HP ePrint: Nem og sikker fjernudskrivning

ePrint var en af ​​de første teknologier designet til at muliggøre fjernudskrivning. Faktisk er det en gruppe relaterede teknologier, der letter mobiludskrivning eksternt og lokalt. I sin oprindelige form blev den lanceret som en teknik til e-mailing af data til en printer via Internettet. ePrint-aktiverede printere har deres egen e-mail-adresse, så de kan sendes e-mails til udskrivning, med eller uden vedhæftede filer.

En forbruger, der opretter en ePrint-printer, vil kontakte HPs ePrint Center, registrere printeren og tildeles en sikker e-mail-adresse. Dette er oprindeligt HP-genereret, men kan ændres, hvis det er nødvendigt. Klient-e-mail-adresser kan derefter føjes til en 'hvid liste', og kun personer på listen kan sende e-mails til printeren, hvor som helst de har adgang til internettet. Spam-e-mails forhindres af de to forhindringer for at have printerens e-mail-adresse og blive inkluderet på den hvide liste.

Virksomhedsversionen af ​​dette system, ePrint Enterprise, flytter effektivt ePrint Center til virksomhedens servere. Evnen til at udskrive trådløst er stadig så enkel som at sende en e-mail eller vælge udskrivning - afhængigt af mobilplatformen og det program, der bruges til at udskrive.

Når ePrint Enterprise er installeret på Windows-, Apple-, Android- eller Blackberry-enheden, vælger medarbejderen det dokument, der skal udskrives, vælger en printer fra en liste over dem, der er registreret af appen, initierer udskriftsjobet, venter på en bekræftelse af, at jobbet er afsluttet, og henter de færdige udskrifter.

hvordan man gør din profil privat på facebook

IT Management har kontrol over, hvem der kan ePrint og til hvilke printere. Udskrivningstilladelser kan defineres ned gennem afdelinger og arbejdsgrupper til individuelle medarbejdere, og individuelle printere kan tilføjes eller fjernes fra tilgængelige lister efter behov.

hvordan man caster google chrome til roku

Det er vigtigt at erkende, at ePrint Enterprise fungerer med enhver netværksprinter, det behøver ikke at være en HP-enhed. Printerdrivere til forskellige printere behøver heller ikke installeres på den mobile enhed, da konvertering af e-mails til udskrivning sker på serverniveau og videregives til printeren som enhver anden udskriftsfil, der ankommer over netværket.

Netværkssikkerhed opretholdes ved kryptering af filen under transit og dekryptering til udskrivning kun når den når ePrint-serveren inden for virksomhedens sky. Det kan også konfigureres til 'pull' -udskrivning, så det vises ikke på printerens outputbakke, før der indtastes en PIN-kode på printerens kontrolpanel. I tilfælde af fjernudskrivning kunne PIN-koden indtastes af en betroet tredjepart.

Den vigtigste produktivitetsfordel ved ePrint Enterprise er let, men sikker udskrivningsadgang, ikke kun for almindelige medarbejdere, men for dem, der besøger flere steder i løbet af deres arbejde. Disse mennesker og ikke-medarbejdere, der besøger et websted, skal ofte være i stand til at udskrive, men uden alt besværet og sikkerhedsimplikationerne ved at skulle være logget ind på virksomhedsnetværket, bare for at få adgang til en printer.

ePrint Enterprise integreres med alle sikkerheds- og godkendelsesprotokoller, der findes på et netværk, for at give nem adgang til udskrivningsfaciliteter fra mobile enheder på en bred vifte af platforme.

For mere rådgivning om transformation af din virksomhed, besøg HP BusinessNow