Forsøger du at jonglere med flere ting på én gang og har brug for en bedre måde at organisere på? Google Kalender samler alle dine kommende begivenheder på ét sted, så du kan administrere dit arbejde og dine private sager effektivt.
Google Kalender giver dig også mulighed for at gøre en gæst valgfri. I modsætning til obligatoriske gæster skal valgfrie gæster RSVP og får ikke automatisk begivenheden tilføjet til deres kalendere.
Denne artikel viser, hvordan du tilføjer valgfrie gæster til dine Google Kalender-begivenheder.
Tilføj valgfri gæst, når du opretter en begivenhed
Du kan tilføje valgfri gæster under oprettelsen af begivenheden. Sådan gør du:
- Vælg 'Opret ny begivenhed', og et pop op-vindue vises.
- Tilføj detaljer for begivenheden.
- Tilføj deltagere ved at vælge dem fra dine kontakter eller indtaste deres e-mailadresser.
- Hold markøren over eller tryk på gæstens navn eller e-mail fra gæstelisten.
- Klik på det grå personikon for at markere vedkommende som en valgfri gæst.
Tilføj valgfri gæst efter oprettelse af en begivenhed
Du kan følge disse instruktioner, hvis du vil tilføje en valgfri gæst, efter du har oprettet en begivenhed:
- Vælg begivenheden i din Google Kalender for at åbne vinduet med detaljer.
- Vælg blyantikonet for at redigere begivenheden.
- I sektionen 'Gæster' skal du vælge den deltager, du vil gøre valgfri.
- Klik på det udfyldte personikon. Gæsten skal have 'Valgfri' under sit navn, og ikonet vil være hvidt.
- Vælg 'Gem' øverst for at ansøge.
Tilføj valgfri gæst til Google Kalender fra din pc
Dette er de trin, du skal følge for at tilføje en valgfri gæst til din Google-kalender fra din computer:
- Gå til Google Kalender på din browser.
- Vælg den begivenhed, du vil redigere, fra tidsplanen.
- Find 'Gæster' til højre og begynd at skrive gæstens navn.
- Vælg den nye deltager på listen over gæster.
- Tryk på det udfyldte gæsteikon for at gøre dem valgfrie.
Gæsten skal have statussen 'Valgfri' under sit navn og et ikon for en while-profil.
Sådan opretter du en ny kalender
Du kan oprette kalendere for at holde styr på mange forskellige typer begivenheder. Du kan kun oprette en ny kalender fra en browser, men ikke fra Google Kalender-appen. Når kalenderen er oprettet, vil du kunne finde den i browseren og appen.
For at oprette en ny kalender fra din browser, skal du først gå til Google Kalender og log ind på din konto. Herefter er det, du skal gøre:
- Klik på pil ned ud for den eller de andre kalendere.
- Klik på 'tilføj via URL' fra menuen.
- Indtast adressen i feltet.
- Vælg 'Tilføj kalender'. På venstre side vil der være en liste over kalendere, og din nye kalender vil blive tilføjet til den.
Sådan tilføjer du en delt kalender til Google Kalender
Folk kan dele deres kalendere med dig, og du kan tilføje dem til din Google-kalender. Følgende instruktioner vil fortælle dig hvordan:
- I den e-mail, du modtager, skal du klikke på linket 'Tilføj denne kalender'.
- Når Google Kalender åbner, vises et pop op-vindue for at bekræfte dit valg. Klik på 'Tilføj'.
Sådan skifter du fra påkrævet til valgfri gæst
Nogle gange ender en person, der er forpligtet til at deltage i et arrangement, med slet ikke at blive påkrævet. Sådan kan du ændre en deltager fra en påkrævet gæst til en valgfri gæst:
- Vælg den begivenhed, du skal ændre.
- Find den gæst, du skal gøre valgfri på listen.
- Klik på personens navn, og klik derefter på 'valgfrit'.
Sådan fjerner du nogen fra den valgfri liste
Hvis du har brug for at fjerne en person fra den valgfri gæsteliste, kan du følge nedenstående trin:
- Vælg navnet på den person, du vil fjerne.
- Klik på 'Fjern' ud for deres navn.
Hvad andre brugere ser
Når du gør en gæst valgfri til at deltage i en begivenhed, vil ordet valgfri blive vist under deres navn, og alle andre gæster skal deltage. Valgfrie gæster kan også anmode om et nyt tidspunkt for begivenheden.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen mellem en påkrævet gæst og en valgfri gæst?
Når du er påkrævet, skal du deltage i begivenheden, men hvis du er en valgfri gæst, kan du bestemme, om du vil deltage i begivenheden eller ej.
Kan du tilføje mere end én kalender?
Kontroller, om telefonen er låst op
Ja, du kan oprette flere kalendere, men for at forhindre spamming anbefales det ikke at tilføje mere end tres kalendere i løbet af en kort periode.
Er der en grænse for, hvor mange invitationer en bruger kan sende til eksterne gæster til arrangementer?
Du kan sende 10.000 invitationer på kort tid (den nøjagtige periode er aldrig angivet), før din mulighed for at sende eksterne invitationer er dæmpet.
Kan du overføre begivenheder fra forskellige kalenderapps eller din Google-konto til Google Kalender?
Ja du kan. Du kan oprette en Google-kalenderkonto på enhver e-mailadresse. Du behøver ikke at have en Gmail-konto.
Kan du invitere en gæst, der ikke bruger Google Kalender?
Du kan invitere personer, der ikke bruger Google Kalender, ved at skrive deres mail, når du tilføjer dem. Du kan også invitere personer ved hjælp af andre Google-grupper og videresende kalenderinvitationer via e-mail.
Valgfri gæst
En gæsteliste er en af de vigtigste dele af enhver begivenhed, du planlægger. Google Kalender er en nem måde at holde styr på disse gæster ved at give dig mulighed for at gøre dem obligatoriske til at deltage eller give dem mulighed for at deltage og svare.
Har du brugt Google Kalender til at tilføje en valgfri gæst? Er der noget, som Google Kalender-grænsefladen har brug for? Fortæl os om din oplevelse i kommentarfeltet nedenfor.
