Hvis du nogensinde har stået over for den ødelæggende udsigt til at miste en PowerPoint-præsentation på grund af et computernedbrud eller utilsigtet sletning, så hjælper vi dig. Denne guide vil lede dig gennem trinene til at gendanne ikke-gemt PowerPoint-arbejde og holde dine ideer og data sikre. Med disse instruktioner vil dit hårde arbejde for at skabe en fantastisk præsentation ikke være forgæves.
Gendannelse af slettede eller nedbrudte PowerPoint-filer
PowerPoint-præsentationer kan gå tabt på grund af forskellige årsager. Du kan ved et uheld slette en fil, få et softwarenedbrud eller endda blive offer for et virusangreb. I sådanne situationer er der flere gendannelsesmetoder at prøve:
- Brug AutoRecover-funktionen.
- Brug 'Gendan ikke-gemte præsentationer' i PowerPoint.
- Tjek Temp-mappen, hvor midlertidige filer er gemt. Du kan finde det på C:\Users[Bruger]\AppData\Local\Temp på Windows eller brug kommandoen Kør og skriv
%temp%. - Gendan fra papirkurven eller en sikkerhedskopi, hvis du har en. Åbn papirkurven, find din fil, højreklik og vælg 'Gendan'.
- Brug datagendannelsessoftware såsom Recuva eller Disk Drill til at scanne dit system og gendanne forskellige filtyper, inklusive PowerPoint-præsentationer.
- Gendan fra mappen Seneste filer, som gemmer en liste over nyligt åbnede filer.
I tilfælde af en operativsystemfejl eller en enhedskorruption, skal du muligvis bruge Windows Filgendannelse.
Gendannelse af ikke-gemt PowerPoint ved hjælp af AutoRecover
Opsætning af Microsoft PowerPoints AutoRecover er en ligetil måde at hjælpe med at sikre, at dit arbejde ikke går tabt i en uventet nedlukning eller strømafbrydelse. Denne praktiske funktion vil tilbyde at åbne alle gendannede filer for dig, efter du genstarter PowerPoint, selvom det er vigtigt at huske at gemme dem manuelt, før du foretager flere ændringer.
Hvis du vil åbne AutoRecover-filer uden at vente på, at programmet gør det for dig, er her, hvad du skal gøre (til Office 365 og nyere):
- Klik på fanen Filer øverst på båndet.
- Vælg Åbn i menuen, og vælg 'Gendan ikke-gemte præsentationer' for at få adgang til mappen AutoRecover.
Med Office 2021 eller tidligere vil en dokumentgendannelsesrude straks dukke op, når du tænder for din computer og viser alle filer, der kan gendannes.
I nogle tilfælde skal du muligvis kontrollere AutoRecover-mapperne manuelt. Her kan du finde dem:
- På Windows: C:\Users[Bruger]\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint.
- På Mac: Brugere/[Bruger]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery.
Selvfølgelig skal du erstatte [Bruger] med dit faktiske brugernavn.
Justering af AutoRecover-indstillinger
For at sikre, at dine præsentationer ikke går tabt i tilfælde af en dataulykke, vil du måske ændre, hvor ofte AutoRecover gemmer filer, og hvor det opbevarer dem.
For at slå AutoSave til i PowerPoint skal du blot trykke på AutoSave-kontakten øverst til venstre. Du kan også besøge Filen, derefter Indstillinger, og derefter Gem og markere AutoSave-boksen for dette. Her kan du også eksperimentere med at personliggøre den. Når AutoSave-funktionen er slået til, gemmer du periodisk og automatisk dit arbejde, hvilket giver dig ekstra beskyttelse.
Operativsystem-specifikke tips
Gendannelse af en ikke-gemt PowerPoint kan variere lidt afhængigt af dit operativsystem.
hvordan man sletter beskeder på messenger på iphone
Windows
Glem ikke Temp-mappen. Windows opretter midlertidige filer, der kan indeholde dit ikke-gemte arbejde. For at finde denne mappe skal du gå til C:\Users[Bruger]\AppData\Local\Temp eller bruge kommandoen Kør og skrive %temp%. Se efter filer med filtypenavnet .ppt eller .pptx.
