Google Forms vs. Microsoft Forms

Har du brug for at oprette en undersøgelse eller afstemning? Hvad med at lave en sjov quiz til børnene?

Tidligere var du nødt til at oprette disse typer formularer fra bunden ved hjælp af et tekstbehandlingsprogram. Men Google fandt en løsning på det. De oprettede Google Forms, og Microsoft fulgte snart trop.

Men hvilken form er den rigtige form for dig?

Det afhænger af, hvad du vil gøre.

hvordan man forbinder patreon med uenighed

Find ud af fordele og ulemper ved både Google Forms og Microsoft Forms, så du kan vælge den rigtige til dine behov.

Google Forms vs. Microsoft Forms

Både Google Forms og Microsoft Forms tilbyder de samme kernefunktioner, så det kan være svært at vælge mellem de to. Nogle af disse primære funktioner inkluderer:

Spørgsmål og svarskabeloner

Først og fremmest tilbyder begge formularer valg om, hvordan man stiller spørgsmål og logger svarene. Men Google kommer lidt foran Microsoft på dette område med flere valgmuligheder i sit udvalg af spørgsmålstyper.

Multiple choice-svar er en grundpille, men Google tillader også brugere at lave formularer, der kræver tekstbaserede og lineære svar. Du kan endda bruge flere sektioner i en enkelt form eller tilføje betinget logik til dine Google-formularer.

Microsoft understøtter på den anden side ikke flere separate sektioner. Du kan bruge forgrening eller betinget logik i MS-formularer, men dit valg i formtyper er begrænset til seks muligheder som tekst og flervalgs svar.

Deling og samarbejde med andre

Begge værktøjer giver dig mulighed for at dele formularer med andre.

Med Microsoft har du bare brug for et aktivt MS-ID for at dele et link direkte eller via e-mail. Du kan også bruge indlejringsfunktionen på websider. Du kan dog ikke begrænse, hvem der er i stand til at klikke på linket, medmindre du har et betalt abonnement. Du kan heller ikke tilføje samarbejdspartnere ved hjælp af den gratis version af Microsoft Forms.

Google tillader deling af links på samme måde som Microsoft gør, men det giver dig også mulighed for at tilføje samarbejdspartnere uden at uddele ekstra bukke. Du har bare brug for en fungerende e-mail-adresse for at tilføje nogen som en samarbejdspartner. Google giver dig også mere kontrol over, hvem der ser formularen med redigeringsindstillinger om, hvem der har adgang, eller hvem der kan tilføje samarbejdspartnere.

Skabelonens konge

Medmindre du er i designbranchen eller har masser af tid til at lære, er oddsene, at du har brug for en skabelon, som du bare kan plugin-information og sende væk. Det er her, Google skinner.

De har en lang række valg fra elegante invitationer til dine bedsteforældres 50^thjubilæum til en almindelig tekstbaseret undersøgelse for holdet. Og du kan administrere de fleste af dine formularbehov ved hjælp af denne enkle funktion.

Desværre har Microsoft ikke helt fanget denne type valg og lethed.

Stiliserede formularer

Okay, så Microsoft har muligvis ikke det bedste udvalg af skabeloner sammenlignet med Google. Men du kan overse det med deres forskellige temaer. Hvis du er en klæber til grafiske temaer, der gennemfører hele formularen, kan Microsoft muligvis være den klare vinder her.

Det betyder ikke, at Google ikke tilbyder temavalg. De gør. De er muligvis ikke så attraktive eller dynamiske som Microsofts temaer, men hvis du er villig til at gå på kompromis med et grundlæggende farveskema, er Googles skabelonvalg det værd.

Så det er de primære funktioner, som både Google Forms og Microsoft Forms deler. Lad os nu komme ind på nogle ting, der er unikke for hver form.

Microsofts unikke formfunktioner

Microsoft har nogle specifikke funktioner, der kan være den afgørende faktor for dig:

QR-koder

Microsoft Forms giver dig QR-koder til at dele kærligheden. Det er muligvis ikke en nødvendig funktion, men det gør det lettere for brugere af mobilenheder og tablets at få adgang til formularen og svare. Det giver det også mere en moderne fornemmelse ved hjælp af teknologi, der er relevant i dag.

Som en bonus kan brugerne også downloade QR-koden eller føje den til anden kommunikation som e-mails for bedre tilgængelighed.

