Sådan planlægger du en e-mail i Outlook

Hvis der er en vigtig e-mail, du skal sende senere, men vil sikre dig, at du ikke glemmer det, vil du være glad for at vide, at Microsoft Outlook har en planlægningsmulighed. Det kan give dig ro i sindet at vide, at din modtager får e-mailen, og du behøver ikke bekymre dig om at huske at sende den.

Du kan sætte alt op med blot et par klik, og e-mailen bliver leveret, når du vælger den. Denne artikel vil diskutere planlægning af en e-mail i Outlook ved hjælp af forskellige platforme.

Sådan planlægger du en e-mail i Outlook på webversionen

Hvis du bruger Outlook på nettet i en browser, kan du nemt sammensætte din e-mail og planlægge, at den skal leveres på et tidspunkt, du foretrækker. Sådan gør du:

1. Åbn din browser, klik på “ Outlook hjemmeside ' og log ind.
   
2. Skriv din e-mail som normalt.
   
3. Tryk på 'dropdown pil' ved siden af ​​knappen 'Send'.
   
4. Vælge 'Send senere.'
   
5. Indstil 'dato' og 'tid' når du gerne vil sende e-mailen.
   
6. Klik på 'Sende.'
   

Din e-mail vises i mappen 'Kladder'. Hvis du ombestemmer dig og vil sende e-mailen med det samme, skal du gå tilbage til mappen 'Kladder', vælge 'Annuller afsendelse', og derefter sende den som normalt.

Sådan planlægger du en e-mail i Outlook på en Windows-pc

Hvis du bruger en Windows-pc, er det nemt at planlægge en e-mail i Outlook og kan gøres med et par klik. Bare følg disse trin:

1. Åbn 'Oversigt' app.
   
2. Skriv din e-mail som normalt.
   
3. Åbn 'Muligheder' fanen.
   
4. Klik på 'Forsinket levering.'
   
5. Tilføj et flueben til 'lever ikke før.'
   
6. Angiv 'dato' og 'tid' når du vil have e-mailen sendt, så klik 'Tæt.'
   
7. Klik på 'Sende.'
   

E-mailen sendes på det tidspunkt, du har angivet, og forbliver i Outlooks 'Udbakke', ikke 'Kladder', indtil da.

Sådan planlægger du en e-mail i iPhone/iOS Outlook-appen

Desværre er det i øjeblikket umuligt at planlægge en e-mail i Outlook ved hjælp af iPhone-appen. Men andre tredjepartsapps såsom Spark eller Gmail har denne mulighed tilgængelig. Hvis du ofte er på farten og vil planlægge e-mails ved hjælp af din iPhone, bør du overveje at installere en af ​​disse apps.

Planlæg e-mails ved hjælp af iOS Spark-appen

Hvis du vælger Spark til at planlægge en e-mail, skal du følge disse trin:

1. Download “ iOS Spark-app “ fra App Store.
   
2. Indtast dit 'Outlook ID' og 'adgangskode.'
   
3. Konfigurer din konto ved at følge instruktionerne og skriv en ny e-mail.
   
4. Tryk på 'fly med et ur' ikon lige over dit tastatur.
   
5. Du kan vælge mellem et par standardindstillinger: 'Senere idag,' 'Denne aften,' 'I morgen,' eller 'I morgen aften.'
   
6. Hvis du vil tilpasse dato og klokkeslæt, skal du trykke på 'Vælg dato.'
   
7. Når du er færdig, skal du trykke på ' Sæt.'
   

Planlæg e-mails ved hjælp af iOS Gmail-appen

Hvis du vil bruge Gmail, skal du følge nedenstående trin:

1. Download “ iOS Gmail-app “ fra App Store.
   
2. Log ind med din 'mail' og 'adgangskode.'
   
3. Skriv en ny e-mail som normalt.
   
4. Tryk på 'vandret ellipse' (tre vandrette prikker) i øverste højre hjørne.
   
5. Tryk på 'Planlæg afsendelse.'
   
6. Du kan vælge mellem tre standardindstillinger: 'I morgen tidlig,' 'I morgen eftermiddag,' eller 'den næste ledige mandag morgen.' Hvis du vil indstille en anden dato og tid, skal du trykke på 'Vælg dato og tid.'
   
7. Når du er færdig, skal du trykke på 'Gemme.'
   
   

Sådan planlægger du en e-mail i Outlook på Android-appen

Hvis du bruger Outlook Android-appen, vil du ikke være i stand til at planlægge din e-mail, da denne mulighed ikke er tilgængelig. Du kan bruge andre tredjepartsapps, såsom Spark eller Gmail, ligesom iOS/iPhone. Begge giver dig mulighed for at tilpasse, hvornår din e-mail skal leveres.

spiller Nintendo-switch wii u-spil

Planlæg e-mails ved hjælp af Android Spark-appen

Hvis du vil bruge Spark i Android, skal du følge nedenstående trin:

1. Download “ Android Spark app “ fra Play Butik.
   
2. Tilmeld dig ved hjælp af din 'Outlook ID' og 'adgangskode' og følg instruktionerne for at oprette din konto.
   
3. Skriv en ny e-mail.
   
4. I den nederste mulighed skal du trykke på 'flyikon med et ur.'
   
5. Vælg mellem flere standardindstillinger for planlægning af din e-mail: “ Senere idag ' “ Denne aften ' “ I morgen ' eller “ I morgen aften .'
   
