal du blot højreklikke på det aktuelle dias, vælge Pointer Options og derefter vælge det ønskede værktøj.
- Når du er færdig med at optage, skal du højreklikke på det sidste dias og vælge Afslut vis.
PowerPoint anbringer automatisk et lydikon under hvert dias, der har en stemmefortælling. Du vil også bemærke, at den tid, det tager at optage dias, også er inkluderet.
Når du er færdig med at optage, er det altid en god ide at se et eksempel på dit lysbilledshow. For at gøre det skal du klikke på Slide Show på fanen Start i menulinjen. For at lytte til den lyd, du har optaget for et bestemt dias, skal du blot gå til Normal visning og klikke på lydikonet.
Sådan tilføjes stemmefortælling til PowerPoint-dias
Stemmefortælling kan være forskellen mellem en præsentation, der imponerer, og en, der virkelig skiller sig ud. Stemmefortælling konverterer din præsentation til et selvstændigt værktøj og giver dit publikum et komplet, selvlærende aktiv.
Her er de trin, du skal tage for at tilføje stemmefortælling til PowerPoint-dias:
windows 10 startlinje åbner ikke
- Saml de nødvendige værktøjer. Disse inkluderer en ekstern mikrofon, hvis du har brug for en, og et lydkort.
- Før du starter, kan det være vigtigt at gemme den nye PowerPoint-fil, du er ved at oprette under et andet navn i en anden mappe. Tilføjelse af stemmefortælling indebærer, at lydklip genereres som en del af præsentationen, og det ville være bedst at have dem alle i en organiseret mappe.
- Åbn PowerPoint-filen, og klik på Slide Show i menulinjen.
- Du bliver bedt om at beslutte, om du vil starte optagelse fra det aktuelle dias eller fra starten. Derefter starter PowerPoint automatisk diasshowtilstand.
- Klik på den røde knap i øverste højre hjørne for at starte optagelsen. Som standard giver PowerPoint dig en nedtælling på tre sekunder, der hjælper dig med at forberede dig på den kommende opgave.
- For at begynde at optage et nyt dias skal du blot skifte pilen i højre side af vinduet. For at gå tilbage til det forrige dias skal du skifte pilen til venstre.
- Når du er færdig med at optage, skal du klikke på den midterste firkantede knap i øverste venstre hjørne.
Sådan indsættes lydeffekter i PowerPoint
Lydeffekter er en god måde at gøre dine dias mere interessante for dit publikum. PowerPoint giver dig mulighed for at tilføje en række lyde til animationer. Derudover har du mulighed for at afspille lyde hver gang du åbner et nyt dias under din præsentation.
Før du tilføjer en lyd, skal du først oprette animationseffekten. Sådan kan du tilføje en lydeffekt til en animation:
- Åbn diaset, der indeholder animationseffekten.
- Klik på fanen Animationer i menuen øverste bjælke, og klik derefter på ruden Animationer i sektionen Avanceret animation.
- Vælg den ønskede effekt i animationsruden.
- Klik på pil ned ved siden af effekten, og vælg derefter Effektindstillinger. Dette starter en ny menu.
- Fra den resulterende menu skal du vælge den lydeffekt, du vil indsætte. Alternativt kan du importere dine egne lyde ved at klikke på Anden lyd.
- Klik på Ok.
Sådan indsættes musik i PowerPoint
Der kan næppe være en bedre måde at krydre din præsentation på end at tilføje musik. Her er hvad du skal gøre for at afspille musik på tværs af lysbilleder:
- Klik på fanen Indsæt i menulinjen.
- Klik på Audio, og vælg derefter Audio på Min pc.
- Find den musikfil, du vil indsætte, og klik derefter på Indsæt.
- Vælg lydikonet.
- Vælg Afspilning.
- Klik på Afspil i baggrunden.
Og bare sådan begynder din musik at afspilles, så snart diaset åbnes.