Regnearksstøtte

Både Google Forms og Microsoft Forms tilbyder support til deres respektive regnearkpakker. Forskellen er, hvordan den indbyggede support fungerer. For MS-brugere betyder det at have en aktiv Office Suite åben og downloade regnearket til dit system. Når det er gjort, kan du importere formulardata fra det.

Googles unikke formfunktioner

Stadig ubeslutsomme om Google Forms?

Se på nogle eksklusive funktioner, som du ikke finder på Microsoft Forms:

Uploader filer

Hvis du har brug for at holde styr på college- eller skoleopgaver, giver Google Forms dig mulighed for at uploade filer. Denne funktion gør det enkelt, hvis du har brug for formularerne til dokumentbekræftelse.

Regnearksstøtte

Som nævnt ovenfor tilbyder både Microsoft og Google indbygget support til deres respektive regnearkprogrammer. Men Google gør det lidt lettere, fordi oplysningerne er gemt i skyen. Det betyder, at i stedet for at downloade et regneark, skal du bare trykke på en knap for at åbne arket. Ingen ekstra download kræves.

Google Forms vs. Microsoft Forms til quizzer

Hvem er den klare vinder af quizzer?

Desværre er svaret ikke simpelt.

Både Google Forms og Microsoft Forms tilbyder en række valg til quizoprettelse. Så det afhænger virkelig af, hvor indviklet du planlægger at lave dine quizzer.

Gå med Microsoft Forms, hvis du vil:

• Se en forhåndsvisning af formularen ved hjælp af indbygget desktop eller mobil
  
  
• Brug delingsindstillinger som QR-kode, integreret i OneNote
  
  
• Importer data eller eksporter resultater ved hjælp af Excel
  
  
• Indstil start- og slutdatoer med bestemte tidspunkter for adgang. Se derefter den gennemsnitlige tid til at gennemføre quizzen
  
  
  

Gå med Google Forms, hvis du vil:

• Brug filupload-funktionen til dokumentbekræftelse
• Organiser et spørgsmål på flere sider
  
  
• Del til sociale medier ved hjælp af linkdeling
  
  
• Interagere med live Google Sheet

Hvis du ikke tror, ​​at du har brug for nogen af ​​de anførte funktioner, er du velkommen til at bruge begge formularer til at oprette en quiz. De udfører begge lignende primære funktioner med de undtagelser, der er anført ovenfor.

Yderligere ofte stillede spørgsmål

Hvad er Microsoft Forms i Office 365?

Microsoft Forms i Office 365 giver dig mulighed for at oprette en række forskellige formularer til personlige, forretningsmæssige og uddannelsesmæssige formål. Men du har brug for et betalt abonnement for at få adgang til MS Suite-programmerne i Microsoft 365.

Du kan få adgang til Microsoft Forms på fire måder:

• Via webbrowser

• OneDrive for Business

• ExcelOnline

• OneNoteOnline

Husk dog, at du har brug for gyldige 365 loginoplysninger for at få adgang til Forms-programmet.

Hvordan bruger du Microsoft Forms?

En af de enkleste måder at bruge Microsoft Forms er via en webbrowser.

Følg disse trin for at komme i gang:

• Gå til Microsoft Forms-webstedet

• Log ind med Microsoft 365 arbejdsoplysninger, skoleoplysninger eller MS-konto

• Klik på Ny form

• Navngiv formularen

• Vælg Tilføj spørgsmål

• Vælg spørgsmålstype

• Klik på sektion for at organisere spørgsmålssektioner

For valgspørgsmål:

• Indtast teksten til spørgsmålet og hvert valg

• Vælg Tilføj indstilling for at tilføje flere valg eller Tilføj anden mulighed for Andet valgtekst

• Klik på papirkurven ved siden af ​​valget for at fjerne det

• Vælg de tre vandrette prikker for Mere og Bland for at blande tilfældigt

Formularen gemmes automatisk, når du opretter den.

Hvad er nogle alternativer til Google Forms?

Hvis Google Forms ikke har det niveau for tilpasning, du har brug for, kan du også prøve disse alternativer:

tilføj ny mappe til denne pc

Survey Monkey

Hvis du vil bruge et formularprogram til forretningsformål som at få kundefeedback eller markedsundersøgelser, kan SurveyMonkey være en god mulighed. Det er ikke helt gratis, men du får op til 10 spørgsmål gratis.

CaptainForm

Leder du efter et WordPress-alternativ? CaptainForm er et formular-plugin, der indeholder en række skabeloner samt en træk-og-slip-editor. De tilbyder også en gratis plan, så du først kan tage den med på en testkørsel.