Hvis du er en almindelig Google Sheets-bruger, stødte du sandsynligvis på et problem, hvor du ved et uheld tilføjede duplikatposter i dit regneark. Denne situation kan smide det datasæt, du har arbejdet så hårdt for at sammensætte. Du ved muligvis ikke, at forekomsten opstod, især når din pc bliver haywire, eller når du støder på pegefeltet på din bærbare computer.
Under alle omstændigheder er det alt for let at gå glip af noget, når der er en enorm mængde data i dit regneark. Typiske resultater inkluderer beregningsfejl og duplikerede celler, som er vanskelige at identificere, når de søger efter kilden til problemet.
Heldigvis er der flere forskellige metoder til rådighed til at fremhæve duplikater inde i dine regneark.
- Brug den indbyggede funktion til fjernelse af duplikater.
- Brug fremhævning til at finde dubletter.
- Kopier unikke celler, og flyt dem til et nyt ark.
- Brug en tredjeparts duplikatfinder.
- Opret en pivottabel, der tæller duplikater på individuel basis.
Ovenstående processer gør det lettere at finde disse duplikatposter, så du kan slette dem eller ignorere dem, hvis de matcher, men ikke er duplikater. Her er dine muligheder.
Brug Google Sheets 'Fjern duplikatfunktion
Uanset om du prøver at finde duplikater i en kolonne, to kolonner eller et helt regneark, fjerner funktionen Fjern duplikater nøjagtigt celler med de samme data. Imidlertid, være opmærksom på, at det fjerner alle dubletter, selvom de ikke er knyttet til de samme data.
- Fremhæv de kolonner, du vil kontrollere for duplikatdata.
- Vælg i menuen øverst Data, og vælg derefter
Fjern dubletter.
- En dialog-popup vises. Marker afkrydsningsfelterne ud for hver kolonne på listen, som du vil kontrollere, eller du kan krydse af Vælg alle, og klik derefter på Fjern dubletter.
- Google Sheets viser, hvor mange kopier der blev fundet og fjernet, så du kan sikre, at processen fungerede som beregnet.
Brug af Google Sheets 'indbyggede funktion Find og fjern duplikater er den mest enkle måde at fjerne duplikater på, men nogle gange vil du muligvis gennemgå kopierne, før du fjerner dem. En fantastisk måde at gøre det på er ved at fremhæve farver.
Fremhæv duplikater ved hjælp af farver til nem fjernelse
Når det kommer til at identificere fejl i dine regneark, er det den bedste vej at bruge farvehøjdepunkter til at fremhæve eventuelle forkerte oplysninger.
- Åbn din Google Sheets-fil, og vælg den eller de kolonner, du vil sortere.
- Vælg i menulinjen øverst Format.
- I rullemenuen skal du vælge Betinget formatering.
- Vælg det ønskede område fra den nye menu, der vises.
- Under Formatregler skal du ændre rullemenuen med titlen Formatér celler, hvis ... til Brugerdefineret formel er.
- Indsæt følgende formel i feltet under den tilpassede formel er mulighed:
=countif(A:A,A1)>1.
- Vælg sektionen Formateringstil Udfyld farveikon for at fremhæve dit indhold med en gul (eller en hvilken som helst farve efter eget valg) cellebaggrund.
- Klik på Færdig for at gemme ændringer.
Dit regneark fremhæver nu dine duplikerede celler i den farve, du valgte, og du kan scanne markeringen for eventuelle duplikater.
Bemærk: Det er bedst at fremhæve en søjles celler, der starter med række 1 i stedet for at vælge celler i midten. Formlen kan ikke lide at bruge række 2 som den første kolonne. Det gik glip af et par duplikater i det valgte felt (A2: B9). Når række 1 blev tilføjet (A1: B9), fandt den alle duplikationer. Se de to billeder nedenfor.
Billede nr. 1: viser ubesvarede dubletter, når du vælger række 2-celler som de første celler (A2 og B2):
Billede nr. 2: viser alle duplikater, mens du vælger række 1-celler som de første celler (A1 og B1):
Sørg for, at eksisterende duplikater er korrekte, da nogle kopier slet ikke er kopier. De kan være det samme nummer for to forskellige konti, brugere, medarbejdere eller andet. Når du har bekræftet de kopieringsceller, som du ikke har brug for, skal du slette dem. Endelig kan du lukke formateringsmenuen og gendanne standardfarven til dine celler.
Kopier unikke celler i Google Sheets til nem fjernelse af duplikater
Hvis du foretrækker at sortere dine rådata automatisk, er det bedst at kopierealle unikkeceller i stedet for at duplikere dem. Denne proces leverer hurtigere sortering og filtrering . Hvis du er sikker på, at dine oplysninger er korrekte og foretrækker at fjerne duplikaterne i stedet, kan du prøve metoden nedenfor.
