Sådan eksporteres kontakter fra HubSpot

Du kan have masser af grunde til at ønske at eksportere dine kontakter fra din foretrukne CRM-løsning, HubSpot . Måske vil du kickstarte en ny e-mail-kampagne. Eller måske vil du bare have en sikkerhedskopi af din kontaktliste på andre platforme. Uanset hvad behøver eksport af dine kontakter ikke at være en opskrift på hovedpine.

I denne artikel lærer du, hvordan du eksporterer dine kontakter fra HubSpot på forskellige måder. Læs videre for at finde ud af det.

hvorfor genstarter min roku

Sådan eksporteres kontakter

At eksportere din kontaktliste fra din HubSpot-konto er en forholdsvis ligetil proces. Sådan gør du:

1. Naviger til 'Kontakter' på din HubSpot dashboard og derefter 'Liste'.
   
2. Hold markøren over den kontaktliste, du vil eksportere, og klik på 'Mere'.
   
3. På den nye modal, der dukker op, skal du klikke på 'Eksporter.'
   
4. Vælg alle de ejendomme, du gerne vil have, fra din kontaktliste ved feltet ud for hver ejendom. Alternativt kan du markere 'Vælg alle egenskaber' for at eksportere alle egenskaberne på din kontaktliste.
   
5. Hvis du ikke vil have en ejendom på din kontaktliste, kan du klikke på knappen 'X' ud for hver ejendom på widgetten til højre i vinduet.
   
6. Klik på 'Næste' for at fortsætte.
   
7. Vælg eksportformatet for dit dokument fra menuen 'Filformat'. (CSV foretrækkes, og det er den mest populære.)
   
8. Klik på 'Eksporter' for at fortsætte. Du bør se en pop op-meddelelse øverst i vinduet med et downloadlink til din fil. Kør et hurtigt tjek gennem dine notifikationer, hvis du går glip af det.
   
9. Du vil også blive underrettet om leveringen af ​​din kontaktliste via en e-mail. Klik på 'Download' i e-mail-meddelelsen for at fuldføre processen.
   

Alternativt vil du måske eksportere alle dine kontakter fra din HubSpot CRM-database. For at gøre det kan du følge disse trin:

1. Klik på 'Kontakter' i navbarmenuen og vælg 'Kontakter' fra rullemenuen.
   
2. Vælg alle kontakter.
   
3. Gå til 'Foretag handlinger'.
4. Vælg 'Eksporter visning'.
   
5. Vælg filformatet for kontakteksport fra den modal, der dukker op.
   
6. Marker andre felter efter behov, og klik på 'Eksporter'.
   

Bemærk: Det er vigtigt at downloade din fil umiddelbart efter at have modtaget et downloadlink fra HubSpot, fordi den udløber efter 30 dage.

Hvis du savner pop op-meddelelsen, der indeholder dit downloadlink, kan du følge disse trin for at få adgang til din eksporterede revision:

1. Klik på tandhjulsikonet øverst i vinduet.
   
2. Naviger til 'Indstillinger' og gå til 'Eksporter og importer'.
   
3. Et nyt vindue skulle vise en liste over alle eksporter og importer på din konto. Du kan klikke på ethvert punkt på listen fra det samme vindue for at downloade kontaktfilerne.
   

Revisionen kan være fordelagtig, hvis du forsøger at spore, hvem der ellers eksporterer kontakter fra din HubSpot-konto.

HubSpot API-eksportkontakter

HubSpot Contacts API giver udviklere mulighed for at administrere og synkronisere data mellem HubSpot-økosystemet og andre applikationer. Sådan bruger du API'et til at hente alle kontakter fra en konto:

1. Anskaf de relevante nøgler via din udviklerkonto.
   
2. Brug et programmeringssprog efter eget valg, lav en GET-anmodning til '/contacts/v1/lists/all/contacts/all'-slutpunktet.
   
3. Du bør få et svar i JSON-format fra alle de konti, der er knyttet til en bestemt.
   
4. Opret et script for at omdanne det modtagne JSON-format til et CSV-format.
   

Sådan eksporteres kontakter fra HubSpot til Mailchimp

Der er to metoder til at eksportere dine HubSpot-kontakter til Mailchimp , som er relativt ligetil.

Manuel eksport og import af kontakter

Hvis du vil gå den manuelle vej, skal du først eksportere dine kontakter fra HubSpot ved at bruge trinene nævnt ovenfor. Plus, sørg for, at du downloader din fil i et CSV-format, fordi det er det format, der understøttes på Mailchimp-siden.

Hvis du er klar, skal du følge disse trin for at importere dine HubSpot-kontakter til Mailchimp:

1. Log ind på din Mailchimp konto.
   
2. Naviger til 'Målgruppe' på venstre sidebjælke og 'Målgruppe-dashboard'.
   
3. Klik på rullemenuen 'Administrer målgruppe' i det nye vindue, og vælg 'Importer kontakter'.
   
4. Vælg den widget, der siger 'Upload en fil', og klik på 'Fortsæt'.
   
5. Træk og slip den CSV-fil, du downloadede fra HubSpot, til upload-boksen.
   
6. Klik på 'Fortsæt med at organisere.'
   
7. Vælg den relevante status for din kontaktliste, og klik på 'Fortsæt til tag'.
   
8. Vælg et relevant tag, og klik på 'Fortsæt med at matche'.
   
9. Du bør se en matchende version af din fil i det næste vindue. Sørg for, at alle felter er korrekte, og klik på 'Afslut import.'
   