6. Du kan tilpasse dato og klokkeslæt ved at trykke på 'Vælg dato.'
   
7. Tryk på, når du er færdig 'OKAY.'
   

Planlæg e-mails ved hjælp af Android Spark-appen

Hvis du vælger at bruge Gmail, skal du følge disse trin for at planlægge en e-mail:

1. Åbn 'Android Gmail-app' på din telefon.
   
2. Skriv en ny e-mail.
   
3. Tryk på 'lodret ellipse' (tre lodrette prikker) i øverste højre hjørne.
   
4. Tryk på 'Planlæg afsendelse.'
   
5. Vælg mellem tre standardindstillinger: 'I morgen tidlig,' 'I morgen eftermiddag,' eller 'mandag morgen'.
   
6. Hvis du vil indstille en anden dato og tid, skal du trykke på 'Vælg dato og tid.'
   
7. Når du er færdig, skal du trykke på 'Planlæg afsendelse.'
   

Sådan planlægger du en e-mail i Outlook på Mac-appen

Du kan bruge Outlook på din Mac-enhed og planlægge e-mails. Denne mulighed vil dog ikke være tilgængelig, hvis du bruger Gmail-, iCloud- eller Yahoo-konti. Følg nedenstående trin for at planlægge en Outlook-e-mail på en Mac:

1. Åbn 'Outlook app' og skriv din e-mail.
   
2. Klik på 'dropdown pilespids' ved siden af ​​'Send'-ikonet i øverste venstre hjørne.
   
3. Vælge 'Send senere.'
   
4. Gå ind i 'tid' og 'dato' når du gerne vil sende mailen.
   
5. Vælg 'Sende.'
   

Din e-mail vil blive gemt i mappen Kladder indtil det planlagte tidspunkt, og derefter sendes den, selvom Outlook ikke er åben på din Mac-enhed på det angivne tidspunkt. Du skal dog være forbundet til internettet.

Hvis du ombestemmer dig og vil annullere e-mailen, skal du gå til mappen 'Kladder' og vælge 'Annuller afsendelse'. E-mailen forbliver åben, så du kan slette eller omlægge den.

Skriv dine e-mails nu, og send dem senere

Da Outlook lader dig skrive dine e-mails og planlægge, at de skal sendes når som helst, giver det dig også mulighed for at vende tilbage til e-mails, hvis du indser, at du skal tilføje noget eller give dig selv ro i sindet og afslutte din dag tidligt. Den eneste ulempe er, at du ikke kan bruge denne funktion uden Windows eller macOS Outlook-appen. Du bliver nødt til at bruge en anden e-mail-app som Spark til mobilplanlægning.

Ofte stillede spørgsmål om planlægning af Outlook-e-mails

Hvordan kan jeg tilføje en forsinkelse til alle e-mails i Outlook?

Hvis du ofte laver fejl, når du sender e-mails eller glemmer at sende vedhæftede filer, bør du overveje at udsætte dem. Dette giver dig tid nok til at revidere og tilføje det, du har glemt. Outlook giver dig mulighed for at oprette en regel og forsinke dine e-mails med op til to timer.

Det er nemt at oprette en regel, og du kan gøre det med et par klik:

1. Åbn 'Oversigt' og tryk “ Fil .'

2. Vælg 'Administrer regler og advarsler.'

3. Klik 'Ny regel.'

4. Klik på i afsnittet 'Trin 1: Vælg en skabelon'. 'Anvend regel på beskeder, jeg sender,' tryk derefter på 'Næste' på bunden.

5. På listen 'Vælg betingelse(r)' skal du markere afkrydsningsfelterne ud for de ønskede muligheder og trykke på 'Næste.'

6. Marker af på listen 'Vælg handling(er)'. 'Udskyd leveringen med et antal minutter.'

7. I feltet 'Rediger regelbeskrivelsen (klik på en understreget værdi)' skal du vælge 'et nummer af.'

8. Vælg, hvor mange minutter du ønsker. Det maksimale beløb er 120.

9. Tryk på 'OKAY' og tryk derefter på 'Næste.'

10. Tilpas potentielle undtagelser, hvis du vil.

11. Giv reglen et navn.

12. Kryds af 'Tænd denne regel.'

windows 8.1 ren boot

13. Klik 'Afslut.'

Når du har oprettet denne regel, vil alle de e-mails, du sender, blive gemt i din udbakkemappe i det antal minutter, du har angivet.