Sådan indlejres en PDF i en Excel-fil

hvordan ændrer jeg mit reddit brugernavn

I mange tilfælde bruges Excel-regneark til at organisere økonomiske oplysninger i et logisk format. Og ofte kommer kildedataene, der bruges til at udfylde et regneark, fra PDF-filer med regnskaber og fakturaer.

Hvis du vil gøre oplysningerne i dit regneark mere omfattende, kan du indlejre PDF-kildefilen. I denne artikel vil vi dække, hvordan du indlejrer en PDF i dit Excel-regneark. Derudover vil du opdage, hvordan du linker PDF'en til den originale fil, så eventuelle opdateringer, der er foretaget til originalen, afspejles i den indlejrede kopi.

Bemærk: Excel til Mac TILLADER IKKE objekter såsom PDF'er, så vi fandt en begrænset løsning, du kan bruge.

Sådan indlejres en PDF i Excel på en Mac

Som tidligere nævnt kan du på grund af sikkerhedsproblemer og Apples politikker ikke 'direkte' indlejre en PDF i Excel til Mac, som du kan med Windows. Vi har dog fundet en alternativ løsning, som måske fungerer for dig. Normalt tilføjer du et 'objekt', som er PDF-filen, og du kan dobbeltklikke på billedet for at åbne filen eller højreklikke og vælge 'Åbn'. Mac viser i stedet fejlen 'Kan ikke indsætte objekt'. Mac giver dig stadig mulighed for at indsætte Office-filobjekter, fordi den kan scanne filens app (Word, Excel osv.) og udføre et sikkerhedstjek, men alt andet er ugyldigt.

Den mulighed, vi opdagede, giver dig mulighed for at indsætte et billede eller et ikon som en fil og derefter tilføje et link til det, hvilket i det væsentlige gør det samme som at indsætte PDF-objektet. Den eneste forskel er, at du skal oprette et miniaturebillede (generisk oprettelse eller et skærmbillede), vælge at bruge et billede fra filen eller søge efter et generisk billede i Offices bibliotek. Følg nedenstående trin for at tilføje en PDF-fil til et Excel-regneark på macOS.

1. Åbn 'Excel' og den projektmappe, som du vil indlejre PDF'en i.
   
2. Vælg den celle, hvor du vil placere PDF-fillinket. Billedet vil teknisk set ikke ligge i cellen, men det fungerer som en pladsholder til at indsætte det.
   
3. Klik på 'Indsæt' fanen øverst og vælg 'Foto -> Billede fra fil..' eller 'Ikoner.'
   
4. Søg efter det billede eller ikon, du vil bruge som dit PDF-billedlink.
   
5. Tilpas størrelsen på billedet, så det passer til dit regneark. Du kan også beskære det for at fjerne mellemrum.
   
6. Højreklik (eller tryk med to fingre) over billedet/ikonet og vælg 'Hyperlink...'
   
7. Sørg for, at du har valgt 'Webside eller fil' fanen, og klik derefter på 'Vælg' for at åbne filbrowseren.
   
8. Find og vælg den PDF-fil, du vil linke til miniaturebilledet på regnearket.
   
9. Klik på knappen 'OK'.
   
10. For at åbne PDF'en skal du dobbeltklikke på ikonet eller højreklikke (eller trykke med to fingre) på miniaturebilledet og vælge 'Åbn hyperlink.'
    

Når du har fulgt ovenstående trin, får du en indlejret PDF-fil i dit Excel til Mac-regneark. Dobbeltklik på billedet for at åbne PDF-filen eller højreklik på det og vælg 'Åbn hyperlink'. Så nemt er det!

Ved at følge trinene til at indlejre en PDF i Excel på Mac får du et regneark, der fungerer til både Mac og Windows.

Sådan indlejres en PDF i Excel på en Windows-pc

Det er meget nemmere at integrere en PDF i dit Excel-regneark i Windows end at gøre det på en Mac. Windows 7, 8, 8.1, 10, 11 osv. tillader OLE-objekter, så du kan bruge 'Indsæt -> Objekt' mulighed. I modsætning til på Mac kan du tillade, at billedet opdateres, som filen gør, hvis det foretrækkes. Den mulighed har dog sikkerhedsrisici, så de fleste efterlader et miniaturebillede på plads og kalder det dagen. Sådan indlejrer du en PDF i Excel på Windows.

hvordan man lægger musik på en ipod uden itunes

1. Lancering 'Excel' og derefter det regneark, du vil arbejde i.
   
2. Via båndet skal du vælge 'Indsæt' fanen.
   
3. Klik 'Tekst,' derefter 'Objekt.'
   
4. Vælg 'Opret fra fil' fanen, og klik derefter 'Gennemse' for at finde din fil.
   
5. Vælg PDF'en, og vælg derefter 'Indsæt.'
   
6. I 'Objekt'-vinduet, hvis du foretrækker, at filen skal vises som et ikon i stedet for en forhåndsvisning, skal du markere 'Vis som ikon' mulighed.
   
7. For at oprette et link til den originale PDF, så ændringer, der er foretaget, replikeres i den indlejrede fil, skal du føje et flueben til 'Link til fil' boks. Du skal også tillade de opdaterede billeder i Indstillinger.
   