Mac
Hvis du har konfigureret Time Machine på din Mac, er det et andet godt sted at lede efter tabte præsentationer. Bare gå ind i Time Machine, naviger til mappen, hvor din præsentation skulle have været gemt, og vend tilbage til den, før filen går tabt. Derfra kan du gendanne filen med et par klik.
Gendannelse af slettede præsentationer
Hvis du ved en fejl har slettet en PowerPoint-præsentation, skal du ikke gå i panik. Filen kan muligvis stadig gendannes. På Windows bliver slettede filer normalt smidt i papirkurven. For at gendanne disse filer skal du finde dem i mappen, højreklikke og vælge 'Gendan'.
Hvis du har slettet filen permanent, eller hvis den er gået tabt på grund af formatering eller korruption, er datagendannelsessoftware dit bedste bud.
Software til datagendannelse
Nogle gange kan du finde dig selv op ad en å uden en pagaj angående datagendannelse. Heldigvis eksisterer tredjepartssoftware og kan hjælpe med at redde enhver indsats, der er gået galt. Recuva og Disk Drill er to populære programmer, der har specialiseret sig i at hente data fra diske, der enten er blevet formateret eller beskadiget. Disse programmer kan scanne gennem din computers drev for spor af manglende dokumenter og forsøge at bringe dem tilbage fra randen af sletning.
Selvom disse burde være en sidste udvej, kan de ofte redde dagen efter at have brugt andre muligheder.
Kom sig efter større uheld
Nogle gange kan du finde dig selv midt i et alvorligt computerproblem som et operativsystemnedbrud eller hardwarefejl. I disse tilfælde kan Windows File Recovery være en livredder. Dette Microsoft-værktøj er kraftfuldt nok til at gendanne filer, der er mistet fra en disk, der er formateret eller beskadiget uden reparation. Selvom det kræver mere indsats end andre metoder nævnt her, kan det bringe lindring under desperate omstændigheder, men det bør kun bruges af erfarne teknologibrugere.
Tips til forebyggelse af datatab
Forebyggelse er bedre end helbredelse. Overvej disse tips for at forhindre sådanne nervepirrende scenarier i fremtiden:
- Opret flere sikkerhedskopier af alle dine vigtige PPTX-dokumenter. For eksempel er at gemme dem i skyen en fantastisk måde at sikre, at de aldrig bliver væk. Microsoft Office har indbygget integration med OneDrive.
- Spar tidligt og spar ofte. Gør det til en vane.
- Hvis dit system går ned, skal du ikke bruge det, før du har hentet tabte data. Dette vil reducere risikoen for at overskrive eller slette det, du forsøger at gendanne.
- Begynd at forsøge at gendanne dine filer så hurtigt som muligt, efter at data er gået tabt. Jo før du starter, jo større chance har du for succes.
Forstå PPT- og PPTX-filer
Microsoft PowerPoint-præsentationer findes i to filtyper: PPT og PPTX. Den nyere PPTX er standarden fra 2007. Den kombinerer XML og ZIP for at komprimere præsentationen, hvilket gør den mindre omfangsrig og lettere at genskabe, hvilket er rart, når du har at gøre med malplacerede præsentationer. Som en bonus gemmes alt dets indhold som individuelle XML-filer i ZIP-arkivet.
Vejen til bedring
At miste dit hårde arbejde på en PowerPoint-præsentation kan være ekstremt nedslående, men hvis du handler hurtigt og bruger denne guide, kan du muligvis gendanne din tabte fil. Prøv de mindre komplekse metoder, før du prøver mere avancerede teknikker.
Men forberedelse og forebyggelse er bedst - sikkerhedskopier dine filer regelmæssigt, hold AutoSave aktiveret, og ved, hvor AutoRecover-mappen er placeret. Husk også at gemme dine ændringer ofte, mens du arbejder med præsentationen.
Har du mistet nogle kritiske PowerPoint-filer? Har du andre genopretningstips? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.
