For flere år siden, jeg skrev et tip tilMac Observerom et problem, der står over for mange Mac-ejere, der bruger en Gmail-konto med den indbyggede Apple Mail-app. Apple Mail-appen og Gmail håndterer kladdemeddelelser forskelligt. Dette betyder, at nogle brugere vil se flere kopier af deres kladde i deres søgeresultater, rodet ting og gøre det sværere at finde en e-mail, du leder efter.
Kladde beskeder er vigtige, men du har bestemt ikke brug for snesevis af kopier af hver e-mail, især efter at du har sendt den endelige besked. Mit originale tip viste, hvordan du konfigurerer Apple Mail-appen for at forhindre, at disse automatisk gemte kladder bliver oprettet på din Gmail-konto, men Mail-grænsefladen har ændret sig en hel del siden da.
Heldigvis sendte en læser mig for nylig for at minde os om, at de originale instruktioner ikke længere er gyldige i de nyeste versioner af Apple Mail. Så hvis du kører den nyeste version af macOS (som er 10.13 High Sierra fra datoen for denne artikel), skal du læse nedenfor for opdaterede instruktioner om, hvordan du forhindrer duplikatudkast med Gmail i Apple Mail-appen.
Konfigurer Gmail-kladdeindstillinger i Apple Mail
Start først Apple Mail-appen og gå til Mail> Indstillinger fra menulinjen øverst til venstre på skærmen. I vinduet Indstillinger, der vises, skal du klikke på Konti fanen øverst.
Vælg derefter din Gmail-konto fra listen over e-mail-konti til venstre. Hvis du har flere Gmail-konti, skal du foretage denne ændring separat for hver enkelt.
Klik på, når din Gmail-konto er valgt Postkasseadfærd på højre side af vinduet. Klik derefter på rullemenuen for Kladder postkasse mulighed.
Som standard er dette konfigureret til at gemme dine kladdemeddelelser på serveren, og det er sandsynligvis årsagen til, at dine duplikatudkastbeskeder vises i dine Mail-søgeresultater (der kan være andre årsager, men dette er ofte synderen). Hvis du bruger denne rullemenu til at vælgeKladdermappe under På min Mac , gemmer dette i stedet kladde beskeder lokalt på din Mac og ikke på Gmails servere.
Når indstillingen er ændret, skal du blot lukke vinduet Indstillinger og vende tilbage til Mail-appen. Fra nu af gemmes dine kladdemeddelelser automatisk på din Mac, mens den endelige sendte e-mail vil blive uploadet og synkroniseret med Gmail.
Faktorer at overveje
Ovenstående trin skal løse dit problem med flere kladder med din Gmail-konto i Apple Mail. Ulempen er dog, at disse kladdemeddelelser kun gemmes lokalt på din Mac. Dette betyder, at du ikke kan begynde at skrive en e-mail i Apple Mail på din Mac, gemme den og fortsætte med at arbejde på den fra Gmail-app på din iPhone, for eksempel.
Dette betyder også, at hvis din Mac går ned, eller du mister din MacBook for eksempel kan du også miste alle dine igangværende udkast til e-mails. De fleste mennesker bruger ikke dage eller uger på at komponere kladde-e-mails, så dette bør ikke være for stort af et problem. Men hvis du er en af de mennesker, der bruger kladdefunktionen til at planlægge detaljerede e-mails over en lang periode, kan du ignorere dette tip og fortsætte med at gemme dine kladde-e-mails på Gmail-serveren. Dette giver dig en skybaseret sikkerhedskopi af dine kladde-e-mails på bekostning af at skulle fortsætte med at håndtere de irriterende duplikatudkast i dine søgeresultater.
