Acrobats største styrke er fleksibilitet. Men det fører også til dets største svaghed: kompleksitet. Med Acrobat 8 Professional forsøger Adobe endelig at tackle problemet. Interfacet er blevet redesignet med mere plads til Acrobats hovedjob - visning af dokumenter. Imidlertid er nogle af de nye ikoner uundgåelige, og der er stadig 15 værktøjslinjer at vælge imellem med en bizar blanding af ikon og drop-down kommandoer.
Der er i det mindste mere fokus på nøgleområderne i PDF. Det nye Kom godt i gang-panel hjælper med at opdele programmets muligheder i otte hovedkategorier - Opret PDF, Kombiner filer, Eksporter, Start møde, Sikker, Signer, Formularer og gennemgang og kommentar - som også danner grundlaget for den redesignede hovedværktøjslinje. Det er en start, men Adobe kan bare ikke stoppe sig selv - klik gennem en af mulighederne, og du bliver bombarderet med et rod af forklarende tekst, grafik og links.
Acrobat 8s nye funktioner falder også ind i disse otte hovedkategorier. Når det kommer til at oprette PDF-filer, er der nye muligheder for direkte konvertering af AutoCAD-filer, til optimering af scannede dokumenter og til oprettelse af PDF'er fra bunden. Mere nyttigt er integrationen med kontorapplikationer udvidet med understøttelse af automatisk arkivering af e-mail-meddelelser i Outlook og Lotus Notes, oprettelse af PDF med en knap i Excel og PowerPoint og muligheden for at konvertere Word-mail-fletninger til PDF-filer.
Denne version genovervejer, hvordan flere PDF-filer kan kombineres med en ny dialogboksen Kombiner filer, muligheden for at gemme forudindstillinger for sidehoved og sidefod og understøttelse af Bates-nummerering. Mere vigtigt er det, at Acrobat 8 nu giver dig mulighed for at kombinere filer, der stadig forbliver adskilte. De resulterende PDF-pakker bruger et nyt navigationspanel, der viser alle komponentfiler, hvorfra du kan søge i de aktuelle, valgte eller alle dokumenter. Skuffende er bagudkompatibilitet dog akavet, og slutbrugeren skal downloade den nyeste Adobe Reader 8 (alt 21MB af den) for at håndtere PDF-pakker.
Med hensyn til sikkerhed giver den nye kommando Undersøg dokument dig mulighed for at se og fjerne skjult indhold, såsom metadata, bogmærker og kommentarer. Der er også en ny Redaktion-værktøjslinje, der giver dig mulighed for at markere elementer, der skal fjernes permanent fra PDF - du kan endda søge efter følsom tekst og markere den til fjernelse, selvom hele processen er indviklet. Hvis du logger af dit dokument, er der en ny eksempelvisningstilstand, der undertrykker dynamisk indhold, der ellers kan ændre sig og understøtte et nyt system af roaming-id'er. For forfatteren er der muligheden for at indstille frøværdier til at styre en brugers valg, når de signerer, og altafgørende muligheden for at aktivere signeringsfunktioner for brugere af Adobe Reader 7 og fremefter.
Til formhåndtering er en ny version af den separate dedikerede LiveCycle Designer inkluderet. Dette giver dig nu mulighed for at importere en eksisterende PDF som baggrund, hvor du kan tilføje formularfelter enten automatisk eller manuelt. Du kan nu også styre distributionen af formularer, mens den eksisterende dialogboks til gennemgangssporing giver dig mulighed for at registrere de formularer, du selv har udfyldt.
Til kommentar og gennemgang ser Acrobat 8 de tidligere separate værktøjslinjer kombineret og fremhæver nu valgte kommentarer, når de er zoomet ud. Ellers er hovedfokus på delte, webhostede anmeldelser, som gør det muligt at samle alle kommentarer centralt og se, når de tilføjes. Det kræver ikke nogen serversoftware: kommentarer hentes automatisk, og brugerne underrettes, og brugere af det gratis Reader-program kan nu få lov til at deltage.
Næste side