- Åbn det Sheets-dokument, du vil sortere, og fremhæv den kolonne, du vil redigere. Denne proces registrerer kolonneområdet for det næste trin.
- Når du har fremhævet en kolonne, skal du klikke på en tom, hvor du vil have de unikke poster vist. Indsæt følgende formel i formelindtastningsfeltet øverst i dokumentet:
=UNIQUE()
- Indtast cellekoordinaterne for den originale kolonne inden for parentesen, såsom:
(A3:A9).
- Hit gå ind for at flytte dine nye data til den kolonne, du tidligere har angivet.
Når dette er afsluttet, kan du enten kontrollere poster manuelt eller importere dine data til dit arbejdsregneark.
Brug en tredjeparts tilføjelse til at finde og fjerne duplikater i ark
Der er online plugins tilgængelige til brug med Google Sheets. Du finder tilføjelsesprogrammerne i Google Workspace Marketplace , herunder værktøjer til automatisk at fjerne duplikatposter.
vlc konvertere flere filer på én gang
Fjern duplikater med Ablebits
Somudable værktøj kendt som Fjern duplikater af Ablebits giver dig mulighed for hurtigt at finde duplikater gennem et helt ark med oplysninger eller ved at søge op til to kolonner på én gang. 
Du kan flytte, slette og fremhæve resultater. Værktøjet inkluderer to guideopsætninger: find og slet duplikater og find unikke celler eller kvaliteter i dit dokument. Disse to muligheder gør det let at spore oplysningerne, mens du går.
Samlet set kan det i det lange løb være værd at bruge et guideredskab til at finde dine oplysninger. Denne erklæring er primært til brugere, der hele tiden søger dubletter i deres regneark og hellere vil bruge deres tid på at gøre noget andet.
Brug en drejetabel til at finde duplikerede rækker i ark
En pivottabel er et praktisk værktøj til at se nærmere på data. Et drejebord sletter ikke automatisk duplikerede celler eller rækker; det giver en oversigt over, hvilke kolonner der har duplikater, så du manuelt kan se på dine data og se hvad du skal fjerne, hvis noget.
Oprettelse af en drejetabel er lidt mere involveret end de andre metoder, der vises i denne artikel. Du skal tilføje en pivottabel for hver kolonne for at sikre, at resultaterne er ensartede og nøjagtigt identificerer dubletter.
Bemærk: Hvis du ikke har kolonnenavne i dit regneark, fungerer pivottabeller ikke nøjagtigt for at finde dubletter. Prøv at tilføje en ny række midlertidigt, og navngiv derefter kolonnerne ved hjælp af den nye række.
Her er trinene til at bruge en pivottabel til at identificere duplikerede celler eller rækker.
- Vælg alle tabeldataene, og gå derefter til Data-> Pivottabel.
- Juster celleområdet, hvis det er nødvendigt, og tryk derefter Skab.
- Vælg Tilføje ved siden af Rækker. Dette trin vælger kolonnen til at finde duplikater. Ja, du læste det rigtigt. Vælg den ønskede kolonne i rullemenuen. Hvis du mister pivottabelleditoren, skal du klikke på en befolket celle for at bringe den tilbage.
- Vælg Tilføje ved siden af Værdier og vælg den samme kolonne som ovenfor, men indstil den til at opsummere med 'TÆLL' eller 'LÆNG.' Det skal allerede være standard.
- Den nye pivottabel identificerer dubletter som vist nedenfor.
- hvis du vil se en anden kolonne , kan du gentage trinene ovenfor (for at bevare dine tidligere resultater) eller åbne pivottabeleditoren igen og derefter ændre den eksisterende tabel.
- Pivottabellen ændres for at vise de nye justeringer.
Som tidligere nævnt er pivottabelmetoden lidt mere involveret. Stadig giver det dig en specifik rapport om dine duplikatposteres placeringer, som kan være meget nyttige til at udføre dataanalyse. For mere information om brug af drejetabeller, se TechJunkie-selvstudiet om oprette, redigere og opdatere pivottabeller i Google Sheets.
Samlet set kan en duplikatcelle i Google Sheets forårsage problemer med dine data, hvis du ikke er forsigtig, især når du prøver at sortere økonomiske oplysninger i et nyttigt regneark.
De mest almindelige årsager til duplikater er:
- Flere personer tilføjede den samme kunde, faktura, kategori, vare osv.
- Dataimport føjes til allerede eksisterende data en anden gang.
- Kopier / indsæt handlinger tilføjede duplikatposter.
Heldigvis er det overraskende let at identificere, fjerne og slette identiske dataceller i Google Sheets, noget der er positivt, hvis du hele tiden har at gøre med regneark i din daglige arbejdsgang. Hvis du leder efter noget, der kan sortere dit indhold bedre, kan du altid bruge et tilføjelsesprogram som Fjern duplikater af Ablebits for at sikre, at dine oplysninger er velsorterede og velorganiserede.
