-
Billede 1 af6
Gratis online produktivitetsværktøjer ændrer den måde, vi alle organiserer vores liv på, både på arbejdspladsen og derhjemme.
Mens du stadig bruger stationære applikationer derhjemme eller på arbejdet, kan denne type teknologi hjælpe med alt fra at lave indkøbslister til at oprette og redigere arbejdsdokumenter på farten.
Office Online vs Google Docs: oversigt
Tidligere kendt som Office Web Apps, tilbyder Office Online en pared-down version af den velkendte Microsoft Office-pakke gennem din browser.
er bogmærker gemt i Google Chrome
De tre hjørnestenapplikationer - Word, PowerPoint og Excel - er alle tilgængelige sammen med Evernote-rival, OneNote.
Google Docs tilbyder også tekstbehandlings-, lysbilledshow- og regnearkapps med navn henholdsvis henholdsvis Docs, Slides og Sheets.
Google Docs og Office Online leveres begge med henholdsvis Gmail og Outlook.com, så der er ikke behov for et ekstra abonnement for at få adgang til den gratis service.
Office Online vs Google Docs: Funktionalitet
Google Sheets og Excel Online har stort set den samme nøglefunktionalitet, som du ville forvente fra en regnearkapp. Begge kan udføre ligninger, fra simpel aritmetik (= 7 * 2) til funktioner, og begge har fem fælles funktioner - sum, gennemsnit, antal, maks og min - tilgængelige for at indsætte direkte fra en rullemenu mærket Ʃ.
Men hvis du vil indsætte funktioner mere kompliceret end det, og du ikke ved hvad du skal skrive i dig selv, har Excel Online overhånden igen.
Hvis du klikker på flere funktioner i Microsofts produkt, vises en pop op-menu, hvor du kan vælge mellem en overflod af mulige funktioner.
Hvis du klikker på flere funktioner i Ark, åbner den dog en ny fane, hvor alle de mulige funktioner er anført, men du bliver nødt til at bestemme, hvilken du vil have, og indtast den manuelt.
Selvom dette måske ikke virker som et stort problem, er det et andet eksempel på, hvordan Googles suite bryder strømmen af dit arbejde.
På tekstbehandlingssiden af tingene har både Google Docs og Word Online et lignende, bredt sæt funktioner. En ting, der mangler i Google Docs, er en britisk stavekontrol. Eller faktisk muligheden for at kontrollere din stavning på ethvert andet sprog end amerikansk engelsk.
Men med Googles produkt kan du bare gå lige ind og begynde at redigere, mens du med Word Online skal vælge at redigere.
Endelig slideshow-værktøjerne. Både Google Slides og PowerPoint Online er ens igen, selvom sidstnævnte er mere intuitiv. De fleste af de tilgængelige funktioner er anbragt grafisk i menulinjer øverst i stedet for at skulle grave rundt i rullemenuer, som du skal i Slides.
Med hensyn til grafisk udseende har dias flere overgangsanimationsindstillinger, men PowerPoint Online har mange, mange flere temaer at vælge imellem.
Office Online vs Google Docs: navigation
Hænder ned er Office Online den nemmeste af de to tjenester at navigere. Ikke kun er det til noget af en fordel ved at have den velkendte brugergrænseflade til Microsoft Office (UI), men du kan også navigere mellem apps lettere.
Fra hver af appsne (vi har brugt Excel som et eksempel), når du klikker i øverste venstre hjørne, åbnes en menu med alle de forskellige apps - inklusive Kalender, OneDrive og Outlook.com, som behandles som en del af den samme suite - og med et enkelt klik kan du navigere til dem.
Tjenesten åbner automatisk også en ny fane i din browser, så du kan fortsætte med at arbejde på det dokument, du tidligere har set, og hvis du ønsker det, kan du bladre mellem den nye fane og den gamle, for eksempel hvis du har brug for at sammenligne de to .
Google Docs er derimod mindre ligetil. Klik på den farvede firkant øverst til venstre, så får du ikke valget om at navigere til en af de to andre tjenester.
I stedet bliver du ført tilbage til, hvor alle dine dokumenter af den slags er gemt. Et andet klik på samme sted åbner en sidebjælke, hvor du kan navigere til de to andre eller Google Drive samt justere dine indstillinger eller få adgang til hjælpeservices.
Office Online vs Google Docs: Integration
Når du tilmelder dig Outlook.com eller Gmail, får du som nævnt virksomhedernes andre gratis skytjenester kastet ind.
Både Google Drive og OneDrive er godt integreret med deres respektive cloud storage-tilbud, og adgang til dem giver dig også adgang til dine dokumenter oprettet på Google Docs eller OneDrive samt alt andet, du har derinde.
Begge tilbyder gittervisning med dokumentforhåndsvisning og listevisning, så på denne front er der virkelig lille forskel mellem de to.
overfør fotos fra Google-fotos til iPhone
Hvor Office Online har overhånden igen, samler det også Kalender, Mennesker (kontakter) og vigtigst af alt OneNote-apps med sine produktivitetstjenester. Som nævnt tidligere er det meget let at skifte mellem dem.
Googles app til notering, Google Keep, er derimod begravet. Hvis du ikke gik på udkig efter det, ville du ikke vide, at det var der.
I modsætning til Office Online vises det ikke i sidelinjemenuen - faktisk skal du gå til endnu mere fra Google-sektionen på virksomhedens websted, der åbnes i en ny fane for at finde den, og selv da er den gemt væk lige ned i bunden.
Office Online vs Google Docs: mobil integration
Dette er et område, hvor Google Docs skinner ud. Gratis, brugbare apps er tilgængelige på Android og iOS, de to største mobile operativsystemer i verden, selvom du skal downloade Sheets, Docs og Slides separat. Der er dog ingen Google Docs til Windows Phone.
På den anden side er der gratis Office Online-apps tilgængelige til download til Android, iOS og Windows Phone. Hvor Microsofts tilbud falder ned, er iOS-versionen dog et Office 365-abonnement.
Office Online vs Google Docs: dommen
Hvilke af disse tjenester, du vælger at bruge, afhænger i vid udstrækning af, hvilken virksomheds produktivitetssuiter du bruger mere udbredt nu - hvis du kun har en Gmail-konto, kan det være en god idé at holde fast ved det i stedet for at tilmelde dig Outlook.com og omvendt .
Men hvis du allerede har en konto med begge, hverken eller er klar til overtalelse, tilbyder Office Online efter vores mening den bedre samlede oplevelse.
Hvad synes du? Er du enig i vores konklusion? Lad os vide i kommentarerne.
