Asana er en fantastisk projektledelsesapp med masser af funktioner til at få en virksomheds projekter til at flyde problemfrit. Nogle gange vil arbejdet med opgaver kræve, at du omarrangerer projektet. Dette kan kræve, at du transformerer en delopgave til en opgave eller omvendt.
Processen er super enkel, når du ved, hvordan man gør det. Men hvis du aldrig har prøvet at konvertere opgaver i Asana før, kan du finde udfordringen lidt uklar. Heldigvis vil du med ordentlig vejledning i form af trinvise instruktioner indse, at det er en leg at konvertere en delopgave til en opgave. Det er præcis, hvad denne artikel vil hjælpe dig med at forstå.
Sådan gør du en delopgave til en opgave
Asana giver dig mulighed for at bruge underopgaver til at dele en opgaves arbejde op i mindre dele for at opdele projektet mellem forskellige teammedlemmer. En underopgave fungerer som en selvstændig opgave og har alle felterne som sin overordnede opgave. Den eneste forskel er, at underopgaven er indlejret i en overordnet opgave.
hvordan man rydder fotos fra icloud
Før vi dykker ned i at forklare, hvordan man omsætter en delopgave til en opgave, er det vigtigt at sikre sig, at du ved, hvordan man opretter en delopgave i første omgang.
Sådan gør du:
- Åben Asana på din valgte enhed. Du kan bruge enhver browser til at udføre dette trin.
- Log ind på din konto.
- Tryk på knappen 'Underopgaver' i din opgavedetaljerrude. Alternativt kan du trykke på 'Tab' + 'S' ved hjælp af dit tastatur efter at have valgt en overordnet opgave.
- Når du har oprettet en underopgave, skal du vælge den og trykke på 'Enter' for at oprette en ny.
Det er det! Du har nu oprettet en underopgave i Asana.
Hvis du er ny i appen, ved du måske ikke, at du kun kan have fem niveauer af underopgaver under én opgave. Måske indser du, at du ikke kan passe alle underopgaverne ind i en opgave og ønsker at omgruppere dit projekt eller blot ønsker at omarrangere opgaverne.
Det næste logiske trin er at gøre en delopgave til en opgave. Når det kommer til at gøre det, kan tingene blive en smule vanskelige. Asana-menuen har ingen knapper eller muligheder for at konvertere underopgaver til opgaver direkte. Derfor kan det være uklart at fortsætte med denne handling, hvis du lige er ved at lære at bruge appen.
Dette betyder dog ikke, at det er umuligt at omdanne en delopgave til en opgave. Tværtimod - det er super nemt, når du først får fat i det.
hvad er nøgleikonet på Android
Når du åbner dit Asana-projekt, skal du fortsætte med nedenstående trin for at omdanne en underopgave til en opgave:
- Klik på et projekt, der indeholder en delopgave, du ønsker at konvertere. Du kan få adgang til en liste over tilgængelige underopgaver ved at klikke på den lille trekant, der peger til højre ved siden af opgavens navn.
- Tryk på knappen 'Detaljer' til højre for opgavens navn.
- Rul ned, indtil du ser afsnittet 'Underopgave' med alle de tilgængelige underopgaver.
- Hold markøren over underopgaven, og klik på ikonet med seks prikker, der vises til venstre for underopgaven.
- Træk underopgaven over til venstre sidevisning og slip den, hvorhen du vil have den flyttet. En sort linje vises, mens du trækker filen gennem projektlisten, der viser dig den fremtidige placering af opgaven, når du slipper den.
- Slip underopgaven for at placere den på den nye placering.
Du vil se, at underopgaven nu er blevet en opgave inden for den specifikke sektion. Du kan gå tilbage til den oprindelige opgave, du konverterede underopgaven fra, og se, at filen nu mangler på listen.
Hvis du forsøger at trække underopgaven tilbage til dens oprindelige placering, vil du bemærke, at den ikke fungerer sådan. Hvis du pludselig indser, at du har lavet en fejl og ønsker at bringe delopgaven tilbage til, hvor den var, skal du følge nedenstående trin:
hvordan du blokerer indgående internationale opkald
- Åbn detaljerne for den opgave, du ønsker at konvertere til en underopgave.
- Rul ned til sektionen 'Underopgave'.
- Træk de små seks prikker ved siden af opgaven i venstre side over til højre under afsnittet 'Underopgave'.
Du kan se, at opgaven i venstre side nu har en ny underopgave inkluderet i den respektive 'Delopgave'.
Kom omkring underopgavekonvertering i Asana
At transformere en underopgave til en opgave og omvendt er ikke umiddelbart ligetil for førstegangsbrugere af Asana. Men når du først indser, hvor nemt det er blot at trække og slippe underopgaver fra én side til en anden, vil du være i stand til at udføre jobbet på ingen tid overhovedet. Du kan bedre organisere dine projekter, prioritere opgaver og opdele dem efter deres betydning med en simpel tweak.
Alt det kræver at mestre denne proces er lidt øvelse og detaljeret vejledning. Det er derfor, vi har sørget for at give de klarest mulige trin for at hjælpe dig med at fuldføre denne konvertering med succes og få mest muligt ud af din Asana-oplevelse.
Havde du let ved at følge instruktionerne i denne artikel? Kender du til andre måder at gøre en delopgave til en opgave i Asana? Del din erfaring og knowhow i kommentarfeltet nedenfor.
