Musik gør alting bedre, og PowerPoint-præsentationer - selvfølgelig afhængigt af lejligheden og deres formål - er ingen undtagelse.
Hvis du har brugt PowerPoint før, ved du sandsynligvis allerede, at du kan indsætte sange, lydeffekter og andre lydfiler i dine præsentationer. Men vidste du, at du kan programmere lyden til at spille automatisk i stedet for at skulle starte den manuelt?
Afhængigt af dine præferencer kan du vælge at starte lyden straks med det første dias eller få den forsinket, indtil et bestemt dias vises.
I denne artikel vil vi forklare, hvordan man gør begge disse ting.
Hvordan får jeg lyd til automatisk afspilning i PowerPoint?
Afspilning af lyd automatisk i PowerPoint er ret let at konfigurere, og afhængigt af dine behov kan du tilpasse det, så det passer bedre til din præsentation.
Nedenfor ser vi på, hvordan du indstiller det til at afspille lyd fra starten, kun for specifikke dias og på tværs af flere dias.
Afspilning af lyd fra begyndelsen
Hvis du vil afspille en lydfil lige fra starten af din præsentation, er processen meget enkel.
Her er hvad du skal gøre:
fungerer Xbox One-spil på pc
- Gå til det første dias i din præsentation, og klik på Lyd ikonet i visningen Normal.
- Klik på Afspilning fanen i Audioværktøjer afsnit.
- Under Lydindstillinger , åbn rullemenuen ud for Start og vælg Automatisk . Hvis du bruger en nyere version af PowerPoint (2016 og nyere), kan du også vælge den indstilling, der er mærket I klik sekvens fra rullemenuen for at opnå den samme effekt.
Når du har konfigureret dette, skal du kontrollere, at alt er som det skal. For at få vist din præsentation (og teste din lyd) skal du klikke på fanen Slide Show og derefter vælge Fra begyndelsen.
Afspilning af lyd fra et bestemt dias
Hvis du vil have din lydafspilning fra et bestemt dias og / eller med en foruddefineret tidsforsinkelse, er processen lidt mere kompliceret. Sådan gør du det:
- Som i det foregående afsnit skal du gå til det dias, hvorunder du vil have lyden til at starte afspilning, og klik på Lyd ikonet i visningen Normal.
- Klik på Animationer fanen og derefter videre Tilføj animation .
- Fra mediesektionen skal du vælge Spil , den første mulighed til venstre.
- Klik på Animation Pane ved siden af knappen Tilføj animation.
- I animationsruden skal du omorganisere elementerne, så lydfilen er først på listen.
- Klik på pil ned ved siden af lydfilen, og vælg Effektmuligheder ... fra rullemenuen.
- Vælg under fanen Effekt Fra begyndelsen under indstillingen Start afspilning. Mens du er i den samme fane skal du vælge under Stop afspilning Efter aktuelt lysbillede .
- Klik nu på Timing fanen. Ved siden af ordet Start vises en rullemenu. Klik på den, og vælg den indstilling, der er mærket Med Forrige .
- Hvis du ikke ønsker, at lyden skal starte, så snart diaset indlæses, kan du indstille en brugerdefineret forsinkelse i det angivne felt. Du skal blot tilføje det antal sekunder, du vil passere, før lyden starter. Hvis du ikke vil forsinke lyden, skal du lade boksen være tom og gå videre til næste trin.
- Til sidst skal du klikke på Okay for at bekræfte dine ændringer.
Klik endnu en gang på fanen Diasshow og vælg derefter Fra begyndelsen for at få vist din præsentation og se om lyden begynder at afspilles fra det valgte dias.
Afspilning af lyd på flere dias
Hvis du holder en lang forelæsning og bare vil have tilfældig, ikke-distraherende musik, der skal afspilles i baggrunden, kan du også gøre den til en del af din præsentation og indstille den til at spille på tværs af flere dias.
For at gøre dette skal du følge de næste trin:
- Gå til Indsæt skal du klikke på Lyd , og vælg derefter Lyd på min pc . Hvis du bruger Office 2010 eller en ældre version, bliver indstillingen mærket Lyd fra fil .
- Gennemse din computer efter den fil, du vil afspille. Når du har fundet det, skal du enten dobbeltklikke på det eller vælge det og derefter klikke på Indsæt .
- Under Audioværktøjer skal du klikke på fanen Afspilning og vælge indstillingen Spil i baggrunden . I ældre versioner af PowerPoint skal du klikke på rullemenuen ud for Start og vælg Spil på tværs af dias fra listen. I begge versioner starter filen automatisk, så snart du starter diasshowet.
Hvis den valgte lyd er for kort til at dække varigheden af hele din præsentation, kan du udføre en testkørsel af præsentationen, tidsbestemme den og indsætte flere lydfiler på andre dias, så der ikke er tavse intervaller.
Du kan også bruge gratis lydredigeringsværktøjer som f.eks Audacity eller Gratis lydeditor at kombinere to eller flere lydfiler til en, hvilket sikrer, at lyden fortsætter med at spille så længe det er nødvendigt.
Gemme lydfiler
Hvis du gemmer din præsentation til en Flash-drev , sørg for at opbevare lydfilerne og præsentationen i samme mappe. Ellers kan PowerPoint ikke finde de filer, du har indsat, og din præsentation vil være lydløs som et resultat.
Den eneste ting at gøre i sådanne situationer ville være at redigere stien til hver lydfil i din præsentation, hvilket er meget tidskrævende og derfor bedst undgås.
Afsluttende tanker
Microsoft PowerPoint er utroligt fleksibelt og giver dig mulighed for at tilpasse din præsentation med en række nyttige værktøjer og funktioner.
Ved at tage ovenstående trin kan du nemt indstille lyd til automatisk afspilning i PowerPoint.