8. Klik 'OKAY' for at gemme ændringerne.
   
9. Højreklik på det indlejrede objekt (PDF), og vælg derefter 'Formater objekt...'
   
10. Klik på 'Ejendomme' fanen og vælg 'Flyt og størrelse med celler' mulighed.
    
11. Klik 'OKAY' for at gemme ændringerne. Ikonet strækkes nu, hvis du ændrer størrelsen på cellerne.
    

Sådan indlejres en PDF i Excel på en iPad

Excel har en iOS-app, der tilbyder desktop-funktionalitet. Følg disse trin for at integrere din PDF-fil i et regneark.

1. Åbn 'Excel'-appen og derefter det regneark, du vil integrere PDF-filen i.
   
2. Fra båndet skal du vælge fanen 'Indsæt'.
   
3. Tryk på 'Tekst' og derefter 'Objekt' muligheder.
4. Klik på fanen 'Opret fra fil', og vælg derefter 'Gennemse'.
5. Vælg filplaceringen, f.eks. 'iCloud', vælg PDF'en og derefter 'Åbn'.
6. I vinduet 'Objekt' skal du markere afkrydsningsfeltet 'Vis som ikon' for at få vist filen som et ikon. Hvis ikke, vises en forhåndsvisning af PDF'en.
7. For at linke til den originale PDF-fil, så ændringer foretaget af originalen opdateres til den indlejrede fil, skal du vælge 'Link til fil'.
8. Tryk på 'OK' for at anvende ændringerne.
   Filikonet vises som standard oven på cellerne. Gør følgende, så ikonet automatisk passer, hvis du ændrer størrelsen på cellerne:
9. Tryk og hold PDF-filen nede, og vælg derefter 'Formater objekt...'.
10. Tryk på fanen 'Egenskaber', og vælg indstillingen 'Flyt og størrelse med celler'.
11. Tryk på 'OK'.

Sådan indlejres en PDF i Excel på en iPhone

Følg disse trin for at integrere en PDF-fil i dit regneark via Excel til iOS-appen:

1. Åbn 'Excel'-appen.
   
2. Åbn det regneark, du vil integrere PDF-filen i.
   
3. Tryk på fanen 'Indsæt' via båndet.
   
4. Tryk på 'Tekst' og derefter 'Objekt'.
5. Vælg fanen 'Opret fra fil' og derefter 'Gennemse'.
6. Vælg filens placering, f.eks. 'Dropbox'.
7. Vælg PDF'en og derefter 'Åbn'.
8. Fra 'Objekt'-vinduet skal du markere afkrydsningsfeltet 'Vis som ikon' for at få vist filen som et ikon; ellers vises en forhåndsvisning af PDF'en.
9. Hvis du ønsker, at ændringer i den originale PDF-fil skal opdateres i den indlejrede version, skal du vælge 'Link til fil'.
10. Tryk på 'OK' for at gemme ændringerne.
    Ikonet vises som standard oven på cellerne. For en autotilpasning, der tilpasser sig, hvis du ændrer kolonnestørrelserne, skal du gøre følgende:
11. Tryk længe på PDF-filen, og vælg derefter 'Formater objekt....'
12. Vælg fanen 'Egenskaber' og vælg 'Flyt og størrelse med celler'.
13. Tryk på 'OK'.

Sådan indlejres en PDF i Excel på en Android-enhed

Følg disse trin via Excel til Android-appen for at integrere en PDF-fil i dit regneark:

1. Start 'Excel'-appen.
   
2. Åbn den projektmappe, du vil arbejde i.
   
3. Via båndet skal du vælge fanen 'Indsæt'.
   
4. Tryk på 'Tekst' og derefter 'Objekt' muligheder.
5. Tryk på fanen 'Opret fra fil' og derefter 'Gennemse'.
6. Vælg filens placering, f.eks. 'Google Drev'.
7. Tryk på PDF'en og derefter 'Åbn'.
8. Fra 'Objekt'-vinduet kan du vise PDF'en som et ikon ved at markere 'Vis som ikon'. Ellers vil den vise en forhåndsvisning.
9. For at oprette et live-link til den originale PDF-fil, så eventuelle ændringer foretaget af de originale opdateringer i den indlejrede version, skal du markere afkrydsningsfeltet 'Link til fil'.
10. Tryk på 'OK' for at gemme ændringerne.
    Som standard vises ikonet oven på dine Excel-celler. Gør følgende for at sikre, at den automatisk tilpasser sig og tilpasser sig enhver kolonnestørrelse:
11. Tryk og hold PDF-filen nede, og vælg derefter 'Formater objekt....'
12. Vælg fanen 'Egenskaber', og marker 'Flyt og størrelse med celler'.
13. Tryk på 'OK' for at anvende ændringerne.

Omfattende rapportering i Excel

Excel-regneark er fremragende til lagring, organisering og analyse af økonomiske data. Dens funktioner tilbyder bekvemmelighed og hjælper med at gøre rapporter så fuldstændige som muligt.

Excel giver mulighed for at inkludere kildefiler til reference, med den ekstra mulighed for at integrere filer. Det understøtter populære filtyper, herunder PDF'er. Du har mulighed for at vise filen som et ikon eller forhåndsvisning. Du kan også oprette et link til den originale fil, så eventuelle ændringer afspejles i den indlejrede version.

er disney plus gratis med amazon prime

Hvilke andre Excel-funktioner bruger du til omfattende rapportering? Fortæl os i kommentarfeltet nedenfor.