Microsoft Office 2007: Båndet

Du bemærker sandsynligvis et radikalt redesign, så snart du starter en af ​​dine Office 2007-applikationer, for i de mest anvendte apps er alle menuer og værktøjslinjer blevet erstattet med den splinternye Ribbon-brugergrænseflade. Dette arrangerer alle kommandoer i applikationen i faner og grupper. Hvis du leder efter en kommando til at gøre noget med indholdet af et dokument, vil det være på båndet.

Hvorfor ændre?

Applikationer som Word, Excel og PowerPoint har udviklet sig så meget i løbet af de sidste 18 år, at Microsoft besluttede, at det var vokset ud af brugergrænsefladen til menuen og værktøjslinjerne. Mens i 1989 havde Word til Windows mindre end 50 kommandoer, havde Word 2003 mere end 250, og antallet af værktøjslinjer var steget fra to til 31. Derudover var der 19 opgavefelt.

Microsoft forsøgte at hjælpe brugerne med at forstå alle kommandoer med personaliserede menuer, der skjuler kommandoer, du ikke bruger ofte, så du slet ikke kan finde dem, når du har brug for dem. Det samme skete med værktøjslinjer, hvor knapper, du ikke bruger, henvises til spanden i enden.

hvorfor plejer min startknap ikke på Windows 10

Da Microsoft fik flere og flere anmodninger om funktioner, der allerede var i Office, indså det, at brugerne bare ikke kunne finde funktionerne blandt alt rodet. Så virksomheden tænkte over en blå himmel og kom op med båndet.

I øverste venstre hjørne af hver applikations vindue er der en stor rund knap med Office-logoet. Denne Office-knap er erstatningen for menuen Filer. Her finder du alle de ting, du kan gøre med et dokument, herunder gemning, udskrivning og deling. Nederst i pop op-dialogboksen finder du også en knap, så du kan se og ændre programmets muligheder.

Faner, grupper og kommandoer

Hver applikation grupperer sine kommandoer i flere faner. De kommandoer, der bruges oftest, vises på fanen Hjem, og andre er logisk opdelt mellem de andre faner på båndet. Hvis kommandoerne er enkle, som fede, præsenteres de bare som en lille knap; mindre almindelige kommandoer får en forklarende etiket, og nogle kommandoer har rullelister for at få flere muligheder.

windows 10 volumen popup

Et antal kommandoer viser gallerier med forskellige effekter, som du kan anvende på den valgte tekst eller det valgte objekt. Nogle af gallerierne vises i båndet, men andre falder ned under det for at vise deres fulde indhold. Gallerier kan implementere ret komplekse effekter med kun et klik, men for at se deres effekt behøver du ikke engang at klikke.

Det skyldes, at Live Preview viser dig effekten af ​​galleriemnerne, når du bevæger musemarkøren over dem. Hvis du ikke kan lide den effekt, skal du bare gå videre til det næste element. Hvis du skifter mening, skal du bare flytte musen ud af galleriet og teksten eller objektet vender tilbage til sin oprindelige formatering.

Mange objekter har kommandoer, der kun giver mening, når objektet er valgt. Du kan for eksempel ikke gøre nogen fornuftig brug af diagramværktøjerne i Excel, medmindre du har valgt et diagram. I Office 2007 præsenteres disse kommandoer på kontekstuelle faner. Hvis du f.eks. Vælger en tabel i Word, vises der to faner, Design og layout, og hvis du vælger et billede i en tabel, ser du fanen Billedværktøjer såvel som en af ​​tabelværktøjerne.

Du kan selvfølgelig bruge en hvilken som helst af de andre faner, mens disse ekstra kontekstfaner vises, så du kan indsætte et diagram i din tabel ved hjælp af fanen Indsæt eller ændre justeringen af ​​teksten i tabellen ved hjælp af fanen Hjem.

hvordan man sender en besked om uoverensstemmelse

Nogle gange er du nødt til at få præcis kontrol over en bestemt funktion, og hvis der er en dialog for at gøre det, er der et lille Dialog-startikon i nederste højre hjørne af en kommandogruppe. Klik på dette ikon for at vise den relevante dialog. Du kan også finde genveje til dialogbokse i bunden af ​​rullemenuer eller gallerier.