At lave en præsentation indebærer effektiv kommunikation af dine ideer til andre mennesker. At kunne bruge regnearkdata i et lysbilledshow, især en, der let kan holdes opdateret, kan bestemt hjælpe i den henseende
I denne artikel viser vi dig, hvordan du tilføjer Google Sheets til din Google Slides-præsentation sammen med andre nyttige tip for at drage fordel af integrationen.
Google Sheets og Google Slides-integration
Google Slides er et meget nyttigt præsentationsprogram, der kun kræver en Google Drive-konto. Selvom selve programmet stort set er gratis, er det stadig fyldt med mange funktioner, der kan bruges til din fordel.
hvordan man fortæller hvilken ram du har
Tag f.eks. Google Sheet-integration. Ved at linke et regneark til din Google Slide-præsentation kan du nemt vise eksisterende regnearkdata uden at skulle indtaste det manuelt. Denne integration kommer med den ekstra funktion, at præsentationen opdateres, når regnearket i sig selv redigeres. Du kan aldrig bagatellisere vigtigheden af opdaterede data, når du prøver at lave en ordentlig præsentation.
Tilføjelse af en tabel til din præsentation
Tilføjelse af et Google Sheets-diagram til din Google Slides-præsentation er en simpel proces. Du kan gøre det ved at følge disse trin:
kan du refundere begavede dampspil
- Åbn den Google Slides-præsentation, som du vil integrere dit diagram i. Klik på nummeret på det dias, som du vil have det vist i.
- Åbn Google Sheets-filen, som du har brug for dataene fra.
- Vælg de data, du vil bruge, ved at klikke og trække markøren.
- Enten højreklik og vælg Kopi, eller klik på Rediger i topmenuen, og klik derefter på Kopier.
- På din Google Slides-præsentation skal du enten højreklikke på destinationssliden og vælge Sæt ind eller klikke på Rediger i topmenuen og derefter klikke på Sæt ind.
- Et lille vindue vises, hvor du bliver spurgt, om du vil have tabellen knyttet til regnearket. Vælg den indstilling, du ønsker. Indstillingen Link til regneark giver dig mulighed for at opdatere tabellen til præsentationen, hver gang det originale regneark opdateres. Hvis du vælger Indsæt ikke-linket, kopieres kun de aktuelle data i filen. Klik på Indsæt for at fortsætte.
- Du kan justere den indsatte tabel ved at klikke og trække i hjørnerne eller siderne. Hold markøren over et hjørne eller på siden af tabellen, indtil markøren bliver til en pil med dobbelt hoved. Hold og træk, indtil bordet er i den størrelse, du ønsker.
Hvis du vil ændre dataområdet, der er inkluderet i den sammenkædede tabel, kan du klikke på det og derefter klikke på linkikonet øverst til højre. Følg derefter disse trin:
- I menuen skal du vælge Skift rækkevidde.
- Rediger dataområdet i det lille vindue, der vises, og klik derefter på OK.
Du kan redigere regnearket fra Google Slides ved at klikke på Open Source fra menuen Tilknyttede indstillinger. Hvis Google Sheets-filen er blevet opdateret, enten via Google Slides eller alene i Google Sheets, får du mulighed for at opdatere. En lille opdateringsknap vises øverst til højre i tabellen. Klik på den for at opdatere dine data.
hvordan man skifter ligastemmer til japansk
Bemærk, at mens en tabel er knyttet til Google Slides, vil enhver, der har adgang til Google Slides-filen, også have adgang til Google Sheets-tabellen. Det betyder ikke noget, om brugerne selv ikke har tilladelse til at få adgang til Google Sheets-filen, så længe den er linket, kan de se den.
Tilføjelse af et diagram til din præsentation
Du kan også tilføje et diagram lavet i Google Sheets til din Google Slides-præsentation. Følg disse instruktioner for at gøre det:
- Åbn den præsentation, som du vil indsætte diagrammet i. Vælg det dias, det skal indsættes på.
- Klik på Indsæt i topmenuen, hold markøren over diagrammet, og klik derefter på Fra ark.
- Du får valget om at indsætte et diagram fra dit Google Drev. Når du har fundet det regneark, du har brug for, skal du klikke på Vælg.
- Hvis du vil linke regnearket til Google Slides, skal du sørge for, at afkrydsningsfeltet i nederste højre side er aktiveret. Når du er færdig, skal du vælge Importér.
- Vær opmærksom på, at hvis regnearket ikke har et diagram, vil Import-knappen blive gråtonet.
- Diagrammet kan justeres ved at følge de samme instruktioner til tabeljusteringer ovenfor. Indstillingerne til et sammenkædet diagram er begrænset til at fjerne linket til og åbne kildefilen.
- Alle opdateringer til den originale fil kan reflekteres i diagrammet ved at klikke på ikonet Opdater, når det vises øverst til højre i diagrammet.
Viser relevante oplysninger
En linket Google Sheets-fil giver dig mulighed for at vise relevante oplysninger på din præsentation uden besværet med at kopiere data individuelt. Opdateringsmuligheden sørger for, at sådanne data altid er aktuelle for selve filen. At være i stand til at vise nøjagtige oplysninger vil bidrage meget til en velleveret præsentation.
Har du andre tip til, hvordan du tilføjer Google Sheets til en Google Slides-præsentation? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.