10. Gennemgå dine importindstillinger, og klik på 'Fuldfør import'.
    

Du bør se dine nyligt importerede HubSpot-kontakter slået sammen med dit Mailchimp-publikum.

Automatisk integration ved hjælp af et automatiseringsværktøj

Hvis du vælger at gå med en automatiseret arbejdsgang, kan du blive tvunget til at bruge et automatiseringsværktøj. Heldigvis er der en masse automatiseringsværktøjer på markedet. Den mest populære er dog Zapier . En væsentlig fordel ved at integrere HubSpot med Zapier er muligheden for automatisk at synkronisere dine kontakter mellem de to apps.

Sådan forbinder du Mailchimp med HubSpot ved hjælp af Zapier:

java platform se binær svarer ikke

1. Gå til din Zapier dashboard og klik på 'Opret Zap.'
   
2. Søg efter og vælg 'HubSpot' fra resultaterne.
   
3. Under rullemenuen 'Trigger Event' skal du vælge 'Ny kontakt'.
   
4. Godkend din HubSpot-konto, hvis du ikke allerede har gjort det.
   
5. Som en 'Handling', søg efter og vælg 'Mailchimp'.
   
6. Under 'Action Event' skal du vælge 'Tilføj/opdater abonnent i Mailchimp.'
   
7. Godkend din Mailchimp-konto med Zapier
   
8. Udfyld alle de nødvendige oplysninger vedrørende din Mailchimp-konto og klik på 'Fortsæt'.
   
9. Bekræft alle detaljer vedrørende integrationen og klik på 'Test & Fortsæt.'
   
10. Vælg 'Slå Zap til' for at begynde at synkronisere dine kontakter
    

Fra ovenstående trin bør dine HubSpot-kontakter nu automatisk synkroniseres med din Mailchimp-konto. Hver gang du opretter en ny kontakt, vil den automatisk blive tilføjet som en ny abonnent til dit Mailchimp-publikum.

Sådan importeres kontakter i HubSpot

Hvis du har kontakter fra en anden CRM, vil du måske importere dem til HubSpot for at administrere dem bedre. Heldigvis er import af kontakter til din HubSpot en ret ligetil proces. Det kræver dog lidt arbejde at komme igennem det, da du skal sikre, at kontakterne matcher den database, du har oprettet i HubSpot.

Sådan gør du det:

1. På navigeringslinjen på din HubSpot dashboard , klik på 'Kontakter'.
   
2. Vælg 'Kontakter' eller 'Virksomhed' fra menuen, en af ​​de to skulle lande dig på samme side.
   
3. Tryk på 'Importer'-knappen øverst til højre i vinduet.
   
4. Klik på den widget, der siger 'Start en import.'
   
5. HubSpot vil spørge dig, hvad du vil importere. Vælg 'Filer fra computer', og klik på 'Næste' for at fortsætte.
   
6. Vælg widgetten 'Én fil', og klik derefter på 'Næste'.
   
7. For at holde processen enkel skal du vælge 'Et objekt.' Klik på 'Næste' for at fortsætte.
   
8. Vælg 'Kontakter' og klik på 'Næste'.
   
9. Upload filen, der indeholder dine kontakter fra din lokale maskine.
   
10. Hvis du importerer kontakter for første gang, skal du klikke på 'Næste'. Ellers skal du markere afkrydsningsfeltet under uploadfeltet for at undgå duplikerede kontakter.
    
11. HubSpot bør automatisk flette kontaktkolonnerne for dig. Hvis der er nogen uoverensstemmelser i kolonnerne, skal du rette dem og klikke på 'Næste'.
    
12. Indtast et passende navn til din kontaktliste. Vælg de efterfølgende felter, og klik derefter på 'Afslut import.'
    

Før du importerer kontakter til din HubSpot CRM, skal du sikre dig, at du har tilladelse til at kontakte dem. Hvis ikke, risikerer du at skade dit omdømme som virksomhed og dit generelle domænesundhed.

Som en sidebemærkning, at have en konvention for navngivning af dine importer vil i høj grad hjælpe med at organisere dine kontakter på platformen.

Yderligere ofte stillede spørgsmål

Er HubSpot en gratis CRM-løsning?

HubSpot tilbyder gratis adgang til nogle af sine værktøjer, herunder CRM. De har dog betalte planer, som du kan abonnere på for endnu mere robuste funktioner.

Begynd at eksportere dine HubSpot-kontakter nu

Eksport af dine kontakter fra HubSpot giver dig en solid backup-strategi og et ekstra sikkerhedslag, hvis systemsårbarheder og datatab på platformen. Selvom det er usandsynligt for en så massiv platform at lide sådanne tab, er chancerne ikke nul.

Har du nogensinde prøvet at eksportere dine HubSpot-kontakter? Opstod du nogle tekniske vanskeligheder? Hvordan løste du dem? Del venligst dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.