Når du designer en præsentation, er det fristende at gøre det så whizzy som muligt. Når alt kommer til alt, tilbyder PowerPoint masser af smarte funktioner, så skal du ikke prøve at bruge dem?
Faktisk nej - bare fordi du kan udføre iøjnefaldende tricks, betyder det ikke, at du skal. PowerPoint er et fantastisk præsentationsværktøj, men det er for let at gå overbord ved at tilføje ting, der distraherer fra den besked, du prøver at formidle. Det generelle princip, når man arbejder med PowerPoint er bestemt mindre, er mere.
hvordan man får en bot på uenighed
Bare fordi du kan udføre iøjnefaldende tricks betyder det ikke, at du skal
Lad os tage et eksempel. Handlingen med at flytte fra et dias til et andet kaldes en overgang, og PowerPoint giver dig mulighed for at vælge mellem mange forskellige effekter. Nogle af dem er subtile, men mange er så kloge, at du risikerer at skræmme dit publikum lige uden for døren. Se dem alle, og vælg derefter den, der passer bedst til den besked, du vil formidle, din virksomheds image og det publikum, der vil se præsentationen.
Overgange
Transitions-galleriet er opdelt i kategorier kaldet subtilt, spændende og dynamisk indhold, men du skal tage disse etiketter med en knivspids salt: nogle af de subtile overgange er alt andet end, mens nogle af de spændende er ret kedelige.
Prøv at undgå de flere slapstick-overgange, såsom Wind, Airplane, Crush eller Origami, der behandler dine dias som om de er stykker stof, gardiner eller ark papir. Honeycomb-, Glitter- og Vortex-effekterne kan derimod se hjemme på et downmarket-tv-show, men ikke i en forretningspræsentation. Enkle fades eller wipes er undervurderede, mindre mærkbare og lader din besked skille sig ud.
Overgangene i kategorien Dynamisk indhold animerer kun forgrundsobjekterne på et dias og efterlader baggrunden statisk. Brug af disse får din præsentation til at se mere professionel ud, da de dækker eventuelle sorte huller mellem diasene og sikrer, at - i modsætning til Push, Cover og Uncover-effekterne - enhver gradientudfyldning eller baggrundsbilleder forbliver på samme sted fra dias til dias.
Tjek dine muligheder
De fleste overgangseffekter har muligheder, primært at gøre med kørselsretningen (fra venstre, fra bunden og så videre). Du kan også ændre den tid, det tager at gennemføre overgangen. Generelt vil du gerne have, at overgange tager mellem et halvt sekund og to sekunder; hver effekt har en forudindstillet varighed, som du kan ændre.
Du får vist en forhåndsvisning af hver effekt, når du vælger den, men du skal muligvis se den i sammenhæng med hele lysbilledshowet for at være sikker på, at det passer til dig. Du kan vælge en overgangseffekt til at dække hele showet ved at indstille den på et dias og klikke på Overgange | Timing | Anvend på alle eller ved at trykke på Alt + K, L.
Alternativt kan du skifte til visningen Slide Sorter, vælge alle diasene og anvende overgangen.
Hvis du har mellemliggende dias, der er beregnet til at introducere nye sektioner i din præsentation, kan du bruge en anden overgang til at angive, at en sektionsændring er i gang. Du kan gøre dette ved kun at vælge disse sektioner med overskriften i diasorteringsvisningen og anvende den alternative overgang til dem. (Husk: en overgang er den effekt, der fører dig ind i et dias, ikke ud af det.)
Faren ved animation
Jeg har set alt for mange præsentationer i min tid, der inkluderer en animation, såsom en spindemønt på et dias, der skal illustrere virksomhedens indtægter.
Næste side