Sådan tilføjes stemmefortælling til PowerPoint på en Mac
Hvis du ejer en Mac, er det ligetil at tilføje stemmefortælling til din PowerPoint-præsentation.
- Klik på Slide Show i topmenuen.
- Vælg Optag fortælling. Dette åbner et nyt vindue.
- I det nye vindue skal du angive lydinputenheden og inputkilden.
- Klik på Optag for at starte optagelsen. Dette starter præsentationsfunktionen på fuld skærm.
- Når du er færdig, skal du trykke på Escape-tasten.
- Klik på Ja, når du bliver spurgt, om du vil gemme tidspunkter for dias.
- PowerPoint tilføjer automatisk højttalerikonet under hvert dias. For at afspille fortællingen automatisk hver gang diaset åbnes, skal du højreklikke på højttaleren og vælge Start automatisk.
Sådan tilføjes stemmefortælling til PowerPoint på en iPad
Du kan føje stemmefortælling til en PowerPoint-præsentation på din iPad. Sådan gør du:
- Åbn det første dias i din præsentation.
- Tryk på Afspil.
- Skub fingeren ned fra øverste højre hjørne af skærmen. Dette starter kontrolcentret. Du vil kunne se alle optagelsesmuligheder, hvis du trykker på og holder optageknappen nede.
- Tryk på mikrofonknappen for at tænde den.
- Vælg Start optagelse. Du har nu tre sekunder til at forberede dig.
- Gå tilbage til kontrolcentret ved at trykke på Baggrund.
- Vend tilbage til din præsentation ved at trykke på Kontrolcenter Baggrund.
- Fortsæt med at navigere gennem dit dias, når du tilføjer stemmefortælling.
- Når du er færdig, skal du skubbe fingeren ned fra øverste højre hjørne af skærmen for at starte Kontrolcenter. Tryk derefter på knappen Optag.
Din optagelse vises i Fotos-appen.
Yderligere FAQ
Hvordan føjer jeg fortælling til PowerPoint 365?
• Vælg Slide Show.
• Du bliver bedt om at beslutte, om du vil starte optagelse fra det aktuelle dias eller fra starten. For de bedste resultater skal du altid starte fra starten. På dette tidspunkt skal PowerPoint automatisk starte diasshowtilstand.
• I diasshowtilstand vil du bemærke en række knapper i øverste højre hjørne. Den første, der vises i rødt, giver dig mulighed for at optage. Den anden stopper optagelsen, mens den tredje giver dig mulighed for at afspille den lyd, der er optaget.
• Det dias, der involverer optagelsen, er altid på vinduets hovedpanel. For at begynde at optage et nyt dias skal du blot skifte pilen i højre side af vinduet. For at gå tilbage til det forrige dias skal du skifte pilen til venstre. Det er vigtigt at bemærke, at PowerPoint automatisk registrerer den tid, der bruges på hvert dias.
• Brug knapperne i nederste højre hjørne til at skifte mikrofon og kamera. Hvis du af en eller anden grund vil gentage en del af optagelsen eller det hele, sletter PowerPoint automatisk den gamle optagelse og starter dig på et rent skifer. Når du er færdig med at optage, skal du klikke på den midterste firkantede knap i øverste venstre hjørne.
hvordan man åbner apk-filer på mac
Hvordan udtaler jeg et PowerPoint?
• Åbn præsentationen, og klik på fanen Diasshow.
• Klik på Record Slide Show.
• En rullemenu vises og beder dig om at vælge mellem at starte optagelse fra starten eller fra det aktuelle dias.
Opret engagerende indhold med stemmefortælling
Stemmefortælling er måske ikke det mest populære PowerPoint-værktøj, men det præsenterer en sikker måde at tilføje et ekstra lag af kvalitet til dine præsentationer for at gøre dem mere interessante og engagerende. Hvad har du oplevet med stemmefortællingsfunktionen?
Lad os vide det i kommentarfeltet.
