Hvad er den bedste måde at synkronisere e-mail på tværs af enheder?

Hvor mange e-mail-kompatible enheder ejer du? Og hvor mange bruger du regelmæssigt? For mig er det et skrivebord på kontoret, en klodset Windows-bærbar computer, som jeg bruger derhjemme, og en mere bærbar, som jeg bærer på ture, en Mac, tre tabletter (rejse, sengebord og sofabord) og måske fire forskellige telefoner, der Jeg tester til enhver tid.

Nu er jeg klar over, at jeg ikke er en typisk bruger, især da tre af telefonerne og en af ​​tabletterne er udlånt, men jeg synes ikke det er usædvanligt, at nogen har en arbejds-pc, en hjemme-pc, en bærbar computer, en telefon og muligvis en tablet, som alle har brug for adgang til den samme e-mail-konto. Eller mere sandsynligt flere konti.

hvordan man sparker folk ud af Netflix

Jeg synes ikke det er usædvanligt at have en arbejds-pc, en hjemme-pc, en bærbar computer, en telefon og muligvis en tablet

Der er dog problemer, og de opstår ikke så meget ved at sende eller modtage e-mail - de fleste enheder i disse dage kommer med strålende klienter til at gøre det. Nej, hvilke fejl folk holder deres e-mail korrekt synkroniseret på tværs af flere computere og håndholdte. Hvis du stadig arbejder med POP3 (og mange mennesker er tvunget til det), kan en bestemt indgående e-mail muligvis være downloadet på en enhed og slettet fra serveren; derefter, hvis du vil svare på det fra din telefon eller tablet, vil du opdage, at det ikke er der. Ligeledes, hvis du svarede på en e-mail for et par uger siden og vil henvise til den i mappen Sendte emner - igen med en traditionel POP3-opsætning - skal du være på den samme maskine for at gøre dette. Det er meget rodet.

Der er en række løsninger, og jeg vil løbe igennem flere her - min liste vil ikke være omfattende, og jeg er sikker på, at nogle af jer har andre (sandsynligvis bedre) ideer, så du er velkommen til at tilføje en kommentar nedenfor.

hvordan man videresender aol til gmail

Det grundlæggende

Lad os starte med det grundlæggende. Som standard sletter de fleste e-mail-klienter en e-mail fra en POP3-server, så snart den er downloadet: du finder normalt en mulighed begravet et eller andet sted i indstillingerne eller indstillingerne for at efterlade e-mail på serveren i xx dage. Indstil det til noget som 30 dage eller hvad der passer til dit arbejdsmiljø, og i det mindste modtager du al din e-mail på alle dine enheder. Du bliver nødt til at justere tidsperioden til den længste tid, hvor en enkelt enhed kan sidde på skrivebordet, uden at du bruger den. Åh, og hvad der er meget vigtigt er, at du har brug for at foretage denne konfigurationsændring på alle dine POP3-klienter - lad kun en være i standardindstillingen, og det dræber opsætningen fuldstændigt.

Hvad med sendte e-mails? Hvordan får du dem på alle dine enheder? Nå, det er måske lidt klodset, men den enkleste måde er at CC (eller helst BCC) alle dine e-mails tilbage til dig selv. Faktisk vil du være i stand til at indstille mange e-mail-klienter til at gøre det automatisk. Med andre, hvor Outlook er et eksempel, kan du oprette en regel til automatisk at videresende alle sendte e-mails til en anden adresse, og dette kan være din egen adresse og dermed løfte mails tilbage til din egen konto.

Desværre kan du med Outlook 2010 kun CC, ikke BCC sådanne e-mails, hvilket ikke er et stort problem, men kan se underligt ud, når andre ser, at du CCing dig selv på alle dine e-mails. Der er en vej rundt dette ved hjælp af brugerdefineret VB-kode, og måske er det noget, jeg vender tilbage til i fremtiden.

Mange mennesker ønsker simpelthen ikke, at Google skal have adgang til alle deres e-mails og målrette dem med annoncer og tjenester baseret på indholdet

hvordan man finder en minecraft server ip

En anden mulighed, og det er en, som mange mennesker anbefaler, er at oprette en Gmail- eller Hotmail-konto og bruge den som et e-mail-arkiv og videresende både dine indgående og udgående meddelelser der. Det fungerer godt, men jeg finder det ikke særlig praktisk - hvis du f.eks. Leder efter en e-mail fra for et år siden, men kun har en vag forestilling om navnet på den person, du kommunikerede med, slutter du op at foretage flere søgninger på to forskellige steder.

Du spørger måske, hvorfor ikke bruge Gmail som din vigtigste e-mail-udbyder? Dette er en mulighed, især hvis du bruger Apps-versionen, der giver dig mulighed for at bruge dit domænenavn (jeg tror, ​​vores værdsatte RWC-editor Dick Pountain gør dette). Problemer opstår, hvis du skal få adgang til og reagere på e-mails fra flere kilder - for eksempel har jeg en mailserver, der passer på personlige og PC Pro-e-mails, så cst-group.com til mit webbureau, demographix.com til onlineundersøgelsen firma jeg hjælper med plus et par mere. De fleste mennesker kan ikke tvinge deres arbejdsgiver eller internetudbyder til at bruge Gmail!

Der er også et potentielt problem med snooping, da mange mennesker simpelthen ikke ønsker, at Google skal have adgang til alle deres e-mails og målrette dem med annoncer og tjenester baseret på indholdet. Sikker på, du kan fravælge dette i Gmail-indstillingerne, men jeg har aldrig set en klar erklæring fra Google om, hvorvidt dette faktisk slukker for e-mail-scanning eller blot ikke viser målrettede annoncer. Af alle disse grunde er Gmail og Hotmail simpelthen ikke mulige for mange mennesker, hverken som hovedudbydere eller som e-mail-arkiver.